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做筆記前問自己這 5 題!不只記下重點,還能學會高手的思維

2020-10-20 「得到」App 最受歡迎說書人 成甲
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過去很多年,有一個問題一直困擾著我:人人都說,「好記性不如爛筆頭」。我也做過不少筆記,但是除了事後查閱方便一些之外,好像也沒有什麼特別的地方?

直到有一天,當我在思考如何能夠在短時間內快速理解一次演講或一篇文章的底層邏輯時,我突然發現,過去我做筆記的方法效率很低,因為我以為記筆記就要記下重點的句子和觀點,以便提醒自己,強化記憶。然而,這根本不是做筆記的核心。

延伸閱讀:4 個小技巧活用 Gmail、 Google 文件中直接編輯行事曆功能

做筆記的目的,不是為了記錄別人的想法或觀點,而是要以別人的思想和做法為鑑,改進我們自己的知識體系,尋找更能有效解決問題的策略。

再重複一遍:做筆記的目的不是記錄別人的知識,而是尋找更有效的解決問題策略,完善你思考解決問題的知識體系。 為了能夠做到這一點,我設計了一個全新的筆記方法:五星筆記法。

五星筆記法:多問自己 5 個問題

所謂的「五星筆記法」,就是在每次記筆記之前,先畫出五角星星,星星的每一端點代表一個問題,我記筆記的過程就是回答這五個問題的過程。五個問題回答完,筆記才算做完了。

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而五星筆記法中的 5 個問題分別是:

1. 預判對方要講的核心內容為何,為什麼值得討論

其實,無論是一本書的主題,或工作、上課要討論的議題,我們往往都會提前知道。因此,在讀書或者開會之前,可以想想:如果我是作者或演講人,我會如何討論這個主題?等到打開書,或者主管、同事開始講的時候,我們就很容易比較大家思路之間的差別。

2. 記錄對方講解的邏輯是什麼

推理邏輯往往比具體結論更重要。 因此,我在記錄筆記的時候,不僅留心對方說了什麼,更關注他講述的邏輯,並在對方說話的時候,就嘗試畫出關鍵字之間的邏輯圖,推測對方的思考過程。

3. 討論中有什麼疑問和啟發

對方講的內容我有疑問嗎?他的想法有什麼局限性嗎?有哪些觀點給自己很大的啟發?在討論中我還聯想到了哪些相關的案例和經驗?這些靈光一現的啟發點、疑問點,要及時記錄下來,之後要再花時間加工分析。

4. 對方的想法、做法,可以提煉成哪些有效策略

順著啟發點繼續追問:這個方法是解決什麼問題的?這個策略為什麼有效?這個策略的來源和依據是什麼?我們要盡可能把獲得的新啟發點與自己過去學習過的其他原理聯繫起來,用新原理解釋舊道理,這樣我們能更深入地理解這個啟發。當然,這份工作是要特別花時間的。

5. 哪些可以變成具體行動?如何運用到生活裡?

啟發不能僅僅停留在想法中,還要變成自己日程表中的行動計畫,改變自己的生活。

上述 5 個問題就是五星筆記法的核心內容。這種記筆記的方法,其實不僅能用在工作中,還能用在所有給你啟發的場景,作用就是幫你挖掘隱性知識。 前一段時間,我在辦公室的廁所廣告欄,看到一則笑話:

一直想去 KTV 玩,可是沒有錢。今天去 KTV 隨便挑了一個包廂,推門進去說:「我是隔壁的,玩真心話大冒險輸了,懲罰就是過來唱首歌。」結果就這樣唱了 20 幾個包廂,還免費喝了好多酒,還有人來搭訕。很多人看了這個笑話,哈哈一笑,也就過去了,不就是個笑話嗎?可是,如果這個笑話,讓你眼睛一亮,你就應該把這個有啟發的價值點,用五星筆記法的方法深挖。例如:

  1. 這個笑話在講什麼問題?
    如何在沒錢的情況下,免費在 KTV 唱歌。

  2. 作者解決問題的邏輯是什麼?
    利用大家都熟悉的 KTV 遊戲「真心話大冒險」,贏得免費唱歌的機會。

  3. 我從這個解決方案得到了什麼啟發或疑問?
    這個免費唱 KTV 的方法,表面上看是利用別人的資源,實現自己的目的。但是實際上,作者還創造了一種價值交換的機制。因為,在 KTV 消費的場景下,人們本質上是購買了一段快樂的時光,而陌生人來玩真心話大冒險遊戲唱歌,其實是為唱 KTV 的人提供了新鮮的體驗。作者是用時間和服務,為對方創造了歡樂的時光。

  4. 可以將作者的做法,提煉為什麼有效策略(思維模型)?
    我發現,這個笑話提供了一個解決在當前的資源不足時,實現自己目的的策略 ── 借助產品創新或組織創新,利用生態環境中的既有資源發展自己。例如,Uber 或者 Airbnb 等公司,本質上都是利用「免費唱 KTV」的策略,串聯各個資源,壯大自己。

  5. 我如何把這個啟發應用在自己的生活中?
    我在日記本中,記錄下遇到沒有資源解決問題的情況時,可以考慮一種策略:如何利用生態體系中的既有資源,尋找串聯、整合價值交換的機會,藉此實現自己的目的。

舉上述例子是想說明,生活中處處都有值得學習的隱性知識,只要我們留心挖掘,就能給自己啟發和幫助。 在這種思路下,我做的筆記就和大多數人做的不一樣。

我開會時記錄下的內容,一般只占我最終筆記的 20%。因為在現場做完筆記之後,我還要用更多的精力,回答五星筆記法提出的問題。有時開一次重要的會議花了 2、3 個小時,但我後面整理筆記可能要花 7、8 個小時。在這 7、8 個小時中,我會查閱大量的相關資料,省察、比對自己思考問題的角度和邏輯,為什麼和別人不一樣?別人的思維方式背後,可能有哪些更底層的思維模型?我如何把這些啟發運用到自己的生活中?

你可能會覺得,這樣做也太費時間了吧!可是,東西貴不貴,不僅僅取決於價格,還要看你的收益。乍看之下,一次工作討論我要花比別人更多的時間來研究與整理,但是我的收穫也比那些開完會就忘了的人更多。 如果我們學習是為了提升自己的認知,形成更準確的決策判斷力,那麼花時間在建構更加系統化的知識體系上,就是非常划算的事情。

(本文整理、摘錄自《精準思考》,先覺出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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