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沒看到人就不放心?遠距工作,老闆們請丟掉無關緊要的評估指標

2020-04-24 軟體公司辦人 福萊德
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假如主管的工作內容就是管理員工的座位,這份工作未免太簡單了。

確認手下的工蜂每天早上九點報到,要是他們待到六點以後才走,就在考核表上加顆小星星—一直以來,許多公司的管理就是這麼運作的。這種衡量生產力的標準也太瞎了,這麼多年來居然還能完成工作,靠的其實是工蜂堅忍不拔的意志力。

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遠距工作,別再管雞毛蒜皮的事

遠距工作使得這種管理風格徹底站不住腳。「要是我沒辦法看到員工什麼時候進辦公室、什麼時候離開,我怎樣知道他們到底有沒有在工作?」嚴格管理座位的主管一派天真地想。一邊繼續想、還一邊問自己,「我在公司要扮演怎樣的管理角色?難道不是確保員工都有在工作嗎?」

親愛的華生,答案實在太簡單了。主管的職責不是管貓咪別亂跑,而是領導統馭,以及覈實工作成效。這份職位的難處在於,你必須懂得各職務本身的工作內容。假如你不懂底下員工的工作眉角,就沒辦法好好管理團隊。

這並不代表每一位程式設計主管都必須會寫程式(雖然這樣的確有幫助),也不代表每一位設計總監都要負責每個畫面的設計(如果可以,當然同樣有幫助)。

我們想表達的是,主管應該要懂得該做什麼事,瞭解工作進度為什麼會拖延,想辦法解決棘手的問題,得宜地分配工作量,達到適才適所的目標。諸如此類大大小小的事情,總之要確保工作順利進行,將干擾與障礙減到最低。

可以確定的是,有頭緒的主管不需要管芝麻綠豆大的小事。員工何時工作、在哪裡工作,多半無關緊要。不論文案是在倫敦寫出來、程式碼在西班牙的馬貝拉開發,或者設計稿是在奧克拉荷馬洲的愛德蒙完成,都跟文案是否精彩、程式碼是否正確、或設計是否恰當無關。

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成果決定一切,而非員工有沒有出現你面前

雇用遠距工作者所帶來意想不到的好處之一,是工作成果變成評斷績效的唯一標準。

要是你整天都看不到某個員工在你眼前出現,唯一需要評估的就是他的工作表現。

許多無關緊要的評估指標因此消失於無形,你根本沒辦法計較他「是否九點準時上班」,或「休息次數過於頻繁」,或「拜託,每次我經過他的座位,電腦螢幕上都開著臉書」。這正所謂塞翁失馬焉知非福啊!

你唯一能評斷的是「這個人今天做了什麼」,而非「他們什麼時候進辦公室」或「加班到多晚」。重點會轉向實際的工作進度。 你不必再問遠距工作者「你今天做了什麼」,而是說「讓我看看你今天的工作進度」就行了。

身為管理者,你得以直接評估工作的成效(這就是你付他薪水的原因),不需操心那些無關緊要的瑣事。最棒的是,事情會變得清楚明瞭。把重點放在工作成果上,你就能清楚看出,公司裡誰真的有出力,誰沒有。

(本文整理、摘錄自《遠距工作模式》,天下文化出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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