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快成交了,客戶卻說想再考慮一下?頂尖業務用 4 步驟,化解客戶的反駁

2022-11-17 加賀田裕之
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提議成交以後,如果客戶說還要再考慮看看,相信你一定會很失望。沒有做好準備的人,大概會真的乖乖等待客戶的答覆,最後失去成交的機會。遇到這種情況該怎麼辦呢?讓我們一起來學習一套神奇的技巧。

化解反駁有四大步驟。

第一步:提出問題釐清客戶的疑慮

提出問題釐清客戶的疑慮(或反駁的意見)化解反駁的首要之務,是問清楚客戶處於何種狀況。

為什麼客戶還要考慮?是錢的問題嗎(總金額太高,還是分期付款的金額太高)?跟時程(交貨期限)有關嗎?是不是有其他人反對(可能有其他決策者)?還是對產品本身有問題?

如果你不知道客戶在考慮什麼,根本沒辦法解決問題。 你看我寫得好像很簡單,其實很多銷售菜鳥不敢問客戶這個問題。另一種狀況是,他們也不知道要問這個問題。通常他們聽到客戶說要再考慮,就意興闌珊地離開了。

延伸閱讀:小業務如何談到大客戶?30 歲打動經營之神王永慶,程天縱透露當年 4 祕訣

換句話說,大部分的銷售業務甚至沒有嘗試化解反駁。因此,你在跟客戶對談的時候,要先做好心理建設。客戶會猶豫或反駁你,都是理所當然的事情。提問有幾個關鍵,記得用討喜溫和的笑容提問:「您說還要考慮,可否透露一下您的考量為何呢?」請用這樣的方式提問。只要培養良好的人際關係,客戶一定會告訴你。

第二步::對客戶的反駁表示諒解

對客戶的反駁表示諒解,並予以稱讚,讓對方打開心房,專心聽你講話。

遇到客戶反駁時,要先表達感同身受,讓對方敞開心房聽你說話。化解反駁的第二步,就是聽完客戶的反駁後表示「諒解」。

「是啊,您的顧慮我懂。金額確實是一個大問題。」「是啊,您擔心丈夫不諒解,這也情有可原嘛。」「是啊,我也有過類似的經驗。」請盡全力表達你的諒解。

接著要稱讚客戶深謀遠慮。「了不起!您有好好考慮 CP 值的問題呢!」「買東西不忘顧慮家人,可見你們的感情很深厚!」「懂得謹慎判斷,這是不可多得的優勢!」你要用這種方式,認同對方的考量。

當客戶說要再考慮看看,絕對想不到你會給他好臉色看。這時候反其道而行,稱讚對方的疑慮和考量,客戶才會敞開心房,認真聽你說話。

第三步:提案

其實,你可能會遇到的反駁也沒幾種。大致分為以下四大類。

1. 不是真的很需要

萬一客戶說他不需要你的商品,該怎麼辦?根據消費心理學的論述,大約有 85% 的消費者沒有明確的購買欲望。換句話說,大部分的客戶可能有心改變現狀,卻不知道自己要什麼,或是應該怎麼做。

這是客戶最常用的拒絕理由,也是最好處理的一種。換句話說,你要回頭發掘需求。仔細發掘客戶的需求,讓他徹底了解商品的必要性何在。最好是讓客戶真的想要解決問題(重點是客戶認真的程度)。人類多半害怕變化,所以關鍵在於,你要讓他們有心改變。

2. 沒有急迫性

萬一客戶說他不急,需要詳加考慮的時候,請思考該如何化解(破除對方的猶豫)。客戶會用拖延戰術爭取時間,這是人之常情。沒有急迫性,也是客戶拒絕時很常用的一種回答。

也就是說,就算他看起來想買你的東西,也別被騙了。那該怎麼做才好呢?答案很簡單。代表你發掘需求做得不夠徹底。還記得發掘需求的目標嗎?

你要仔細發掘客戶的需求,讓他急著想要改變現狀。可以搬出其他人的慘痛教訓,再次發掘客戶的需求。如此一來,客戶就不會說他不急了。

接著,請嘗試性提案。在提議成交之前,先用以下說法。「先生,讓我為您介紹一下本公司的服務。如果您覺得這項服務不錯,還請盡早把握機會!當然不喜歡的話,您大可拒絕無妨,這樣好嗎?」萬一客戶說他不急著用,即使直接提議成交也不會成功。遇到這種情況不要直接提議成交,而是要再次仔細發掘需求,確認客戶的緊急度(要立刻改變!)有沒有提升。

具體來說,先不要急著進展到下一個階段,你要反問客戶,繼續維持現狀有哪些缺點?站在風險管理的角度上,不改善現狀又有哪些風險?用這種方式就能化解反駁了。

3. 沒錢

一般銷售業務都認為「沒錢」是很難處理的問題,根本無從化解。可是,當客戶承認他沒錢,就代表他在告訴你真心話。換句話說,你培養了良好的人際關係。不肯告訴你理由的客戶,才真正難以化解。

請想像一下你身邊有重要的人罹患重病,必須立刻動手術。不動手術會危及性命。 這時候,有兩位醫生提供你選項。

A 醫生:手術費用 100 萬元,成功率 99% 。
B 醫生:手術費用 10 萬元,成功率 10% 。

請問你會找哪個醫生動手術?當然是 A 醫生對吧?尤其事關重要對象的性命,砸鍋賣鐵也會籌一筆錢出來。換句話說,在情急的狀況下任何人都會想辦法籌錢。因此,你要回歸發掘需求的階段。

讓客戶感受到急迫性(緊急度,要立刻改變!)。並讓客戶不惜花錢(重要度,要認真改變!)。重點是誘導客戶下定決心。

換句話說,客戶不是沒錢。這一點很重要,我再說一次,客戶有錢。你該努力推廣良好的商品和服務,不要雞婆擔心客戶的財力問題。事實上,有的客戶只是在測試你有多認真推銷商品。

舉個例子給各位參考。

業務:先生,那撇開錢的問題不談,您會想引進我們的服務嗎(想買嗎)?
客戶:想,當然想了(想購買)!
業務:那就對了!既然如此,我幫您處理具體的引進(購買)事宜!

最後這句話,展現出了你願意幫助客戶,幫他解決支付上的難關。詢問支付方法並不困難。「請問您要一次付清,還是分期付款呢?」真的沒錢的客戶,幾乎都會用分期付款的方式支付,你就推薦他們刷卡。推薦刷卡的理由如下。

•可以簡化支付的相關手續。
•預防對方停止支付的風險。

如果支付達到一定的額度,請委託信用卡支付平臺,開啟刷卡購物的功能。不過,刷卡和分期付款要注意幾點。

•你和客戶有足夠的信賴關係。
•客戶確實有意購買商品。

這是一定要有的前提。另外,太強硬的做法只是強迫推銷。不要忘了,永遠要替客戶著想。

以下兩個要點,請務必謹記在心。

•要確認客戶有購買意願。
•支付有各式各樣的方法。

延伸閱讀:省小錢,卻害公司丟大錢!一次業務會議給我的提醒:開源,比節流更重要

4. 價格太貴

「價格太貴」和「沒錢」這兩個理由,經常被搞混。沒錢是欠缺支付的能力,或是支付有些吃力的意思。至於價格太貴,可能是指商品或服務不值那個價錢。當然,客戶可能只是覺得東西有點貴,並沒有明確思考過理由。因此,一開始要先讓客戶釐清自己的想法。當客戶抱怨價格太貴,代表你推銷的前半段沒做好。

基本上,要回歸前半段的聆聽階段,重新思考問題出在哪裡。所謂的回歸前半段,意思是要再次聆聽客戶的想法,搞清楚他到底要什麼?也許你的商品和服務,純粹不符合客戶的期望。所以,請再次仔細聆聽客戶的想法。

以下介紹具體的話術。一般的銷售員在介紹商品時,根本說不到重點。事實上,客戶想知道的就只有一件事,那就是買你的東西有什麼簡單易懂的好處。以人力銀行為例,上大型人力銀行刊登求才廣告,短短半個月要價 150 萬元。

客戶: 150 萬喔,好貴!

業務:對,這價格是有點貴。可是老闆,這不是普通的求才廣告,你是要找自己的得力助手。花 150 萬元,就可以找到股肱之臣,帶動組織和業績成長,其實是一筆非常划算的投資。

當客戶抱怨價格太貴,你要用「簡單易懂又令人印象深刻」的方式,說出購買的「優點」,而不是一直介紹商品的特色。

第四步:說明客戶接受提案的好處

你要告訴客戶,接受你的提案對他有哪些好處。就算憑著三寸不爛之舌,說服客戶購買你的產品,客戶也未必心悅誠服。你要給客戶一個單純的動機,讓他心服口服。否則,就算客戶一時興起跟你簽約,之後也很有可能解約。

要避免類似的情形發生,必須給客戶一個明確的動機,讓他相信購買商品是出於他本人的意志,而不是被你說服。

接下來就以房仲為例,來看一個推銷情境吧。

房仲:現在利率很低,要辦貸款也比較容易,買房很划算喔。在我們父母那個年代,大家都是趁景氣大好的時候存錢,準備好頭期款以後,就直接蓋一棟新的房子。 泡沫經濟時期的利率最高 8.9% ,假設貸款 3500 萬元,分 35 年償還,總共要還 1 億 1400 萬元!假設你要買 5000 萬的房子,等於頭期款要準備 1000 萬才行!一般人要存到 1000 萬並不容易對吧?

客戶:對啊!

房仲:泡沫經濟時期的利率最高 8.9% ,假設 3500 萬元分 35 年償還,總共要還 1 億 1400 萬元,平均每個月要付 27 萬元!不過現在號稱○利率,是利率最低的時代。現在利率才 0.5%,貸款 3500 萬元分 35 年償還,總共要還 3800 萬元。平均每個月付 9 萬元就好。同樣貸款 3500 萬元,跟泡沫經濟時期相比,一個要還 1 億 1400 萬元,另一個只要還 3800 萬元,整整差了 7600 萬元!

客戶:原來如此。

房仲:對了,之前新聞也有提到消費稅的問題。聽說,從 10 月起要調漲消費稅了!但利率這種東西要調漲,都是說漲就漲,沒有事先公布的!你不知道何時會漲到 2% 還 3%!所以要趁利率最低的時候,趕快買房子比較划算。

客戶:有道理!

房仲:同樣都是付錢,租房子租不到太好的物件,可是買房子你可以買到全新的,還附帶停車場呢。你認為哪個比較划算?

客戶:當然是買新家划算啊。

房仲:沒錯,那替房東繳貸款比較好,還是擁有一棟自己的房子比較好?

客戶:當然是擁有自己的房子比較好!

房仲:對!那合約就麻煩你簽一下了。

你要說到這個地步,客戶才能了解接受提案的好處(明確的購買動機)。

接下來問你一個問題。化解反駁後,你要做什麼?沒錯,就是提議成交。有些菜鳥化解完反駁以後,忘了最重要的提議成交,結果對話就莫名其妙結束了。這種情況還不在少數。因此,化解反駁以後,請列出幾個方案給客戶選擇,這種提議成交一定要事先放在銷售劇本裡。

(本文出自《頂尖業務有九成靠劇本》,方智出版)

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產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
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台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

斷裂的流程,才是最大的治理漏洞

「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

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李長榮化工資訊長顏心德
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因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

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COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
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舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

Agentic AI 佈局:後勤轉型是 ROI 最快戰場

財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

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COMMEET 協助李長榮化工將繁瑣的費用報支流程化繁為簡,讓財務管理從人工核查走向即時數據治理。
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最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

洪明楓強調,這兩年的報告顯示,第一波能產生實質 ROI 的應用,其實是後勤流程 。事實上,後勤轉型的門檻不一定高,但缺乏優先啟動的決心 。對企業經理人而言,這場轉型不只是工具替換,更是治理思維的翻轉 ;不妨回頭審視,組織裡是否仍有人力在執行系統早就能自動化的庶務?那或許是隱形成本最高、也最該改變的地方 。

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