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你是好人,還是濫好人?不懂兩件事,害慘了自己、輸掉了專業

2020-04-07 LinkedIn 專欄作家 沐丞
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我剛開始工作的時候是個所謂的「好人」,因為想著剛走入職場,保持謙虛低調、助人為樂總是好的。所以,除了完成上司交代的工作外,同事委託的事情我也會盡力幫忙。那個時候我是個充滿幹勁、手腳也很俐落的職場新人。

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當舉手之勞成為「理所當然」,只是為難了自己

當時有個女同事的位子與我相臨,她是公司的老員工,經常會對我說:「我正在整理資料,麻煩你幫我貼個發票吧。」「我馬上要去開個會,你幫我把這個快遞寄一下吧。」「我有個報告做好了,但是家裡有點事要提前走,你幫我檢查檢查。」……對於我來說,這些事的確是舉手之勞,而且我覺得多幫助同事可以增加情誼,以後我有困難了,她也會幫我。

然而,事實並不是這樣。有一次我正在開會,有個快遞送來了,我就發訊息請這個女同事幫忙拿一下,結果她說她正在忙,沒空去拿。我只好走出會議室,自己下樓去拿,路過她位子旁邊時看到她正在逛淘寶。

還有一次,她讓我幫忙看看她寫的一份資料,我看完了,指出了一些需要修改的地方。但是因為這個項目不是我負責的,我並不清楚全部細節。她提交上去後,上司又發現了一些其他問題,找她談話,她竟然直接告訴上司是我負責檢查的。我得知這件事後,鬱悶了很多天。

由此可見,有的人找你幫忙根本不會領情,也不會想著回報,反而會形成依賴,更可氣的是,出了問題還會把責任全部推卸給你。

我在第二家公司工作的時候也遇到了類似的事情。那時我們組了一個「飯圈」小團體,因為食堂人多,飯菜又不好吃,所以中午就幾個人湊在一起訂外賣。最開始是我張羅的,每天早上 10 點多我就會在辦公室裡問「誰要訂午飯」,接著要訂的人就會過來告訴我要訂什麼飯,同時給我錢。然後我再統一下單,到中午的時候取上樓分給大家。

久而久之,這個「飯圈」小團體對我就產生了依賴,有一次上午開會,我把手機設置了靜音,沒接到外賣的電話,忘記去拿午飯了,結果大家中午不得不去食堂吃,我能感覺得到大家對我頗有微詞,彷彿這是我的本分工作,我卻沒做好。有時候早上都已經訂完餐了,有的人又要臨時加訂或者取消,我就得中斷工作給速食店打電話。還有的人因為早上沒有零錢,就說下次再給,之後卻忘了個精光,好幾次都是我自己墊錢。

最開始我也是抱著自己是新來的、要跟大家搞好關係的心態,覺得當一個好說話的人,多做一些方便大家的事情會讓自己在職場更輕鬆。但是我顯然重蹈覆轍了。

我覺得不能再這樣下去了,於是制定了一套完整的「飯圈」管理制度。首先,我製作了一個 excel 表格,每個人要先交錢給我,算作飯費充值,我會在表格裡統一管理大家的充值和開支,並且按周公布,餘額低於一定程度的就會要求其馬上充值。其次,我安排了一個排班表,一周 5 天分別安排不同的人來負責點飯、拿飯,如果有人當天有事,那麼他自己跟別人協商換班。

這樣做的確產生了不錯的效果,每個人都體會到這些小事很繁瑣,容易出錯,逐漸學會了相互理解。

凡事都有一個「度」,幫助人是情分不是本分

我有一個朋友,也是一個很好說話的人,經常幫同事做很多雜事。他們公司周末要在外面辦市場活動,本來他只是負責現場拍攝照片,回來寫推文、更新網站內容,但是一有人叫他幫忙,他就跑去幹。比如布置活動現場,購買活動需要的茶點、獎品,列印、張貼海報,發傳單,組裝書架,活動結束後收拾現場。

他的職位是新媒體運營,但是別人讓他做的事情都是跑腿、出力這種低價值的事情,而且這些事情原本都是有專人負責的。結果每次周末活動他出人、出力,活動結束後別人都是周一、周二調休,他仍然要去上班寫推文,一周下來都沒時間休息。

有一次他因為幫同事布置牆面,在牆上貼字,結果主管經過,看到了,訓斥這不是他該做的事情。他跟我訴苦,覺得幫助別人還被主管說,太不公平了。

但是我不這麼認為,他做的事情主管都看在眼裡,偶爾幫助同事一次,對融洽同事關係、組織氛圍也有好處,主管怎麼會訓斥呢?很顯然是他一次次去幫別人做他們自己該做的事情,甚至因此耽誤了自己的本職工作,所以被訓斥了。

更讓人心寒的是,還有的同事屬於恩將仇報的「白眼狼」型,覺得別人幫他就是應該的。也是一次活動結束後需要收拾場地,其實每個人都事先被分配了工作,男生負責搬東西,女生負責收拾打掃。

我這個朋友本來是幫助另外一個男生一起搬很重的架子、器械,但是那個男生嫌重,就一直在旁邊玩手機,不願意動手。我的朋友也拉不下臉讓他一起搬,於是自己一個人花了很大力氣才搬走。那個「白眼狼」看到他在搬,自己就拍拍屁股回家了。這還不算,「白眼狼」同事看他好說話,有一次辦公室有兩個很重的箱子到了,裡面都是宣傳單頁,他也是直接指揮朋友讓他去搬上來。

朋友跟我講這些事情的時候心中憤憤不平,但是,我讓他反思一下,這難道不就是他自己縱容他人的結果嗎? 搞得自己特別忙的樣子,忙的卻是別人的本職工作,這樣就算是努力工作了嗎?

凡事都要有一個「度」,幫助同事也是如此,偶爾幫幾次沒什麼問題,但是如果耽誤了自己的本職工作就得不償失了。同事之間的關係有時候比較微妙,

職場上的「好人」不見得就能得到別人的尊重,反而會讓人產生依賴,把他們應該做的事變成了你的分內之事。

有的同事有感恩之心,你幫助過他,他記在心裡,並在適當的時候回報你。但是有的人明顯就是利用你,有時候做個「狠角色」也是非常重要的職場生存法則。

在職場裡要得到別人的尊重,就是要有很強的專業能力,把自己的本職工作做到最好,做出很好的業績,使上司看到你在自己崗位上的獨特價值,成為某個領域的專才。至於同事之間的幫助,不用一概拒絕,但是也要分人、分情況,濫用自己的好心根本無助於自己的職場提升。

同事之間的確是「抬頭不見低頭見」,好像你不幫他,下次見面就會不好意思,甚至怕他背後說你這個人不好相處。但是如果頻繁遇到「好意思」求助的同事,你又有什麼「不好意思」拒絕的呢?

你要明白一個道理:幫助人是你的情分,不幫是你的本分。

所以,適當拒絕可能是跟同事相處最有效的方式,不懂說「不」有時候會給自己帶來各種煩惱,且不說可能耽誤自己的本職工作和休息時間,也得不到別人應有的尊重。

(本文整理、摘錄自《職場前 5% 的人憑什麼贏?》,樂金文化出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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