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30 歲後,習慣把事情愈想愈糟?CEO:3 步驟減少焦慮、更快做出好決策

2021-04-28 永齡基金會執行長 劉宥彤
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人生真的不好過,常會擔心很多事,不斷深陷悲傷,挖出過去的悔恨,召喚未來的憂鬱,然後在腦中不斷試驗各式各樣的方法,接著又開始為自己無法平撫情緒而覺得糟糕。

延伸閱讀:年過30,沒有一定要「而立」!長大後才明白,只是內在成長的開始

我就是那種在晚上容易把事情愈想愈糟的人,但是一到白天又會覺得好過一些,這些思緒千迴百轉,在 30 歲那段期間特別嚴重。後來我用了「啟動當下切割法」來減緩這種情緒,延用至今,分享給大家。

把自己從情緒漩渦中拉出來的「啟動當下切割法」

如果你開始對某件事擔心,導致有「不好」或「不舒服」的感覺,很多人會勸說「不要多想」,但依據我的個人經驗,還真難做到,因為如果能「不想」就不會成為困擾了。遇到這種狀況,我反而會想辦法「聚焦思考」。

我會先問自己現在最擔心什麼?是經濟?工作?自己或他人的身體狀況?或是擔心某件已發生或未發生的事?我們會陷在情緒旋渦中,常常是從一個點開始,接著愈來愈放大到覺得一切事情都糟透了。這種四面八方襲來的思緒,把自己往不同方向拉扯,但是實際上根本不知道自己究竟在擔心什麼。

第一步:將擔心的事具體化

所以第一步請先把擔心的事具體化。例如最近身體到處不對勁,心情也糟透了,接下來你可能會習慣去想:萬一身體真的發生狀況,家裡怎麼辦?工作怎麼辦?小孩怎麼辦?愈想就愈悲。這時,請停止無由來的胡思亂想,先聚焦到身體最不舒服的是哪個部位?有什麼症狀?

第二步:想想自己能為所擔心的這件事做些什麼?

接下來就是最重要的第二步。想想自己能為所擔心的這件事做些什麼?

例如你聚焦到覺得胃最不舒服,有吃不下的症狀,接著就問問自己可以做些什麼。請至少想出三個具體做法,例如:第一,掛號看醫生,做檢查;第二,疑似造成不舒服的東西明天開始都不吃;第三,向藥局問問有無方法減緩症狀。

要做什麼沒有任何標準答案,如果認為應該要去附近土地公廟拜拜也可以,完全沒有限制,但一定要想些可以確實「執行」的事。一旦開始聚焦、找尋原因,就先把其他不相關的事情移到一邊,擔心和焦慮可以先緩和一些。

第三步:成為問題的解決者

第三步則是讓自己可以成為問題的解決者。對自己有所作為,拿回主動權,就能讓焦慮感降低一些。最後搭配「切割法」,告訴自己,既然想出了要做的事,其他那些擔心的事得等做下去才知道實際會怎樣,還沒發生而且超過自己當下能做的那部分,擔心也沒用。

把握現在,從完成小目標開始

完成「啟動當下切割法」3 個步驟後,可以用雙手環抱自己,告訴自己:「你好棒!你已經想出有好多事情可以做,做完之後,明天對下一步再繼續想其他做法。」奇妙的是,有時天一亮,擔心的事情就煙消雲散,又或是事件有了不同發展。壞事總是讓人痛苦萬分,但它時常從沒真正發生過。

「啟動當下」這三步驟在執行上,具體來說就是:第一步,聚焦;第二步,專注在能做的事而且開始行動;第三步,切割掉不能做的,留待後續再想。 最後一個步驟其實是轉移注意力,避免把對未來的理想值,或把自己無能為力的困難點無限放大。

透過這三步驟的練習,會發現外在的事總是千變萬化,我們只需要做自己能做的事情就夠了。適時讓自己完成一些小目標,自然就會慢慢把擔憂轉換成信心。

「啟動當下」也可以運用在職場或企業上,當面臨不確定性很高或危機管理的時刻,就適用這方法。

日本奇異電子前董座,用「啟動當下」法則避免團隊成員過度焦慮

日本奇異電子公司(GE)的前董事長安渕聖司,他在任內剛好目睹雷曼事件發生。當時美國總公司陷入金融風暴,很難兼顧其他分公司的連繫,日本奇異公司根本無法得知美國總公司的情況。

安渕聖司沒能得到進一步訊息回應或安撫同事,於是他利用「啟動當下」法則,先避免團隊陷入猜測,讓資訊透明。而且他誠實面對多方詢問,不知道就說不知道,沒有結果就說沒有;沒有耳語流傳,也沒有小道消息亂竄。他的做法就是先聚焦在最擔心的事情上,並列出前後順序,和大家共同思考眼前可以做什麼。

全心聚焦當下,就能從無止境的不安中解脫

我們也可以練習集中精神做每天可以做到的事,在過程中完成各種小的目標,做完了再想。不要把對事情的想法和事情本身混淆,因為想法中包含了詮釋和判斷,而這些都不是事實本身,只是想法而已。

當我們遇上大腦過度運轉的時刻,把想法聚焦在當下,就有助於回到事實,並且只處理事實,從而減緩對未知與無助產生的焦慮狀態。

(本文出自《人生賽道,勇敢試也要勇敢放棄》,遠流出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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