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讓公司不能沒有你=成功?錯!頂尖 CEO 不會這樣做

2020-03-12 整理‧撰文 高士閔
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對於執行長來說,什麼是最重要的事?本.霍羅維茲(Ben Horowitz)剛成為 CEO 時到處詢問前輩。每一個人的答案都差不多:專注於企業文化

不過,該怎麼建立企業文化?沒有人有答案。

霍羅維茲是知名創投安霍創投(Andreessen Horowitz)的共同創辦人與主要合夥人,包括社群媒體臉書(Facebook)、全球最大共享住宿平台 Airbnb 等,在創業初期都接受過他的投資。他也是創業家,1999 年創立響雲端(Loudcloud,企業軟體公司 Opsware 的前身),並在 2007 年以 16 億美元(約 493 億台幣),把公司賣給惠普(HP)。

抗戰時期的執行長:專注於面對挑戰、解決問題

霍羅維茲再次審視這個問題。他坦言,不確定企業能否存活下去的時候,太多東西比企業文化重要,像是產品、商業模式,以及「人」。這也是他前一本書《什麼是最難的事》的主軸。

在《什麼是最難的事》中,霍羅維茲指出,商業世界裡,人永遠是最難解決的問題。許多公司想找學經歷各方面都完美的人才。但霍羅維茲直言,這麼完美的員工哪輪得到你?並建議老闆,如果你的企業處於「抗戰時期」,像是衰退或轉型期,主管要選「能解決當下組織面臨的挑戰」的人

霍羅維茲就曾連換 3 位主管,業務還不見起色。眼看公司資金快見底,終於來了一位曾成交大案子,又能帶出超業的人才。只不過,經營團隊和董事會卻認為,對方學歷不夠好,不贊成他加入公司。他選擇無視這些建議,馬上給出聘書。對方也沒愧對期望,讓響雲端由紅轉黑。

既然文化可以先擱在旁邊,為什麼霍羅維茲又出了《行為決定你是誰》(暫譯,原文為:What you do is who you are: how to create your business culture)這一本書呢?

他指出,第一本書 9 成內容,都在寫「抗戰時期」。但對於公司發展穩定,產品、人才都不用你擔心,也就是「承平時期」的執行長該做什麼,卻著墨甚少。在這個階段,執行長最重要的事,是將公司打造成「即使沒有你,公司也能繼續生存下去」,關鍵就是企業文化

沒有正確答案的時候,由文化指引行動

什麼是企業文化?試著思考這些問題,「電話必須今天回,還是能等到明天」「簽約時,重要的是價格,還是夥伴關係」「我該指出同事的優點,還是缺點。」你會發現這些問題都沒有正確答案。

同樣的問題,你同事的答案會和你一致嗎?如果答案是「是」,代表你的公司有企業文化。換句話說,企業文化其實就是你的員工每天用於解決問題的一組假設。(延伸閱讀:Amazon 14 條領導準則,你符合幾條?貝佐斯堅守 25 年,造出全球電商巨獸

在《行為決定你是誰》中,霍羅維茲從歷史中找出 4 個最具代表性的例子,包含海地革命家杜桑.盧維杜爾(Toussaint Louverture)、元太祖成吉思汗、監獄改革家沙卡.桑戈爾(Shaka Senghor),以及日本武士精神,幫助讀者了解如何建立文化,並運用於工作場所。

其中一個例子,是新大陸殖民時期唯一一個奴隸起義成功的國家海地。革命領導者盧維杜爾究竟做了什麼?

盧維杜爾首先頒布一項法令:已婚男子不得納妾,引起一片譁然。因為當時被殖民的國家,強姦和搶劫是常態,不得納妾等於少了戰利品,士兵們要一個解釋。

不過,這正是盧維杜爾想要的,他本來就想透過法令,讓部屬詢問「為什麼」。

當部屬想知道某件事的「理由」,就是建立文化的最佳時機。

一旦成功,規矩就會常駐人心。他的答案是,團隊作戰的前提是信任,婚姻關係也建立在信任上。你對妻子都不忠誠,又要同袍怎麼放心將後背交給你呢?

就這樣盧維杜爾一邊宣導、一邊身體力行,奴隸漸漸有了正規軍的樣子。可惜的是,盧維杜爾在 1802 年被想恢復奴隸制度的拿破崙.波拿巴(Napoléon Bonaparte)抓走,最後死於獄中。雖然失去了盧維杜爾的領導,文化卻讓解放軍繼續運作,最後在 1804 年,海地獨立成功。

應用到企業界,在 1980 年代流行的管理名詞是「雙贏」。但霍羅維茲認為,沒人能保證交易雙方都很老實,所以難以達成真正的雙贏。

提供雲端運算軟體和服務的公司 Vmware 創辦人黛安.格林(Diane greene)為了促成雙贏,就定下了一個規則「夥伴關係應該是 49/51」,而 VMware 是 49。這當然引起員工好奇,並要求一個說法。

格林解釋,想達成真正雙贏,一定要有人先退一步,才能建立信任關係。而這一個規則,也讓員工理解,與客戶談判可以讓利,最後讓 Vmware 成為英特爾(Intel)、HP、IBM 的事業夥伴,估值達 600 億美金(約 18.5 兆台幣)。

(本文整理、摘錄自《What You Do Is Who You Are: How to Create Your Business Culture》,HarperBusiness出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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