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成功創新的團隊,長什麼樣?領導者該提供的 3 個協助,凝聚成員向心力

2021-03-02 作者 大衛.布蘭德、亞歷山大.奧斯瓦爾德
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要創立事業不必先有團隊,但是當事業隨著時間經過變得更加複雜,你很可能會需要增加人手。做好心理準備,你的團隊結構將隨著時間經過逐漸成長、進化,最後達到產品與市場適配的狀態,建立起正確的路徑,然後得以擴大規模。

團隊的行為可以歸納為 6 種類型,這是引領團隊成功的重要指標。

成功團隊的特徵|成員應該如何行動?

1. 活用數據

你不一定要完全依照數據去行動,但是一定要活用它。團隊沒有大把時間心力消化待辦事項清單(product backlog)上的每一個項目。經由數據產生的洞見將形塑待辦事項清單和策略。

2. 遵循實驗

這種團隊願意犯錯、願意做實驗,而不是只專注在產品功能,而且也會針對最有風險的假設做實驗,並且從中學習。累積一定數量的疑問後,請搭配適合的實驗方法解決問題。

3. 顧客為尊

現今要創造新事業,團隊必須清楚工作背後的緣由,這可以從持續與顧客交流做起。而且,我們不應該局限在注重新的顧客體驗,而是要將產品的裡裡外外都了解透徹。

4. 創業精神

迅速行動、盡快驗證。團隊必須迫切、積極的尋求商業上可存續的結果,並且迅速、有創意的解決問題。

5. 疊代方法

這種團隊會利用反覆循環的行動達成想要的目標。這種疊代方法會假設你可能不清楚解決方案,所以你會使用不同的戰略不斷疊代來取得成果。

6. 質疑預設

團隊必須願意常常挑戰現狀與事業。他們一反常理,不願意總是打安全牌,反而會毫不畏懼檢測可能帶來大幅成功的破壞性商業模式。

延伸閱讀:領導者的重要任務:找齊9種角色,建立超強的團隊!

組織環境|如何設計讓團隊敢於創新的氛圍?

團隊需要有充滿支持的環境才能探索新的商業機會。一旦要求他們不許犯錯,團隊將無所適從。失敗一定會發生,但是失敗不是目標,目標是要比競爭者學習得更快,並且把教訓放到行動當中。領導者必須刻意打造環境,讓上述流程順利進行,否則,即使有理想的團隊結構、正確的行為,團隊最終也會動彈不得而放棄目標。

領導者應該要讓團隊能夠......

1. 專心致志

團隊需要能夠專心工作的環境。同時執行許多專案會在無形之中扼殺所有進展;比起無法專心工作的大型團隊,能夠致力於某件工作的小型團隊可以取得更多成果。

2. 獲得資金

在沒有預算或資金的情況下,團隊根本無法運作。做實驗需要錢,所以請根據團隊在利害關係人審查會議上的分享報告,仿照創投公司的做法,分批挹注資金給團隊。

3. 獨立自主

對於工作,團隊必須有「作主」的空間。不要事事干預團隊,導致進度減緩;而應該給予空間,讓團隊主導該如何朝著目標前進。

公司必須提供⋯⋯

1. 支持

領導
團隊需要有正確領導型態支持的環境。引導式的領導風格最理想,因為你還不知道解決方法。請以發問的方式領導,而不是一味給答案;並且銘記,瓶頸永遠都在領導階層。

教練
團隊需要教練的指導,尤其是第一次合作的時候。無論是外部或內部的教練,都可以在團隊碰壁、找不到下一個可以執行的實驗時,協助他們、指引方向。如果團隊只做過訪談和調查,具備廣博的實驗方法與經驗的教練會對團隊很有幫助。

2. 連結

顧客
團隊必須有辦法接觸到顧客。多年以來,我們都習慣把團隊和顧客隔開,但是,為了解決顧客的問題,這種方式已經行不通。如果團隊一直受到阻礙,無法接觸到顧客,他們最終只能靠著瞎猜來做產品。

資源
團隊必須有辦法接觸到資源才能成功。限制資源有好處,但是不給資源就無法產出結果。團隊必須有足夠的資源才能取得進展、產出證據。根據新商業構想的不同,資源可能是實體資源或是數位資源。

3. 方向

策略
團隊需要方向與策略,否則很難根據資訊轉換方向、堅持下去,甚至可能扼殺新的商業構想。如果沒有清楚、貫徹的策略,你會忙得團團轉卻無法取得任何進展。

指導
團隊需要一些約束才能專注在實驗上。無論是在關聯性市場(adjacent market)或是要開拓全新的市場,想要啟動創造收益的新團隊,就需要指引他們應該在哪裡下功夫。

關鍵績效指標
團隊需要關鍵績效指標(KPIs),才能了解他們是否朝著目標前進。一路上如果沒有指標,就很難判斷要不要投資新事業。

延伸閱讀:「那是不可能的⋯」領導者想改革團隊,要懂得避開這種員工!

凝聚團隊|如何確保團隊成員團結一心?

團隊組成時,經常會缺乏共同目標、背景與語言。如果沒有在團隊剛成形與開始運作時解決問題,日後可能會導致大災難。史提凡諾.馬斯楚齊亞科莫(Stefano Mastrogiacomo)創造的「團隊凝聚圖」(Team Alignment Map)是一項視覺工具,可以讓參與者為行動做好準備,例如舉辦更多有生產力的會議,架構對話的內容。它也能幫助團隊在啟動會議中更有生產力、更投入,增加商業上的成功機會。

《商業構想變現》P.12團隊凝聚圖.png
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每一個重要項目都是你必須與團隊討論的關鍵資訊。愈早知道團員的認知差距,可以預防團隊在無形中變得分崩離析。

  1. 任務:定義任務。
  2. 時間:設定大家都同意的時間限制。
  3. 共同目標:訂定團隊的共同目標。(我們要一起完成哪些事?)
  4. 共同協議:為團隊成員協調工作量。(誰要做什麼?)
  5. 共通資源:記錄需要哪些資源才能成功。(我們需要哪些資源?)
  6. 共通風險:寫下可能面臨的最大風險。(哪些因素會阻擋我們取得成功?)
  7. 討論如何透過訂定新目標與協議,來處理最大的風險。
  8. 討論如何處理資源的限制。
  9. 訂定期限、取得團隊共識,並且落實。

(本文出自《商業構想變現》,天下文化出版。)

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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