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800元菸灰缸 vs 萬寶龍筆,為何我送前者更討人心?職場送禮的技術

2021-02-25 作者 陳茹芬、鄧文華
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拜訪他人時,隨手所帶的東西稱為「伴手」,一般口語也常說要買個伴手禮;但我認為送禮是門學問,應該要送伴「心」禮。

不是說不要送名貴體面的禮,而是不要掉到只有貴或便宜的價錢比較裡面,要想一下收禮的人到底要什麼,收到什麼東西時會有一種「啊,還是你懂我」的感覺。此外,送禮不一定只對客戶,人際之間的送往迎來都算,特別是和我們有直接關係的長官、同事等等。

職場長官:萬寶龍筆 vs. 800元菸灰缸

2019 上半年,帶我們多年的所長,榮調到國都總公司樓下的陽明營業所,大家依依不捨,挖空心思想送一個特別的禮物,讓所長印象深刻。幾個副所長討論以後,買了一支萬寶龍的筆,上面刻了所長的名字。

他們做決定的時候我人不在現場,知道以後感覺禮數到了,但「準度」還可以再加強一點。果然,到了送舊餐會那天,幾乎每個人都喝茫,現場一片混亂;隔天一早,所長還在 LINE 群組問大家,是不是有「什麼東西」沒拿。

往後我常「虧」(臺語:詼,挖苦的意思)幾位副所長,業務單位的「簽約筆」萬寶龍最多,要長官特別記住這支筆不容易,我們要再找個機會補送別的,讓他印象深刻。

所長到任後,大家又找一天過去。他在帶我們看環境時,走到辦公室外的小陽臺,有點感慨的說:「這裡如果放個菸灰缸,不知道有多好。」我記住了這句話,回來就請同事上網買了一個直立菸灰缸。到貨以後,大家簽名的簽名、畫圖的畫圖,再火速送到陽明所;沒多久,LINE 群組就傳來所長比讚的照片,看來很滿意。

事後,所長跟我說:「娜娜,這一看就知道是妳的點子。」當天去陽明所的人一大堆,每個人都有聽到所長講話,可是有「聽進去」而且能迅速做連結的只有我。

菸灰缸一個 800 元,名貴的萬寶龍筆價錢高出十幾倍,然而在這個收禮者心裡,兩個分量可能剛好顛倒過來。

還有喔,有抽菸的人一天要抽好幾次,想想他每次都會看到我們敬愛他的簽名和圖畫,是不是天天都暖心?

延伸閱讀:心理學|送什麼禮物才好?4 個實用技巧

合作廠商:在平常時候做不平常的事

通常送廠商禮物會挑逢年過節,不過就像前面送長官的例子一樣,不一定大節日送大禮,人家就會記得你,我很在意「在平常時候做不平常的事情」。

有一次我陪同事小古去辦交車行政,由於流程要等,我想不如就近拜訪一個合作廠商,於是開車過去坐坐。路上,小古想喝咖啡,問我要不要喝,我說好啊,但只買兩杯好像說不過去。

「我們在便利店喝完再過去就好啦。」小古說。

「你打電話去廠商那邊,問有幾個人在公司。」我說。

問了以後,廠商那邊有 6 個同事在,加上我和小古,你會買幾杯?這道數學題很簡單吧?小古很直接的沿路找家便利商店,打算買八杯咖啡帶過去,還很夠義氣的說:「娜姐,這個我出!」8 杯咖啡,假設都大杯拿鐵好了,要將近 450 元,也是一筆小支出。不過,我沒和小古在這個點上糾結,而是請他到十幾分鐘路程外的星巴克,買 15 杯咖啡和一些蛋糕、餅乾帶過去。結帳的時候,差不多 3,000 元,當然是我買單。

當我們大袋小袋提進廠商公司,廠商人員看到星巴克都笑了,畢竟不是過年過節,只是普通平常日而已。我說:「謝謝老闆長期照顧,買點東西當作大家的下午茶。」買超過統計的數量,不只可以給老闆和同事,其他來商談的朋友們統統見者有份,氣氛很快活絡起來。

另一方面,他們笑的真正原因是早就猜到我會買星巴克。大家都在汽車產業,彼此都認識;對我來說,我們在別人的腦袋裡是什麼「咖」,自己講不如別人開口,所以當一位老闆的朋友說:「娜娜果然就是不一樣。」能得到這樣的評價就是一種肯定。

人是互相的,我真心大方、希望大家開心;廠商在辦事的時候,也會優先處理我的案子,就像前面提過的車牌號碼代辦業者一樣,這個環節快一點、那個環節快一點,加起來我的服務就比別的業務有明顯優勢。而有優勢的服務,又帶來更好的銷售,形成良性循環。

後來我跟年輕同事聊到這件事,有人問:「買超過統計的量,浪費了怎麼辦?」我說你在意的是自己的錢,看能不能抓得剛剛好,多少省一點。其實稍微多給,讓進進出出的人都吃得到、喝得到,也是在幫你自己打廣告。萬一多了,一般吃的喝的,在公司裡分一分、帶回家,都很容易處理掉,不用擔心。

我們有個和泰產險的同事「納豆」,他的工作是跑各家營業所,請業務對客人推他的品牌,他聽了我這個方法後,改成一早帶一大串香蕉去業務單位拜訪,效果很好。納豆說,香蕉可以當早餐也可以當點心,方便吃又男女老少咸宜,很好「銷」。起初帶一、兩次,大家還有點不太適應,後來多帶幾次,汽車業務們吃著吃著就記得他了,等到要推產險時,納豆這個人的印象就跟著香蕉浮出來,他就比別家產險業務多了更多機會,連帶反映到業績上。

延伸閱讀:想送人紅酒,該怎麼選?2 重點讓你送進心坎裡

客戶:自己先喜歡才買來送

我常買一些小東西,像芋香米、小番茄、地瓜……沒有特別的用意,單純是自己覺得好吃,就買來給大家分享,送客人也送同事。如果外出商談,回來想吃蔥油餅、車輪餅,或者從中南部演講回來,在高鐵板橋站想吃個洪瑞珍三明治,我不會只買自己吃的,而是買至少 20 個帶回來。我們營業所有三、四十個人,一早開完會後大家出去各做各的事,下午大概有 20 個人在「家」,我的習慣是跟「家人」一起分享。

隨手分享的小東西,價錢不貴,收到的人又不用出錢,我一樣認真,例如我的「御用溫室小番茄」,皮薄多汁、飽滿微甜,口感比一般小番茄明顯好很多,吃過的都說讚。種番茄的小農一年只出一季,品質穩定,我每年都買好幾箱,買成了常客。

買這麼多並沒有特定要送誰,「有緣」就給,好比跑我們營業所的產險業務,我雖然是他的客戶,同樣也送;再來像裝配件的廠、代辦交車事務的業者、我配合的保險公司、銀行、幫我轉介紹的樁腳……當然也包括來商談的客人。經營人脈不用等年節、等生日,平常就可以做,有多少力量做多少事情,像前面納豆說的,帶一大串香蕉也是個辦法,重點在於我們真心想要分享。

還有一點非常非常重要:必須要是我自己喜歡的東西,才會買來送。我會送給同事們吃的蔥油餅、車輪餅,絕對是下午大排長龍的那種;帶給廠商的咖啡,來自國際知名品牌,我幾乎每天喝;連小番茄也是限量版,一年只配到幾箱而已。

有一次我跟小農叫了 4 箱,他本來在電話裡說沒這麼多,只有 3 箱,我想也沒關係,回他「你有幾箱都給我」,結果隔天就接到電話說有 4 箱了。我開玩笑說:「哇,這麼厲害,一夜之間全部長大了。」猜想是有人臨時抽單或他前一天算錯數量,不管,就訂了。

一般訂農產品,收到的時候就清點數量、看看有沒有破損,但我不只這樣,還把每一盒都打開,隨機吃個兩、三顆,就知道它有沒有甜。一箱 20 盒,4 箱就 80 盒,每盒吃兩、三顆,全部吃下來,比吃飯還撐。為什麼要這樣試?因為這是我要送出手的禮啊,我要確保收到的人吃的每一顆都甜。別看我外表氣勢很強、商談很殺,在處理事情的細膩度上,其實很龜毛。

以往抽樣試吃,真的每顆都甜,這次有兩、三成比例不甜,我覺得不對勁,就拿起電話打給小農:「欸,大哥,那個番茄是不是寄錯了?我前幾年買的全部都甜的哩,這次竟然有不甜的!」他回說有嗎,然後講今年氣候怎樣怎樣講了一大堆,我聽完對他說:「我自己也在做生意,誠實最重要。這次不是全部都你種的吧?不然怎麼可能有甜的也有混到不甜的?」

他聽出我不是謾罵,也沒有說要賠錢,而是不相信以他的高品質,怎麼會出手這種產品,終於坦承:「不好意思啦,因為我表哥那邊還有一箱,我才會想說湊個四箱給妳。」他想不到有人會一盒一盒打開來試吃。

一盒小番茄兩百多塊,說貴不貴,但一箱 20 盒也要四、五千塊,換作是你,會不會要求退貨退錢?我沒有,單純讓他知道我很在意。此後再訂,換成他比我更仔細,每一盒都甜的。

你送出的禮,就代表你

關於送禮前後,提醒大家幾點:

一、送禮不管金額大小,都代表自己的形象,要讓收到的人面子、裡子都有,既開心又對你印象深刻。

二、遇到像番茄小農的品管狀況,人情留一線,日後好相見。如果對方是一時投機取巧,與其嚴厲對待,不如寬容一點,他懂你的用心,以後會對你更好。如果對方沒有悔過的心意,不往來是他的損失,我們不需要動氣。

三、我送小番茄給客戶(或合作廠商)的時候,會強調:「你放心,每一顆番茄都是甜的。我連番茄都這麼仔細了,對你的車(或案子)一定會更用心!」送出去的禮,要透過你的「加持」讓它發光發熱,深入對方的潛意識。當收禮的人看到你在很多小地方也很「頂真」(臺語,認真仔細的意思),就會不知不覺喜歡你,對你加倍認同。

(本文出自《超業思維,想出十倍勝業績》,大是文化出版;《經理人》提醒您,吸菸有害健康,戒菸可減少健康的危害。)

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
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核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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