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十年前的你,能想像現在的自己嗎?給沒動力、想放棄目標的你

2020-07-23 Facebook電商產品經理 鄭雅慈/矽谷阿雅
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你現在做什麼樣的工作?

十年前的你,可以想像現在的自己嗎?不行吧!大部分的我們,根本沒辦法預測到現在的自己;不要說十年前了,回頭看,三年前我都沒辦法想像我現在的生活和心態。

我們常高估兩個禮拜可以做的事,卻低估兩年可以做的事。

也因此,如果我問十年前的你:「有什麼夢想?你覺得可以達成嗎?」你可能會覺得自己追夢是不切實際的,因為你就是還沒做過,也無法想像啊!

夢想總是遙遙無期?

對於不懂的事情,我們會以為是遙遙無期的夢想,其實它可能真的沒那麼難。就好像你覺得我從行銷轉網站產品管理很難,其實就是我到了美國雜誌社工作時,幫公司推廣行銷服務,比如說廣告主以前在我們雜誌放洗髮精廣告,現在我們幫他們做個網站專門介紹洗髮精,就這樣。目的還是行銷,但技能變成產品管理。

說到這裡,你一定是覺得我的立場是那種「有夢最美,去追就對!」嗯,倒也不完全是。那到底怎麼分辨自己是「追求夢想」,還是「癡人妄想」?

首先,先找找做過類似事情的人,了解他們的經驗,看自己有沒有類似的技能。比如說,我申請西北大學時,一個個去詢問過前一年錄取的十多位學長姐,發現他們雖然大部分有快消產品或是廣告公司的經驗,但多半只有兩三年的工作經驗。我看看自己,雖然不曾在大型廣告公司工作過,但有些公關公司的經驗,也差不多兩三年。面試時,我就盡量強調自己這方面的專長。

從多年前在希爾斯百貨做 App 時,我就希望可以到矽谷科技公司工作,但一直沒有機會,後來我先到矽谷替目標百貨和麥當勞工作,才進了科技公司。進了科技公司以後,我發現不是理工背景的產品領導人升遷受限,於是報名了程式語言的課程,周末進修。

追求夢想 vs. 痴人妄想

「追求夢想」和「癡人妄想」的最大差別在於行動力。雖然兩個都離夢想很遠,但前者透過瞭解前人的腳步,了解自己現況,擬定策略,善用自己的優點、逐漸補足自己的弱點,而且勇於嘗試,即使過程中失敗,知道自己學到什麼東西。後者則是單有夢想,沒有行動,或是一直做一樣的事情,失敗卻不知道原因,因此沒有改進,像是猛投履歷猛碰壁,卻沒問人了解碰壁可能是什麼原因。

我曾經碰過一個生科博士,因為有接觸過募資,一心想到美國創投圈,投履歷碰壁以後找人聊聊,才發現美國的創投工作著重在說服力和財務,跟他的專長根本不同,了解這訊息以後,他對找的工作做修正,追夢的可能性從「癡人妄想」變成「追求夢想」!

另外,美國創業家 Ravi Malireddy 發現癌症病人常不清楚如何參與臨床試驗,喪失黃金治療時間,於是成立臨床試驗與病人的媒合平台 Patientrials。一開始的時候,平台著重在找臨床試驗招募網站合作,結果發現這些網站是執行單位,改變流程的動力和權限都不大。後來他們改找藥廠簽約,透過藥廠要求他們的招募網站跟 Patientrials 合作,業績大幅增加,還簽下 COVID-19 藥的案子。

你覺得難,只是因為你還沒開始做。不試,永遠不知道自己行不行;試了,說不定機會等的就是你。

(本文整理、摘錄自《矽谷阿雅 追不到夢想就創一個!》,高寶書版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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