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「1 分鐘自我介紹」其實很少人有耐心聽完!想快速建立好印象,18 秒就夠

2022-03-22 獨立思考人才培育顧問 橫川裕之

編按:進入任何新場合,當對方要你自我介紹,就是靠第一印象決勝負的關鍵。你想被忽略還是被記住?用「5秒自我介紹」吸睛,補充「18秒自我介紹」,留下好印象。

開場白只需 5 秒:用一句話建立第一印象

「5 秒自我介紹」適合用來開場白。此外,社交活動人數眾多時,主持人可能會要求「請用一句話來介紹自己」,這時候,「5 秒自我介紹」就能派上用場。

還有一個意想不到的場合也會用到「5 秒自我介紹」,那就是「請別人轉介的時候」。畢竟,我們光要介紹自己就想破頭了,遑論要簡單扼要地介紹別人。該怎麼請別人轉介自己呢?重點在哪?善用「5 秒自我介紹」,就能精確掌控。請將下列 5 種自我介紹類型,套用「5 秒自我介紹」做練習。

1.「利益型自我介紹」

「我叫(姓名)。從事將 A(現狀)變成 B(未來)的工作(職業)。」

2.「願景型自我介紹」

「我叫(姓名)。我的目標(夢想、志向)是創造 B(未來)。」

3.「成果發表型自我介紹」

「我叫(姓名)。(我的實際貢獻)。」

4.「資訊型自我介紹」

「我叫(姓名)。(興趣、故鄉等)。」

5.「示弱型自我介紹」

「我叫(姓名)。(弱點)。」

不要忘記,「自我介紹要連接未來」。你可以談自己的未來發展,也可以給予對方關於未來的想像。①、② 是在談論自己的未來;③、④、⑤ 則是給予他人對於未來的想像。

1 分鐘太長,其實 18 秒就能講完重點

用一句話自我介紹,雖然能立刻引人注目,但不容易取信於人。為了進一步贏得信任,我們要對「5 秒自我介紹」做補充說明。

聽到「18 秒」這個數字,你覺得是長是短?或者說長不長、說短不短?我在主辦「日本第一午餐會」的時候,也趁機詢問過參加者對於 18 秒的想法,大部分的人都說「感覺很短」。可是,請回想一下電視廣告,幾乎所有廣告都在 15 秒以內結束。

我們聽到「請用 1 分鐘介紹自己」的時候,很容易覺得要把時間運用得剛剛好,但實際上別人不見得有耐心聽完。請站在聆聽者的角度想一想。在十多人初次見面的活動上,假設每個人都要花 1 分鐘自我介紹,或許一開始還能興致勃勃地聽完 2、3 個;但再多下去,你恐怕只希望「快點結束」。我相信多數人都是這麼想,心照不宣。

「18 秒自我介紹」既可以滿足這份體貼,又能把想傳達的重點確實說完,聽的人會讚嘆於你的自我介紹是多麼親切好懂,對你留下好印象。

自我介紹須包含 3 段話,說明過去、現在、未來

第一段話就是「5 秒自我介紹」的內容。請闡述自己能提供的「未來」。第二段話用來證明「我之前是怎麼做的」。證明方式就是提出之前的實際成果,即闡述「過去」。第三段話要對著聽眾表示「我現在希望你怎麼做」。因為是當下發生的事,所以是闡述「現在」。

以下舉實例來為你說明:

「我叫益田政勝,理財專家,針對一般家庭提供理財規劃。我能幫助零儲蓄的家庭每月存下 5 萬圓,在65歲時,增加超過1000萬圓的存款(未來)。
我以前是銀行分行長,知道明確的理財方法(過去)。
對老後儲蓄有興趣的人,請和我交換名片(現在)。」

益田先生不但靠著這篇自我介紹接到一般家庭的理財諮詢,甚至還有大資產家委託他管理超過 8 位數的資產。這篇自我介紹的未來部分寫得很好,但成功的關鍵是「前銀行分行長」的過去表現。大家光是聽到「前銀行分行長」這個頭銜,就能放心地把錢的問題交給他。

還有,時序的呈現無須按照順序。接下來為你介紹《9成痠、痛、病,都是走錯路》一書作者,新保泰秀先生的例子。

「我叫新保泰秀,我是日本生產最多客製化終身保固矯正鞋墊的腳踝專家(過去)。
人類因為骨骼的特性,腳踝一定會慢慢變形,引發身體的大小毛病。這個問題只要使用我們家終身保固的鞋墊正確走路,就能矯正姿勢、調整呼吸(未來)。
您若有足部方面的困擾,什麼大小症狀都可以,歡迎找我這個腳踝專家聊一聊(現在)。」

有人被這份自我介紹打中,當場請新保先生幫忙看變形的腳踝,預約了矯正沙龍。更訝異的是,來詢問的人,有近乎百分之百的機率會向他訂製鞋墊。這就是從目標反推內容的完美實例。

此外,我常常收到這個問題:「可是,我還沒做出成績,該怎麼辦?」如果你尚待起步,老實地告知現況就行了。請看以下的舉例說明:

「我叫金子文,以前念書的夥伴常取笑我像『衰神在走路』。坦白說,我剛走進這裡就想打退堂鼓,因為來參加的全是這麼棒、這麼優秀的人(過去)。
儘管我還沒有什麼亮眼的工作表現,不過難得都站在這裡了,我想積極認識各位這麼優秀的人,向你們效法學習,成為全新的金子文,滿載而歸(未來)!
請和我交換名片(現在)。」

如上示範,使用「示弱型」自我介紹的同時,一邊對周遭的人表達敬意,完全不需要誇大吹牛。老實地表達謙卑的態度,強調自己是需要學習請教的立場,反而能博得好感。

請各位發揮創意,多想幾種排列組合,實際應用這套超好用的「18秒自我介紹」!

(本文出自《18秒超強自我介紹術》,商周出版)

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