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表現平庸的員工,領導者該承受、還是解雇?優秀 CEO 的做法

2022-11-29 亞當.布萊安特、凱文.沙爾
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我們在輔導資深領導人時,會要求他們描述自己管理的團隊成員的表現。他們的回答通常會是:「他們很棒。人很好。很忠誠。很認真。」接著,我們會指出,他們描述的都是籠統的特質,並沒有回答到問題中關於績效表現的部分──他們的目標是什麼?每位成員的表現如何?於是,他們會開始更深入地談論每位團隊成員的狀況,並和我們討論這些成員的優勢與缺點,然後,他們通常會沉默片刻,接著才勉強承認:「或許我的團隊沒有我本來以為的那麼優秀。」

就某種程度上來說,領導人對團隊成員的忠誠心態是可以理解且值得讚賞的。領導人在僱用這些成員時,等於是把賭注押在他們身上(而且每位領導人通常都深信自己很有看人的眼光)。高強度的工作,通常會讓領導團隊中的成員花很多時間相處,甚至超過他們與家人相處的時間,因此,團隊內部會形成高強度的連結。他們一起經歷過高潮與低潮,所以能深入了解同事的性格。

延伸閱讀:主管培訓人才常犯的迷思!掌握 70/20/10 法則,員工學得更有效、成長更快

此外,解僱團隊中的成員,也可能會為領導人帶來危機。其他團隊成員會作何反應?新僱用的繼任成員會不會在蜜月期結束後製造出新的挑戰?

領導人往往會因此開始陷入容忍績效不佳的滑坡。他們會想出一套說辭,解釋自己為什麼無法在對成員有疑慮時採取行動,反而要像容忍煩人的親戚那樣,決定繼續運用手上現有的團隊成員。

「我常看到的一個問題是,執行長把某些人留在職位上太久,或是沒有把正確的人安排在正確的職位上。」CCMP 資本的董事長葛瑞格.布藍諾門說,「人們總是非常不願意改變。在我見過的團隊中, 真正傑出的執行長與管理團隊,通常會比較心甘情願地逐步改變自己,也比較願意接受改變。

「你會發現,即使是在非常優秀的公司裡,真正適得其所的員工也只占 75%。而在狀況非常糟的公司裡,真正適得其所的員工可能只有 25%。」──葛瑞格.布藍諾門,CCMP 資本董事長

領導者不該容忍的 2 種員工

誰該留任?誰該離職?有時候,這種決定很簡單。在面對團隊中真正傑出的人才時,你最大的擔憂通常是他們會在多久之後被挖角,所以,你應該要確保他們持續接受新挑戰和賞識。你 不該容忍那些什麼事都反對的人 ,他們時時刻刻都能找出理由,指出某個想法很糟糕或行不通。

還有,那些認為老闆所說的每句話都棒透了的 「點頭族」,也不該在團隊中久留。 有些人的才智就是不足以勝任工作,有些人則會對團隊的互動關係帶來負面影響。另有一些慣用消極攻勢的人,會在會議上許下承諾,之後卻不按計畫行事。如果你不解僱團隊中的害群之馬,其他人對你這位領導人的尊敬度將會逐漸下降;當你終於解僱這些人之後,他們則會訝異你為何拖這麼久才做出決定。

表現平平的員工,領導者該接受、還是辭退?

在決定人才去留時,最棘手的往往是那些處在臨界值上的人,他們符合許多團隊需要的特質,但身為領導人的你卻有些疑慮。在決定是否要把這些人留在團隊裡時,你該依循哪些架構呢?其中一個方法是,用你的直覺回答下列這個問題:「 如果你的團隊中,所有職位都突然出現空缺,你會重新僱用哪些成員? 」或者,你可以考慮以下這些領導人使用的方法,測試你的團隊具有哪些人才優勢。

安泰人壽的前執行長:員工有因應組織需求而成長嗎?

你團隊中的每個人都在以自己需要的速度成長嗎?每個人都在以 15% 的程度逐漸進步嗎?有些人可能會覺得:「只要我繼續做現在在做的事,就不會有事。」

但現今這個世界正以非常急遽的速度變得更具挑戰性。你的商業規模將愈來愈大,科技將變得愈來愈複雜。你必須掌握這些改變,你永遠都不能停下腳步。你會發現有些人的能力不會隨著公司的複雜程度提高而進步,他們的「前視雷達」範圍只會變得愈來愈小。

軟體公司好雲執行長:份內的工作遇阻礙,員工看得見嗎?

要看出哪些團隊成員還沒準備好面對下一個階段的成長,其中一個最明顯的跡象是, 我反覆在他們負責的業務中看出他們沒看見的事物。 如果每次他們的分內工作出了問題時,發現的人都是我、而不是他們,那對我來說,絕對是個很嚴重的警訊。我遇過這種狀況好幾次。此外,我也遇過不少人因為對自身能力沒自信,所以不願意聘僱可能會取代他們的團隊。

你永遠都應該僱用能力比你優秀的人。但對於一些人來說,由於對自己缺乏信心,所以他們會擔心僱用能力更強的人,將使他們自己及其職位受到威脅。另一個跡象則是,當你在為明年度做計畫時,有些人會要求把自己的團隊規模擴大一倍,而有些人則只要求多增加一位成員。他們無法預想接下來的成長階段與可能性。

迪士尼互動媒體集團前財務長:和團隊的黃金時代比較

有時候,做出與直屬員工相關的決定,是一件非常困難的事。鮮少有人會在工作時表現得極為差勁,但許多人在工作時的表現其實也不合格。 人們總是難以開口告訴員工:你是個很棒的人,工作能力也很不錯,但你在策略與營運上的水準沒有達到我的需求。

這不是一個以「量」為基準的決定,而是一個以「質」為基準的決定。這對許多人來說,都是非常困難的一件事,我在擔任主管時,也同樣覺得很困難。我有時會用 領導團隊的「黃金時代」這個基準點來判斷,我是否有僱用到最好的人才

我在迪士尼工作的三十年間,只遇過三次黃金時代,每次都持續了大約兩到三年。在那之後,有些人會獲得升職。在黃金時代裡,團隊中的每個人不但對策略、目標與價值觀都有共識,而且他們的能力也非常優秀。黃金時代最棒的一件事,就是那段期間非常愉快。當你處於黃金時代,成員之間能相得益彰。因此,你要做的試驗是:「這個人能不能讓我創造出黃金時代?」接著,你就可以開始討論更換或不更換團隊中某個成員,會帶來什麼風險。

「鮮少有人會在工作時表現得極為差勁,但許多人在工作時的表現其實也不合格。」──布魯斯.高登,迪士尼互動媒體集團前財務長

安進藥品執行長:和團隊一起建立「優秀工作」的標準

負責設立績效標準的不只是領導人而已。團隊可以一起發展出一套標準來評估團隊中每位成員的績效,藉此定義什麼是優秀的工作表現。凱文成為安進藥品的執行長後不久,就執行了類似的計畫。

延伸閱讀:員工安靜辭職、主管安靜解雇!這世界怎麼了?避免惡性管理循環的 3 方法

他在安進藥品召集了領導團隊進行異地會議,花了四小時初步討論屬於他們自己的指南。接著,他把草稿傳給公司中位階較高的前一百位主管閱讀,讓他們參與制定的流程,如此一來,他們才會覺得這份文件也屬於他們。

經過詳盡的編輯過程後,他們列出了安進藥品領導團隊中的每位高階主管都應該遵循的行為準則:

1. 開創新計畫

  • 把商業策略轉變成挑戰、可執行的目標以及計畫
  • 運用目標與任務激勵他人
  • 保持前進的方向,謹慎地平衡宏觀與日常工作的問題
  • 深入了解公司內外的工作環境,據此發展出精闢的策略

2. 發展最好的團隊

  • 招募與留下高績效員工,為關鍵職位培育繼任者
  • 打造具有高多元性與高自主性的團隊
  • 持續提供具有建設性的誠實反饋

3. 取得成果

  • 始終如一地實現符合安進藥品價值觀的成果
  • 建立高績效標準,使用可衡量的目標來追蹤進度,持續提高績效與期望的標準
  • 清楚地溝通各個事件的預期狀況、當責對象與負責對象,藉此把組織的焦點放在具高影響力的活動上
  • 定期執行基於現實狀況、以結果為導向的行動檢討,並迅速修正措施

4. 模範

  • 實踐安進藥品的價值觀,並期許其他人也是如此
  • 展現出自我覺知,追求自我進步
  • 在工作上拿出你的專業表現
  • 提倡改變與創新的機會
  • 培養適當冒險的勇氣與判斷力

(本文出自《領導者的試煉》,時報出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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