再怎麼窮忙，有些錢還是不該省！聰明人的時間管理術：花錢請別人做

我們大多數人直覺知道，自己並不需要親力親為去完成所有事情，所以我們會以不同的方式、因為不同的原因，將事情委外處理。

你可能不認為自己是一個「委派任務的人」，其實你幾乎可以肯定是這樣的人。也許當空調開始發出奇怪的噪音時，你不會多作他想，就直接打電話給你最常找的服務公司。也許你不想每天晚上都想破頭要吃什麼，所以你會依賴膳食計畫服務或部落格和雜誌提供的每週計畫。也許你對分享圖片社交網站 Pinterest 中的清潔計畫深信不疑，所以你不再需要考慮什麼時候該換床單，或多久清理一次冰箱，你只需按照清單上的要求去做。

當我們把這些任務（及其相應的決定）外包出去時，可以節省時間，可以節省金錢，可以得到更好的結果，但與過度思考最相關的是，我們節省了自己的精神處理能力。

這件事該外包嗎？用 4 個問題評估

策略性外包能幫助我們處理每天面臨的決策衝擊。總有那麼多的事情需要決定，累積效應很容易會變得令人不知所措。意識到你不需要自己管理所有事情，也不需要自己做所有決定，這是一種解放。尋找其他資源，能幫你減輕精神負擔。

不同的人會出於各種不同的原因，外包不同的事物。在考慮將自己的工作分派出去時，並沒有什麼定義清楚、不可更改的規則。沒有放諸四海而皆準的清單，因為我們每個人都有不同的才能、興趣、技能，以及資源，但是當你考慮有哪些工作可以委外時，你可以自問以下幾個問題。

問題 1：我有能力做這件事嗎？

要回答的最簡單問題是：你有能力做到嗎？如果你無法自行解決，當然可以尋求幫助（無論是來自朋友或專業人士的協助）。根據你的自身狀況和技能，這或許意味著你可能在數學家教、油漆過高的天花板，或在媒體露面時化妝方面需要幫助（有時我們可能會猜想自己可以接手這個專案，卻發現這個想法太令人生畏，以至於覺得自己做不到）。

如果你現在沒有能力做這件事，但想學習怎麼做呢？請繼續讀下去。

問題 2：我想要做這件事嗎？

當我的朋友梅格要開始經營播客時，她對製作音檔一無所知，但她非常有動力想要學習，她想要為聽眾打造獨特的聆聽體驗，這意味著她每一集都必須從頭到尾親自參與。但她之所以決定要親力親為，還有個更深一層的目的，她告訴我剛開始創立節目時：「當時我正從產後憂鬱症的黑暗期走出來，我選擇讓自己成為初學者，學習一些新技能，而且在個人層面上，觀察一件事，從想法到最終成形，為我的生活帶來了很大的療癒和快樂。」她不知道如何編輯自己的音檔，但學習這件事對她來說很重要。

經營播客節目是項大工程，但同樣的原則也適用於日常決策。麵包店的鬆餅做得非常好，但烘焙會不會是你最喜歡的減壓方式呢？鄰居的小孩會幫忙割草，但你是否覺得割草是一種令人愉快的冥想體驗，清楚可見的結果也令人愉悅？你的鄰居說要幫你去圖書館還書，但你是否喜歡順道走訪、看看新上市的書，並問候你最喜歡的圖書管理員？你的朋友很喜歡她的膳食計畫服務，但你是否喜歡拿出你的食譜，規劃更有價值的一整週的菜單及相應的購物清單？你可以打電話叫水電工人，但你是否更願意在 YouTube 上看幾段影片，然後自己解決漏水問題？無論你選擇自己做這件事是為了節省 60 美元，或為了獲得出色完工的滿足感，結果都是值得的。

你想要親自做什麼？這個問題的答案因人而異，你外包或不外包的原因，對別人來說可能並不明顯。這些都無所謂。

問題 3：如果是我自己來做，會更有意義？

當決定要將哪些事物委外處理時，問題在於：「什麼對你來說是重要的？」一項需要完成的任務，並不等同於一項需要由你來完成的任務。

一位旅遊專家曾經告訴我，在出差時，你不應該浪費精力在解決交通問題，在陌生的城市煩惱如何搭乘大眾運輸工具。只需要叫一輛計程車就行了，如此一來，釐清如何到達你的目的地，就成了司機的工作，而你也就可以為重要的會議和簡報節省精力了。如果你是去大都市參加高風險的會議（對我來說很少見），這確實有道理。不過，我們帶孩子去過紐約幾次，公共交通也算是我們冒險的一部分，雖然需要大量的精力搞清楚複雜的交通，但這無所謂，因為這個過程也是體驗的一部分。

我的朋友艾緒莉目前正花費大量時間，為即將到來的秋季準備一場文學公路之旅。她是不是在這件事上花了過多精力？絕對是的，如果她想節省時間，她大可從網路上下載別人的旅行計畫範例，但對艾緒莉來說，計畫是一個令人愉快、不容錯過的過程，這是旅行經歷的一部分，而她喜歡旅行經歷的每一部分。

不要把你認為最好自己做的重要事情，外包給別人去做。如果你從研究旅程的各個面向、為朋友訂午餐，或為愛人選擇卡片中找到意義，那就繼續這麼做吧！這些事情你再怎麼多想都不為過。

問題 4：我能負擔得起嗎？

當我們談到能夠負擔得起的東西時，首先想到的往往是錢，而在提及外包時，錢當然是要素之一。我們可能會喜歡歐普拉式的外包，聘雇一位私人廚師、教練、管家，誰知道還有什麼，但即使我們想這麼做，其成本對大多數人來說都是望而卻步的。外包並不總是需要錢，然而一旦需要時，錢會是一個重要的考慮因素。

既然我們在討論保護大腦空間，讓我們也從不同的角度來考慮這個問題。不妨自問，我能負擔得起自己處理這件事的精神空間嗎？我的大腦和生活是否還有餘裕來承擔這些事情？你能做的就只有這麼多。如果答案是否定的，那麼就是委外的時候了。

（本文出自《別想了，好好生活吧！》，天下雜誌）