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飯店缺工,「失業者」是最佳戰力?荷蘭旅館的反向操作,能盈利、更有助於社會

2022-11-28 社企流、願景工程基金會
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在倫敦皇家維多利亞碼頭(Royal Victoria Dock),停泊在岸邊的美好旅館(Good Hotel)相當引人矚目。這間漂浮旅館有著黑色的船身,以及鋪著人工草皮的屋頂,在這工業化的港口中顯得格外突出。

這可不是一般的旅館,美好旅館在荷蘭阿姆斯特丹北海岸停泊了十二個月後,於二〇一六年十月被運載至倫敦,為倫敦的旅客提供獨特的住宿體驗。

美好旅館的內部有充滿設計感的家具及木製的地板,流暢、舒適的設計強調著公共空間以及社群。作為社會企業,這間旅館的願景是幫助當地長期失業的人們就業。

在美好旅館停泊於荷蘭的一年當中,僱用了約一百位長期失業的在地居民,並且提供他們友善的職業訓練。旅館給予受僱者三個月的聘約,並在過程中協助他們向其他組織求職。至今仍有七十位受僱者持續以全職身分在旅館工作。

旅館提供的職業訓練相當廣泛,除了讓受僱者了解旅館內所有面向的工作,也提供基本能力的訓練,如外語能力、開瓶技巧、沖泡咖啡等。

(美好旅館提供受雇者完整的職業訓練。來源:Good Hotel London)
Good Hotel London

「我們相當重視自我發展,有些人來自經濟貧困的家庭,因為經歷太多次求職遭拒的狀況,而徹底喪失所有信心。我們即是要幫助他們建立自信,這帶來的改變是非常顯著的。」美好旅館的行銷執行長 Marie Julie Craeymeersch 表示。

延伸閱讀:以後的退休生活不一樣了!BBC:為何愈來愈多人正「重返」職場?

社會事業與極致旅宿服務結合

停泊在倫敦的期間,美好旅館與紐漢(Newham)倫敦自治市議會合作,計畫每三個月就招募十五位新人,並給予相同的訓練。

「我們不會像一般旅館,只看個人的履歷和經驗。我們關注的是『人們』,不問你會做什麼。舉例來說,我們會問人們對特定狀況的反應與想法。」Craeymeersch 表示。

在旅館的餐廳內,展示著一張又一張充滿笑臉的照片,而照片裡的人都是從這裡「畢業」的員工,其中有生過孩子後想返回職場的年輕媽媽,以及因為照顧年邁母親而找不到工作的兒子等,美好旅館給了這些人們「再試一次」的機會。

除了在倫敦駐點,打造美好旅館的荷蘭創業家 Marten Dresen,在給他創建美好旅館靈感的瓜地馬拉,開了一間二十房的旅館。

這間旅館作為一家社會企業,也意味著所有利潤將回饋給計畫本身。美好旅館在阿姆斯特丹經營得相當成功,因此團隊正在尋找一個固定的家園來持續職訓計畫,而他們也樂見其他組織追隨這個模式。

「我們嘗試為其他旅館樹立典範,證明社會事業能與極致的服務經驗結合。至於我們訓練的人們在別處找到工作,就是對我們最大的肯定。」 Craeymeersch 表示。

延伸閱讀:從家庭返回職場!二度就業,先想想生活、工作的理想占比

案例小檔案

組織: Good Hotel
網站: https://goodhotel.co/
問題與使命: 訓練並僱用弱勢失業者以降低失業率;營業利潤全數投入支持當地兒童教育發展,提升教育水平。
可持續模式: 向使用者收費,盈利再全數捐出予基金會,投入兒童教育。
具體影響力:
- 在職訓練計畫培育出 300 人,有 7 成順利就業。
- 盈利全數捐給旗下 2 個基金會:Niños de Guatemala和Good Global Foundation。前者支持瓜地馬拉 2 所小學及 1 所中學的運作,學生數約 600 名;後者支持世界其他地區的教育議題。

(本文出自《永續力:台灣第一本「永續發展」實戰聖經!一次掌握熱門永續新知+關鍵字》,果力文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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