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減少工作、更多自由,不一定更快樂!產生幸福感的關鍵是?

2022-11-14 整理.撰文 林庭安
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當你在上班途中,看到有人出車禍,你會停下來幫忙嗎?根據 1970 年代普林斯頓大學針對神學院學生做的實驗,在遇到需要幫助的人,被告知要遲到的人,較少花時間停下來幫忙。

當我們感到時間緊迫,生活也跟著限縮——不只會因為時間不夠,無法做自己想做的事而不開心;人也會變得吝嗇,不願抽空關心家人、朋友,或是身邊需要幫助的人。

以研究時間和幸福聞名的加州大學洛杉磯分校(UCLA,University of California, Los Angeles)行為決策學教授凱西.霍姆斯(Cassie Holmes)也身受其苦,她把自覺時間太少,不能做想做的事稱為「時間匱乏」,但同時她也想知道,如果減少工作,擁有更多可自由運用的時間,會比較快樂嗎?

每天可支配時間少於2小時、多於5小時,快樂程度較低

為此,她做了一項研究,希望找出日常生活中,人們可自主運用的時間長短,跟個人幸福感的關係。結果顯示,每天自主時間少於 2 小時的人,幸福感較低;不過, 自主時間太多也會令人不知所措——每天有超過 5 小時的自主時間,同樣會讓人不快樂 。到底該怎麼做,才能讓自己對生活更滿意?

到目前為止,許多時間管理的書籍都不斷告訴我們,要更有效率,少做一些無意義的事,才能在最短的時間完成最多的事。但霍姆斯在其新書《更快樂的1小時》寫道, 想對生活更滿意,問題不在於擁有更多時間,而是如何分配已支出的時間。

首先,要先知道哪些時間對你有價值,以及哪些是浪費。最好的方式就是追蹤紀錄,記下你如何運用一整天,以及當時的感受,持續記錄 1~2 周,你會清楚知道自己喜歡做哪些事,以及最不喜歡做什麼事。

霍姆斯指出,做時間追蹤紀錄表時,要明確表達自己如何運用時間,比方說,「工作」太廣泛,你可能對不同事務會有不同感受,所以要分出子類別來區分。以教授為例,工作可以分成研究、教學相關及行政等。計算完後,你就能大致了解目前的時間支出狀況,是快樂的事占比較多,還討厭的事?之後就能決定哪些活動該分配更多或更少時間。

苦差事和喜歡的事綁一起,轉移注意力減少痛苦指數

不過,生活中不可能所有事情都是你喜歡的,有些事即使痛苦,你還是得做。面對一定要做,但又討厭的事,霍姆斯提供 3 個方法,讓你在做這些事的時候感覺更值得:

1. 雜事外包

人們會對生活感到不快樂或不滿意,是因為日子被太多雜務占滿,比如打掃家裡、採買日用品、煮菜、接送小孩等。現在其實有滿多省時服務與商品,如外送餐點、請人來家裡打掃等,如果你能用一點小錢,請別人替你做這些事,就能把這些時間拿來做更有趣、更有意義的事。

不過,對某些人來說,做菜可能不是雜務,而是樂趣。辨別哪些事對你來說是雜務,別把你自己樂在其中的事外包出去。

2. 綑綁樂趣

「誘惑綑綁」(temptation bundling)是指將你不喜歡的活動跟喜歡的事綑綁在一起。把該做的雜務和你喜歡的事連在一起做,會減少做雜事的痛苦。對許多人來說,通勤是件痛苦的事,但如果你喜歡看小說,在通勤的時候看小說,或許就不會覺得浪費時間。

3. 形塑工作

人們一天清醒的時間裡,有超過一半的時間在工作,如果你討厭工作,幾乎等於一整天都不快樂。工作形塑(job crafting)的重點是尋找屬於自己的工作目的,只要知道自己「為何而做」,就可以讓你用不同方式看待工作,讓工作時更愉快。

首先,想想你為什麼做現在這份工作,如果找到一個還不錯的答案,請再多問一個問題:為什麼這對你來說很重要?

以霍姆斯為例,她為什麼做這份工作,一開始回答創造並傳布知識,但她知道這不是她真正的動機,於是她又再問自己為什麼想創造知識並與學生分享?「我想幫學生變得更聰明,希望他們能做出更聰明的決定,讓日子更快樂。」

確認工作目的還有另一個好處,就是讓自己更了解如何分配工作時間——符合目的的項目可以接受、與目的不符的任務要學習婉拒。

霍姆斯比喻,每個人都有一個代表一生時間的罐子,假設我們要用高爾夫球、小石頭、沙子填滿,高爾夫球代表最重要的事:家人、朋友、健康和自己的熱情所在,小石頭是其他重要事項,沙子是瑣碎事物。

如果你先把沙子倒進罐子,就不會有空間放小石頭和高爾夫球,但如果你先放高爾夫球,你的罐子可能可以放進更多東西。

美國詩人卡爾.桑德堡(Carl Sandburg)曾說:「時間就是你唯一擁有的貨幣,只有你可以決定如何運用,小心別讓他人幫你花掉。」理解對你來說,什麼事重要,做起來快樂,空出並保障做這些事的時間。

快樂學當道!國外知名大學的幸福學分
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(本文取材自《更快樂的 1 小時:UCLA 爆紅的時間幸福學,教你聚焦於最重要的事》,先覺出版。)

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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