「我智商 160，不是要把別人比下去用的」唐鳳的高效好習慣：一天回 2 次 LINE、番茄鐘

「我成年以後就沒有做任何事是把別人比下去，所以那個智商 160，並不是要把別人比下去用的。」——唐鳳

成為時間的主人！唐鳳如何展開一天，主導自己的人生？

從唐鳳的一天如何展開，便能窺見她如何在日理萬機的大小事務中，既能有效率地完成工作，還能兼顧對生活品質與自我學習的要求。

2020 年，媒體報導唐鳳以「番茄鐘工作法」管理時間，在社會掀起熱烈討論，不僅讓許多人認識番茄鐘工作法的高效能，也對唐鳳有了落地的新認識。原來，聰明的時間管理，不僅是唐鳳保有清晰思慮的方法，也是她不被工作綁架，成為自己生命主導者的關鍵。

一天只回兩次 LINE、用番茄鐘工作法，提高專注、效率

早上做完便當後，唐鳳又是如何展開一天的工作？

首先，她會在上班前看一次 LINE，下班後再看一次 LINE，但是上班時，她從來不看 LINE，認為無論是 LINE 或是 WhatsApp，許多人都是還沒想清楚就開始對話，不斷地獲取彼此的注意力，而在上面花最多時間的往往是把字打完，當邊打字邊想時，又必須即時回應對方，大家都處於分心狀態，而分心狀態是無法有效率地處理好一件事。所以她一天才回兩次 LINE，就是希望大家想清楚再跟她說，才不會彼此浪費時間。

開始工作後，她會使用番茄鐘工作法，將一天上班的時間分成幾個番茄鐘，事先規劃好工作進度。

番茄鐘工作法是法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）1987 年念大學時所發明的一套方法。當時在他正準備考試，有 3 本書要讀，但他一直心浮氣躁，不斷分心，無法專心讀完一個章節，於是他從廚房裡拿了一個番茄形狀的料理定時器，先設定 10 分鐘，讓自己在這段時間內專心看書，不做其他事，沒想到很有效，幫他通過了考試。後來他也不斷實驗，最後發現設定工作 25 分鐘、休息 5 分鐘，是最有效率的時間管理方式，並開始傳授這套工作術，2006 年，更出書介紹這套工作法。

法蘭西斯科．西里洛沒想到的是，這個簡單的時間管理術竟然在短短幾年內風靡全球，很多人都拿著這套方法來管理時間，《紐約時報》甚至特別介紹了這套工作法。這讓他領悟到，現代人受到各種科技工具干擾，導致大家日夜無休地接受各種訊息，以致大腦無法好好靜下心來專心做事。

番茄鐘工作法之所以受到大家的歡迎，是因為 25 分鐘的時間設定不長也不短，正好可以專心工作，在這 25 分鐘內，如果有外界的訊息進來，或是臨時想到有其他事要處理，25 分鐘告一段落之後再處理，也不至於耽誤事情或來不及。只不過，這套風靡全球的時間管理術當時在台灣並沒有引起關注，直到 2020 年疫情蔓延，全球開始進入遠距工作時，媒體報導資深的遠距工作者唐鳳很早就善用番茄鐘工作法管理時間，番茄鐘工作法才開始受到矚目。

使用番茄鐘工作法的唐鳳會在 25 分鐘的工作區間集中精神做事，不分心看 email，手機也設定在勿擾模式，當中不會跳出手機通知或來電顯示。25 分鐘後，也就是一個番茄鐘結束時，她才會給自己 5 分鐘的休息時間，看一下 email 和回覆信件。休息 5 分鐘後，再繼續進行下一個番茄鐘的工作。

使用番茄鐘工作法的好處是，一個番茄鐘的時間長度不算太長，所以如果 25 分鐘內沒有回覆 email，也不算失禮。畢竟使用番茄鐘工作法是為了專心做事，所以 25 分鐘內不能被打斷。但天常有不測風雲，好比突然發生地震等等，如果工作被打斷，唐鳳就會取消這一個番茄鐘的設定，將本來要做的事延到下一個番茄鐘時段去做。例如，本來今天上班預計要完成 7 個番茄鐘，做到第 4 個時被打斷了，那就把第 5 個番茄鐘變成第 4 個。

至於，休息的 5 分鐘唐鳳為什麼是看 email，而不是看 LINE？這是因為大家寫 email，不會只寫第一行就送出，而是會寫完一個段落才送信。所以她每工作 25 分鐘，就會花 5 分鐘即時回覆 email，每次看到的郵件都是來信者寫好的完整脈絡，也可以判斷 2 分鐘之內是不是可以處理完。如果可以就來處理，如果處理不完，誰比她更適合處理，她就馬上把信件轉寄出去，讓那個人來處理，因此很快就可以把大部分的 email 回完。

晚上 7 點下班前，她會再次看過全部的 email，但下班後是自己的時間，就不再看 email 了。這就是唐鳳的一天，她是透過主動掌握時間結構，不被時間牽著鼻子走，讓自己更有效率的完成「今日事，今日畢」的目標。

（本文摘自《唐鳳的破框思考力》，天下文化出版）