身穿黑色 T-shirt 的蘋果（Apple）創辦人史蒂芬．賈伯斯（Steve Jobs）在第一代 iPhone 發表會上，展示了蘋果史上最成功的專案—打造出 iPhone 的「紫色計畫」，「iPod、手機加上網際網路，不是 3 個裝置，而是一種，它叫 iPhone。」

「紫色計畫」專案集結了公司內優秀同仁全職投入，像是第一位設計 iPod 與 MacBook 的設計師強納生．艾夫（Jony Ive）即負責設計 iPhone 外觀。同時，蘋果也積極管理專案風險。由於過去蘋果並未涉足手機業務，團隊為了因應研發風險，提出兩個選項：一為把當時的人氣產品 iPod 轉換成手機、二為把現有的麥金塔電腦轉變成觸控式、可打電話的小型平板，同時研發兩種原型。

再者，iPhone 發表時，手機功能其實還不完善，故蘋果在展示會上，輪流使用多支 iPhone，讓一支 iPhone 只負責展示一個功能，成功避免出錯。

該專案不只讓蘋果超越當時的手機領導者黑莓機（BlackBerry）與諾基亞（Nokia）成為智慧型手機霸主，也為蘋果帶來接下來 10 年中，iPhone 系列手機全球銷售超過 10 億支的好成績。

延伸閱讀：PM知多少！？做的是專案管理、產品經理、還是行銷？

專案是解決問題、創造新事物的過程，不管是長達數個月的婚禮籌備，到國家級的基礎建設都屬於專案的範圍。根據美國專案管理協會（Project Management Institute）的專案人才就業市場報告指出，專案型工作人數從 2017 年 6600 萬人預計到 2027 年將增為 8800 萬人；全球專案創造的經濟活動價值亦從 2013 年 12 兆美元（約台幣 360 兆）增加到 2027 年的 20 兆美元（約台幣 600 兆）。而專案管理絕不只是一群人定時開會、制定時程和填寫財務表單而已，它真正目的在於幫助人們把好點子落地實踐。

專案管理學會前董事會主席、《專案管理革命》的作者安東尼奧．尼托—羅德里格茲（Antonio Nieto-Rodriguez）參與過富通銀行併購荷蘭銀行的專案，由於意識到組織經常忽視專案管理，他研究無數成功和失敗的專案，把專案管理的知識統整成一套工具「專案規畫圖」（Project Canvas），可區分成 4 大問題：

1. why：為何啟動專案？

釐清執行專案的理由、目標、是否足夠鼓舞人心。像是波音公司的「波音 777 專案」，希望設計出人類史上最先進的飛機，可以省油 20%，並提高波音的市占率。

2. who：誰該參與專案？

許多組織中的專案負責人身上掛了數十個專案，因此，必須確保專案取得必要人力。像是 iPhone 的「紫色計畫」，賈伯斯投入 4 成時間，並招募最優秀的工程師、程式設計師和產品設計師，全職投入約兩年半時間。

3. what、how＆when：專案內容為何？

在什麼時間、如何執行？討論專案內容中的時程、風險、品質、成本、利害關係人、人力資源和採購等面向，足以影響專案 50% 的成敗。

4. where：在哪裡執行專案？

最後，檢視公司文化與組織結構，確保專案優先順序以提高成功機率。

➜ 專案卡關怎麼辦？「從觀念到實踐一次學會｜專案管理 15 堂課」帶你盤點計畫、進度、溝通、資源，團隊效率飆升！►立即學習

檢視專案內容，徹底控管風險

執行專案時，先釐清啟動原因，確保誰要為專案成敗負責，還有專案的優先順序。以下拆解「專案規畫圖」（Project Canvas）中對專案成果影響程度高達 5 成的「專案內容」，幫你提早偵測可能的風險，從中快速修正。

資料來源：《專案管理革命》，遠見天下文化出版