如果使用數字，就可以找出「決定的理由」。這不是只能運用在「加權計分評量」方面。接下來，說明在工作中經常使用的「把『價值』換算成『數字』的方法」。

試著以「金額」表示洽談的「價值」

來思考一個簡單的例子吧。假設你是業務負責人，因為希望 A 公司、B 公司購買十萬日圓的產品，所以與這兩家公司洽談。以下圖的思考方式，把價值換算成金額，如此就能知道與這兩家公司洽談各具有多少價值。

當然，與 A 公司洽談具有較高的工作價值，另外也可以算出在目前的時間點上，與 A 公司、B 公司進行兩次洽談的工作共具有 14 萬日圓（9 萬日圓 + 5 萬日圓）的價值。如果運用這樣的數字，就可以針對目標營業額，思考實際上還需要接多少單或是安排幾次洽談，藉以計畫工作內容。

從多個選項中選出其中一項時，使用這種把「價值」轉換成「數值」的方法來幫助選擇是非常方便的。例如，假設你是業務負責人，對 X 公司、Y 公司各提出 100 萬日圓、50 萬日圓、10 萬日圓等 3 種產品的提案。各產品能否拿到訂單？你先用感覺大致算出數值。

各產品的成功機率換算成金額之後，得到 Ｘ 公司是 104 萬日圓，Y 公司是 116 萬日圓。如果你單純認為應該優先處理高價訂單的話，那就應該積極對 Y 公司多加運作。這樣的金額換算同時也產生數字大小，所以這也是決定優先順位的方法。

如果能做到這點，主管就會對你另眼相看

這種換算金額的思考方式，就算不是業務員，也有許多場合可以運用。舉例來說，假設在管理部門工作，為了降低公司成本，你提議引進系統。

估計引進系統後，一年可減少一億日圓的成本。假設提案後，通過部門會議的成功率大約 50%，接著得到總經理同意的成功率也大約 50%，最後獲得社長裁決通過的成功率大約 10%。若是這樣的話，引進系統的提案工作價值就可以換算成以下的金額。

1 億日圓 × 0.5 × 0.5 × 0.1＝250萬日圓

也就是說，引進系統的提案工作本身相當於 250 萬日圓的價值。如果其他工作也以同樣的思考方式大略換算成金額的話，就容易判別應該優先處理哪件工作，而且與主管討論時，也可以使用這樣的思考方式。

「大概換算成金額的結果，這件工作的價值更高，我想應該最優先處理，不知您意下如何？」

請務必同時使用這樣的措辭，

透過數字的呈現，也能夠顯示你「確實思考過」。如果看到你有條理地使用數字說明，主管一定也對你另眼相看吧。

就算主管的想法與你的意見不同，那也應該由主管確實且有邏輯地透過數字指引你正確的方向才對。

（本文整理、摘錄自《所有老闆都看重！上班族必備的工作數字力》，商周出版）