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主管的「天職」是什麼?讓我頭痛的執行副總,提醒我的事

2019-12-13 李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁 黃麗燕(瑪格麗特)
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「老闆,我想改變一下團隊作業,把全職做 A 客戶的 team,撥出至少 20~30%的時間去做 B 客戶。」

我那位自認很有觀點的執行副總,興沖沖地拿了新的組織圖來跟我討論。我看了一眼組織圖頭就痛了,問他為何要做這樣的安排。「因為 A 客戶有潛在風險,如果下一季 A 客戶的合約沒拿到,這二十人的組織鐵定完蛋。如果我們堅持不裁員,是否該先做點預前管理?」

聽完他的立論,我差點腦充血,但我拚了命,沉住一口氣,深呼吸後說:「Vincent,你當過兵沒?如果你的將軍告訴你:『這場仗我沒把握贏,更糟的是前景不明,你先邊打,我會邊來找哪裡有退路。苗頭不對時,你們就從那邊的戰場上撤退下來!』請問這樣的將軍,你敢跟嗎?戰爭打得贏嗎?」我不敢相信這麼一位高階經理人會說出那種話。是我沒帶好,還是他亂了套?

「領導者絕對沒有悲觀的權利。」

我態度嚴肅,一字一句地說,「尤其是大部隊的領導者,如果你對前景悲觀,很簡單,麻煩你直接告訴我,這個部隊你帶不動,你下來做士官長就可以了,不要擋死前方,卡死團隊成長的那條路!我工作這四十年以來,只有不給自己後路,沒有自掘死路的。

假如我前面沒希望了,應該是我自己趕快退下,讓有能力的人上來帶大夥突圍。一個領導者怎麼可能會想說:『好吧,我們偏安吧!既然市場狀況不好,做不了一億的生意,就來做做二千萬的生意好了!』一個隨時都在打算撤退的領導者,要如何保護團隊?更何況,從公司的角度、從同仁的角度,不成長是不可能存在的,你怎麼可以阻礙大家前進呢?」

有一次我去客戶那拜訪,對方跟我抱怨說:「你們團隊的人好奇怪喔!給你們生意你們都不接,只會一直跟我說『沒辦法』『人力吃不下』『大家都做得好累』,你們生意真的這麼好喔?」我聽了差點昏過去,一回到公司馬上召開緊急會議。誰敢直接拒絕客戶生意,就是犯了我們公司的天條!因為在工作上,你只想到自己做不來,卻沒想過團隊的下一步。

公司願意給你舞台,你一定不可以自建天花板,認為自己沒資源了,就隨便丟包。

你可曾想過,以公司的立場,這個機會可以讓別人來承作,或者請公司給你更多支援?如果你只是怕太辛苦,那簡單,請站到旁邊,不要占據那個位置,因為你占著資源分配的角色,既怕累又懶得找方法,自己不能向上成長就算了,卻同時還在搞死團隊、放空公司。

領導者沒有悲觀的權利,你的天職是帶領團隊創造成長、尋找機會、開疆闢土、搶占市場。

你當然可以讓同仁知道世道多險峻、大環境有夠難經營,但你不能夠兩手一攤,讓團隊站在原地空轉,這只會讓隊友對未來失去希望與期待。若你三天兩頭悲觀哀嘆,請從你的位置上走下來,讓其他人繼續帶領團隊前進,千萬別再讓團隊在沒有光亮、不見出口的隧道中低頭漫步,因為你喃喃抱怨、低頭無措,會在失去方向的隊伍中不斷被傳誦著。

(本文整理、摘錄自《外商CEO內傷的每一天》,先覺出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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