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6 成小型企業喊缺工!全球就業市場降溫下,中小企業如何搶人才?

2022-11-16 整理 · 撰文 李心平
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全球經濟正在衰退,許多科技公司、大企業都開始裁員、或是停止招聘新人,包括臉書(Facebook)母公司 Meta 和汽車巨頭福特(Ford)都在近幾個月裁員或是凍結招聘。根據美國勞工部統計,10 月失業率上升至 3.7%,顯示就業市場降溫。

而過往在人力市場上被認為比較弱勢的中小企業,在招聘上也面臨挑戰。但是在這一波就業市場冷卻期中,許多中小型企業、新創公司展現了靈活手段和彈性,以在就業市場低迷下,仍能找到他們所需的人才。

延伸閱讀:Airbnb 宣布永久遠距工作,怎麼確定員工有認真上班?執行長:對我來說答案很簡單

就業市場狀況嚴峻!6 成小型企業的營運受缺工衝擊

根據高盛對近 1500 名小企業主的調查,超過 1/3 的企業表示,在截至 9 月 1 日的 3 個月內,招聘挑戰惡化;其中 47% 的受訪者表示,他們所面臨最大的問題是尋找和留住合適的員工,這個比例比 6 月時高了 4 個百分點。

商業諮詢公司 Vistage Worldwide 9 月時曾調查超過 725 間小型企業,近 6 成的企業表示,工人短缺正在影響他們的營運能力。

尤其是在就業市場中居於弱勢的中小企業,像是波士頓一間翻譯服務提供商 Rapport International 的負責人溫迪·麥肯齊·皮斯(Wendy MacKenzie Pease)說,儘管該公司今年把工資提高約 10%,仍無法再補進 2 個正職職缺。目前他們靠 7 名全職員工、5 名兼職員工和數百名承包商分擔所有工作。

中小企業吸引人才誘因:提供培訓機會、降低學歷門檻、遠距工作

《華爾街日報》(The Wall Street Journal)報導指出,在嚴峻的環境下,有些小企業已開始透過新做法,來解決人才難尋的挑戰。

例如美國一間建築公司,正在透過自行打造培訓學院來解決勞動力短缺的問題,這所學院預計於明年初開始運作,提供 3 個月的建築基礎知識教學,像是如何懸掛石膏板、油漆等,希望可以針對相關領域的畢業生來進行培訓。

另外一間美國資料夾生產公司,則是取消了對於應徵者必須具備大學學位的要求,其負責人說:「我們意識到我們不見得需要學位證明,而是需要一個能夠自學、解決問題的人。」

延伸閱讀:6 成員工盼能遠距工作!解放打卡限制、更彈性的組織,該怎麼做?

Linkedln 9 月底發布了一份「LinkedIn Top Startups 2022」榜單,該榜單根據員工成長、公司與其員工的互動、吸引人才的能力等指標,選出當年度「獲得人才關注且持續招聘頂尖人才」的 50 家美國新創公司。而這 50 間公司當中,就有 7 間是金融科技公司,包括 Brex(第 4 名)、Ramp(第 5 名)、Esusu(第 29 名)、GPARENCY(第 35 名)、Deel(第 43 名)、Masterworks(第 47 名)。

Linkedln 商業與金融編輯德文.班納吉(Devin Banerjee)跟科技媒體 TechCrunch 說,今年榜單上的金融科技公司都在為企業和消費者管理信貸領域,而信貸管理會隨著利率上升、經濟放緩而變得更為重要,使這些公司可以為其客戶發揮更大作用。

有趣的是,這些公司開出的約 125 個職缺,有 87% 是遠距工作的職位。

即使經濟放緩對全球人才市場造成了衝擊,但許多公司、特別是中小型公司或是新創公司,都藉由更高的工作彈性,來吸引更多優秀人才加入。可以想見,未來人才對於工作的要求很可能會愈來愈多元,並更有彈性。

資料來源:The Wall Street Journal, U.S. Bureau of Labor Statistics, LinkedIn Top Startups

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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