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凡事講求和諧,可能不利團隊表現?皮克斯用最難搞的人打造影史最賣座《超人特攻隊》

2022-06-24 華頓商學院教授 亞當.格蘭特
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2000年,皮克斯完成第一部賣座影片《玩具總動員》,而且剛推出另外兩部賣座大片。然而公司的創辦人並不滿足於已有的成就。他們找了一名外來的導演,布萊德.柏德(Brad Bird),要做出一番改變。當他提出他的願景,皮克斯的技術領導階層說不可能:他們會需要 10 年的時間以及 500 萬美元來製作這部影片。

布萊德並不準備放棄。他去找那些最不適合待在皮克斯的人來參與他的企劃案:那些難相處、不開心又心懷不滿的人。有些人會稱他們是黑羊,其他人則把他們叫做海盜。當布萊德把他們找過來時,他警告他們說,沒人相信他們能完成這項企劃。在短短的 4 年後,他的團隊不僅成功推出皮克斯有史以來最複雜的影片,也設法降低每分鐘的製作成本。最後《超人特攻隊》(The Incredibles)的全球票房高達 6 億 3 千 1 百萬美元,並且贏得奧斯卡最佳動畫片獎。

延伸閱讀:皮克斯、魔戒導演、NIKE 都跟他學!故事行銷黃金 8 步驟,誰都會被你打動

衝突不見得是壞事:不同的意見幫助我們重新思考

請注意布萊德沒做哪些事。他沒有找親和的人加入團隊。親和的人會形成一個很棒的支持網絡:他們樂於鼓勵我們,為我們歡呼加油。重新思考需要不同類型的網絡:一個「異議網絡」,一群會指出我們的盲點,並且協助我們克服弱點的人。他們的角色是藉由督促我們謙遜以待自己的專業、懷疑我們的知識,並且對新觀點產生好奇,進而啟動重新思考的循環。

公司先前的影片主角是玩具、昆蟲和怪獸,要打造動畫並不難。由於以逼真的人類超級英雄打造一整部影片,超出了當時的電腦動畫能力,技術團隊對布萊德的《超人特攻隊》構想遲疑不決。

布萊德在皮克斯的劇場召集這群海盜,對他們說,雖然許多公司會計和主管可能不相信他們,但是他相信。那群海盜臨危不亂,為昂貴的技術找出經濟的替代方案,替困難的問題者出簡單的變通辦法。繪製超人家族時,他們並沒有費盡千辛萬苦去描繪交錯肌肉的複雜輪廓,而是想出辦法,把一片片簡單的橢圓形彼此堆疊,組成了複雜的肌肉群。

強大的團隊領導樂於擁抱批評,Google、五角大廈這麼做

我看過太多領導者自我保護,當他們取得權力,他們對於動搖現況的話語充耳不聞,只聽拍馬奉承。研究顯示,當公司表現差,喜歡奉承及順從的執行長會變得過度自信。他們會堅守現有的策略計畫,而不是改變路線。

從那些挑戰我們的思考過程,而非證實我們的結論的人身上,我們學到更多。強大的領導者和他們的批評者交手,讓自己變得更強大。軟弱的領導者將批評者消音,讓自己變得更微弱。這種反應不限於擁有權力的人。在某個範圍的工作場合中,當員工得到同事的嚴厲反饋,他們的預設反應是避開那些同事,或是把對方踢出他們的工作網絡,然後他們接下來這一年的表現就會受到損害。

有些組織和職業為了反擊那些傾向,在自己的文化裡打造異議網絡。五角大廈及白宮有時會使用命名恰如其分的「謀殺委員會」來挑起任務衝突,召集務實的委員會來否決計畫及候選人。在 Google 的登月工廠 X 實驗室裡,有一支快速評估團隊負責重新思考提案:工作人員主持獨立的評估,只推動那些展現大膽且可完成的特色的案子。在科學方面,異議網絡經常是同儕評閱過程的基石:我們匿名提交文章,然後由獨立專家盲審。

布萊德.柏德遵循這個原則處世。他和他長期以來的製作人,約翰.沃克(John Walker)有過著名的爭論。在製作《超人特攻隊》時,他們爭執每個人物細節,甚至是頭髮,從超人爸爸的髮際線應該多後退,到青春期女兒的頭髮是否應該又長又飄逸。布萊德一度希望寶寶能變形成黏性物質,外表像是果凍形狀,但是約翰堅決不准。這樣太難畫了,而他們進度已經落後太多。

延伸閱讀:指導不成,反讓部屬氣得丟辭呈?建設性批評這樣說,他才願意聽、甘心改

最後約翰說服布萊德放棄這個主意,「我熱愛和約翰工作,因為他會正面告知我壞消息,」布萊德說。「我們意見不和是好事,我們爭辯到底也是好事。這使得成果更強大。」

那些爭吵幫助布萊德贏得兩座奧斯卡,也使他成為更好的學習者和領導者。就約翰來說,他並未直截了當地拒絕繪製黏性寶寶。他只是告訴布萊德,他要再多等一下子。當然了,當他們在 14 年後推出《超人特攻隊》續集時,寶寶和浣熊打了一架,結果變身成黏性物質了。那一幕可能是我見過我的小孩笑得最誇張的時候了。

(本文出自《逆思維:華頓商學院最具影響力的教授,突破人生盲點的全局思考》,平安文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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