懂賺錢的主管，不召開 6 人以上的會議！為什麼？

會議有兩種，「賺錢的會議」和「無用的會議」，也可以說分成「為了賺錢而開的會議」和「為了開會而開的會議」這兩種。會賺錢的人要開的當然是「賺錢的會議」，但是一般的上班族，是不是很多都是在開「無用的會議」？

無用的會議，是一種隱形浪費

以前，我曾經讀過一份報告，是 NTT Data 經營研究所對上班族進行「會議相關的問題與課題」的意識調查，有關會議的問題與課題前 3 名為以下 3 個：

1. 無用的會議太多
2. 會議的時間太長
3. 開會頻率太高

也就是說，很多上班族都為「浪費時間、太久、頻率太高的會議」而苦惱。我在勤業眾信工作的時候，根據客戶規模不同，小組成員人數也會有改變。例如年營業 3000 億日圓的大規模製造業，會組成 10 人以上的小組；另一方面，像學校法人之類會計內容相對單純的單位，小組成員為 2～3 人。因此會議從 2～3 人到 10 人以上，各種形式都有。

從經驗中來看，參加人數愈多，會議愈容易流於形式。會議本身絕對不是徒勞無功之舉，但「為了開會而開會」，也就是「無用的會議」，這絕對是一種浪費。

要開一場能夠討論賺錢主題的「賺錢會議」，有幾個秘訣，其中首要的，就是「會議人數要少」。所謂的「少」，也就是「5 人以下」，「6 人以上的會議」都是浪費。

會議超過 6 個人，會變成報告大會

「6 人以上的會議」基本上是不會討論賺錢的議題，因為一旦超過 6 個人，當事者的參與會意識會變得薄弱，不知不覺會區分為「講者」和「聽眾」。

雖然名為會議，實則為「報告大會」或是「演說會」。不但會議上遲遲無法出現「賺錢的議題」，開會時間也會變長、頻率也會變高，這完全是一種惡性循環。只要讓與會人數控制在「5 人以下」，就會變成良性循環。

賺錢會議的共同點：4 到 5 人最理想

「賺錢的會議」的人數，以我的經驗來說以「4 人」「5 人」最為理想。會議的目的是要交流各種意見，從中會產生協同作用，會激發出更好的點子。為了要營造出這樣的氛圍，人數不能太少也不能太多，以「4 人」「5 人」為宜。這可以說是炒熱一個議題的「最佳人數」。「6 人」有點太多，這點從喝酒或聚餐人數來想就會很容易理解了。

「好的會議」人數和「好的餐會」人數一樣，兩者都是人與人之間的溝通交流，要能暢談共通話題，「4 人」「5 人」應該最適宜。 「2 人」「3 人」會有點緊張感。人數太少，就不可能出現「意料之外的火花」；而「6 人以上」也很難全部參與同一話題，一定會拆開。

跟會議一樣，一旦大家參與意識薄弱，話題就會發散，會拆成「2 人」和「4 人」，或是「3 人」和「3 人」的小組。

如果是「6 人以上」，甚至是「10 人以上」，更不可能參與共通話題。「10 人以上」的餐會和聚會，與其說是個人交往，更多是偏向業界人士的集會或異業交流會的性質。因此會議的理想人數，和聚餐的理想人數相同。

（本文出自《會賺錢的人，說話永遠二選一》，如何出版。）