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如何把長期目標,拆解成每天的待辦事項?瓦基:先從「只跟自己有關」的行動著手

2022-12-13 瓦基(莊勝翔)
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設定目標的方式,我分為長期、短期和微型目標,這是幫助自己貫徹「以終為始」的思維,讓每個行動都圍繞著最終極的目標。

設定微型目標最重要的關鍵是,讓目標是明確具體、可被行動的。微型目標並不是「第三個月累積1000位粉絲」、「第六個月接到第一筆業配合作」、「第一年達成部落格 100 萬次瀏覽」這種目標。這類型的目標,我一律稱之為「不受我們控制的目標」,因為控制權不在自己的手上,而是在粉絲、業主、搜尋引擎演算法的手上。

若想達成長期和短期目標,就必須確保每一個微型目標都能被實踐和完成,因此微型目標應該要是「我們可以控制的目標」。像是每週發表一篇文章、一個月做出一個堪用的部落格,這類型的目標,控制權完全在自己的手上,能不能達成只跟自己有關係。

將關鍵活動拆解成微型目標,幫助自己小步邁進

為了讓商業模式順利運作,我們要隨時提醒自己,有沒有依據自己的「價值主張」,持續不斷地把「關鍵活動」做好做滿。因為必須先創造價值、傳遞價值,然後才有獲取價值的機會。

所以,無論我們的目標訂在哪裡、商業模式長什麼樣子,最重要也最不容忽略的,就是我們有沒有把主要的精力,投入在執行關鍵活動上。執行關鍵活動,並不是隨便喊喊的口號,而是要落實到每一天、每一週、每個月都持續執行。 我們可以將關鍵活動進一步拆解,設定成「微型目標」,幫助我們小步邁進。

延伸閱讀:楊勇緯的目標設定九宮格!他如何靠 64 個細節激勵自己,走向世界第一?

尋找心目中的角色楷模,借鏡對方採取過的做法

我曾經很好奇前公司有一位非常卓越的資深主管,每次就算遇到難題,他也能屢屢斬獲,立下不少亮眼的戰績。有一次我終於有機會問他,為什麼他能夠完成這麼多看似不可能的任務,達成許多別人眼中難以企及的目標?我永遠也忘不了他的表情,他開心地笑著對我說:

「因為我掌握了一個關鍵方法『盤點』,只要這招用得好,可說是用一招打遍天下。」

盤點的方法是源自於「標竿管理」(Benchmarking)的管理學說。 標竿管理是以該產業裡的「卓越公司」做為標竿,盤點他們的競爭優勢,學習他們的作業模式。 實際的做法就是,在我們訂立目標和執行方式的時候,先進行一輪詳細的盤點。盤點內容包含:向我們目標的「角色楷模」(Role Model)對齊,參考他們之所以成功的做法、失敗的經驗,把對方曾經採取的做法列出來,仔細評估每一項優勝劣敗,最後決定自己要採取的策略。

設計完商業模式圖之後,我腦中隱約有一個模糊的概念,就是希望自己成為一位內容創作者,透過文字分享所學,並以寫作為主、其他獲利方式為輔,展開自己的夢幻工作。這個時候需要設定我的微型目標,於是採取了盤點的方法,尋找心目中的角色楷模,先向他們對齊、借鏡,然後發展出最適合自己的做法。

延伸閱讀:訂目標不是為了將來,是要影響現在!4個成功心態,帶你達成夢想

以角色楷模為盤點對象

有一句諺語是這麼說的:「十年寒窗無人問,一舉成名天下知。」我曾經認為一個人要創立一番個人事業、踏上全新的職涯跑道,是曠日廢時且吃力不討好的事。直到看到網路上愈來愈多元的數位內容和自媒體逐漸興起,我才開始改觀。

十幾年前,一個人必須先在某個領域有極高的專業,才能透過登報、出版書籍或上電視節目被更多人看見。而現在的現象剛好相反,每個人都能透過新型態的數位管道,寫部落格文章、發社群貼文、錄製 YouTube 或 Podcast,直接接觸到網路上廣大的群眾。接觸和累積顧客,不再是成名之後才開始,而是從創作之初,就已經開始在經營自己未來的顧客。也因此,透過自媒體崛起的個人創業者愈來愈常見,他們發展事業和累積顧客的速度,透過網路無遠弗屆的傳播變得更快、更有效。

我心中有眾多經營自媒體的角色楷模,其中我最欣賞的就是《原子習慣》的作者詹姆斯.克利爾。他原本是一位傷後痊癒的出色運動員,2012 年才開始提筆在部落格寫作,每週他會發表兩篇關於習慣、決策和如何進步的文章,以及每週發送一則電子報。他也曾經將發表的內容「重新再製」轉發到社群平台上,獲得了廣大讀者的支持。

三年之後,他跟出版社簽訂書約,受邀到各大企業和節目演講,推出了線上課程和周邊產品。至今,他的著作《原子習慣》成為全球超級暢銷書,至今已經賣出 500 萬本,光在台灣就銷售了 45 萬本。

真正讓我驚豔的,並不是克利爾後來取得的那些「外在成就」,而是他在事業起步時期的那些嘗試,以及他在過程中的每一個微小改善和進步。他所採取的行動,全都圍繞著他理想的生活和事業型態來展開。 當我們將他的「關鍵活動」拆解成一個又一個的微型目標時,會發現一個共通現象:它們都是最微小、可自己控制的事情。

(本文出自《只工作、不上班的自主人生》,天下文化)

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海外布局加速、AI 重塑職能,企業如何降低人才風險?精英文化與 Pearson 談數據驅動的人才決策

2026-07-27 經理人 x 精英文化
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當 AI 重新定價職場能力,昨天評估人才的方法,還能辨識明天需要的戰力嗎?來自 Pearson 與精英文化的專家指出,從即戰力轉向重視敏捷力、溝通等無形能力,人才管理正走向持續評估與賦能的新結構。

對台灣企業而言,與國際市場的深度連結從來不是選擇題。無論是半導體、精密製造,到積極拓展海外據點的金融業,企業急需確認人才是否具備「在變化的環境中快速適應、有效溝通協作」等能力。過去企業多透過經歷、年資或單次能力測驗判斷人才是否適任,但當工作環境逐漸國際化、職能快速變動,傳統評估方式已難以反映同仁在真實工作情境中的表現。尤其當團隊需要跨國協作或外派人才時,未充分掌握其適應力、溝通力等特質,對企業來說已經是不可忽視的風險。

對此,熟悉東京市場多年的 Pearson(培生集團)亞太區人才解決方案負責人 Stuart Connor,與深耕台灣企業外文培訓與評測多年的精英文化產品經理 Johnny 都指出:AI 時代,企業的人才佈局能否跟上職場的變動,取決於是否掌握人才多面向的能力數據。

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Stuart Connor 認為,應用 AI 提前讀懂全球人力市場職能需求的變化,對於輔助企業決策非常重要。
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AI 正在壓縮職能的生命週期,企業如何提前應對?

Stuart 長期為跨國企業解讀勞動市場數據。他建議,台灣企業可以運用不斷更新的 AI 勞動力預測系統,追蹤全球領先市場的職務變化,讓企業及早規劃人才轉型方向,而非等到職能缺口浮現才被動應對。他指出,AI 帶來的衝擊並非均勻分布:對於文書、會計等流程明確、可重複的白領作業,較容易被自動化承接,職缺數量在數年前已顯著收斂。

以軟體開發為例,企業對程式撰寫能力的需求正在改變,轉向重視能運用 AI 工具解決問題、理解商業需求的人才。單一技能的價值週期正在縮短, 世界經濟論壇《Future of Jobs Report 2025》指出,企業最重視的人才特質正快速轉變——韌性與敏捷力、持續學習意願等特質的重要性顯著攀升。 唯有鼓勵人才將能力持續提升與重塑(Upskill & Reskill),才能因應未來職務需求的演進。

AI 是衝擊的源頭,卻也是新世代學習的最好工具

Stuart 認為,儘管職能的生命週期因 AI 而加速壓縮,AI 卻是新世代學習的最好工具。 過去「暫停工作、特地看三十分鐘課程影片、做完測驗就算完成學習」的傳統模式,實證顯示難以形成長期能力;真正有效的學習,需要結合實際工作情境與持續回饋。

Stuart 主張,有效提升職能的方式,應該要將學習進度,鑲嵌在真實工作流程中:AI 可以在員工執行任務的當下衡量溝通表現,或在結束任務後,即時給予教練式的回饋,並依其職務屬性與程度,生成量身訂製的口說練習情境。

學習不再需要放棄生產力,而是可以在工作中自然發生的成長機制,這是過去所做不到的:透過 AI 科技賦能(empower)人才。但在規劃培訓路徑之前,更根本的問題是:現行用以評估同仁外文溝通力的工具,看得見同仁的能力全貌嗎?

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Johnny 認為, AI 已能有效評估員工在全英文情境下的口語應對,反映更真實的溝通能力。
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為什麼評估國際人才時,口說能力比聽讀更關鍵?

評估國際人才時,口說是最容易被忽略、卻風險最高的一環。根據 Pearson 的調查,超過七成非母語受測者的口說能力,會比聽與讀的成績低了至少一個 CEFR 等級。

精英文化產品經理 Johnny 指出,過去企業把評測視為「篩選」工具——達標就過關、未達標就淘汰。但評測的價值如今已不在篩選,更多在於幫助企業理解每位同仁的能力全貌,作為後續培育與讓每個人適才適所的依據。

許多企業目前仍以聽力與閱讀測驗作為主要英語能力判斷依據,但這類評估往往無法反映員工在真實商務環境中的溝通表現;忽略評測外派人員口說能力,極可能導致跨國團隊在日常協作中產生溝通誤解、資訊漏接,進而造成專案延宕與決策效率下降,讓企業付出不必要的成本。

他進一步剖析,跨國會議與管理考驗的是即時多工的綜合能力:與會者須同時聽懂對方、思考答案、組織回應、還要顧及組織交付的溝通任務是否有達成,認知負荷上遠超聽讀測驗的強度。如今 AI 評測在技術上已經相當穩定,可以模擬商務情境強度,並全面性地評估受測者的溝通能力。Stuart 也提醒,口語建立的信任與關係仍是商業往來的根基;在真實溝通強度下得到的能力數據,對企業才有實際的參考價值。

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透過比對培生龐大的全球各產業資料庫,可以得知同仁在全球相似職位的能力水準。
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讓無形能力成為可管理的資產:資料的深度決定 AI 的競爭力

關於 AI 科技在人才管理扮演的角色,Johnny 的見解是:數據為基礎,AI 則是加速器;評測機構是否累積數十年、成千上萬筆真實口說語音數據與對應的評分標準、以及背後專業研究團隊的持續研究,才是 AI 能系統化用於人才評鑑的關鍵。

Pearson 已累積近二十五年的語言評測資料庫,可以提供個人或人資部門,對比到 1,400 種職務角色所需的語言能力門檻;人才決策自此告別經驗直覺,走向以證據為基礎的策略配置。而這套以數據驅動評估的邏輯,正在延伸到語言以外的領域,像是適應力、持續學習意願、問題解決、跨文化彈性、人際敏銳度與韌性,這些過去僅能靠主管直覺判斷的無形特質,如今都能透過行為科學與 AI 轉化為可比較的量化指標。

對於企業來說,評測與培訓是同一流程的前後段:前段多面向了解人才,後段則鼓勵同仁持續學習,對多變的職場更有適應力。如今 AI 已經能一步步引導員工,形成持續精進的學習模式。Stuart 補充,好的系統應具備標準化能力量尺,並切分為循序漸進的學習任務,讓學習者在每次評測、甚至每場視訊會議後,都能清楚掌握自己的位置與精進方向;市場資料也必須動態更新,過時的資料只會導向過時的決策。

人才策略的高度,決定國際化的成敗

回到企業國際化的本質:人才的成長速度就是組織的競爭力;率先建立新一代人才框架的企業,將取得難以複製的先行優勢。精英文化代表的不是某項測驗,而是一套協助企業用數據理解人才的方法,未來將持續引進更完整的評估與發展工具,協助企業建立適應新時代的人才評估框架,讓敏捷力、溝通力與跨文化適應力,成為台灣企業能衡量並重視的人才特質,讓人才決策從經驗直覺走向數據驅動,降低企業在國際化過程中的人才風險。

Pearson 對於人才管理的前瞻思維,透過精英文化在台灣的深耕與轉譯,將更精準地落地實踐。人才管理的典範轉移已然展開:以評測重新理解人才,以數據支持組織決策,以學習驅動長期成長。看懂這場轉變的領導者,將為組織贏得下一個十年的人才紅利。

常見問題 FAQ

Q:想了解各種人才評測,企業可以從哪裡開始?

初步釐清評測目的後,選擇有顧問能力的合作夥伴。好的夥伴能將評測數據轉譯為清晰的報告解讀與培訓方向建議 。目前在台灣,精英文化深耕外文人才評測與培訓逾二十五年,累積超過六百家上市櫃企業客戶實績。

Q:企業要外派員工至全英文工作環境,該用什麼方式評估英文能力?

應優先評估口說。根據 Pearson 調查,超過七成受測者口說能力比聽讀低至少一個 CEFR 等級,僅看聽讀成績會高估外派人才的實際溝通能力,增加跨國協作的風險。

Q:AI 如何幫人資盤點員工的適應力、韌性等語言之外的無形能力?

結合行為科學與 AI 所開發的人才評測,將韌性、學習意願、問題解決、跨文化適應力等無形特質轉化為量化指標。企業可在招募時施測以了解求職者,亦宜用於盤點重點部門,依任務快速組建最適團隊。精英文化與 Pearson 合作引進的人才評測,即涵蓋上述維度。

Q:導入 AI 學習工具,為什麼比看課程影片更有效?

傳統看影片、做測驗的模式,記憶留存率兩天後僅剩三成、一週後降至一成。AI 能將學習鑲嵌在真實工作流程中,於任務當下衡量表現並即時回饋,讓成長在工作中自然發生。

延伸連結:

口說評測,數據為本:探索 Versant AI 英文口說測驗 適應韌性,科學量測:探索人才敏捷力評測 即刻健檢,對標全球:企業英文口說能力健檢工具

[本文由經理人整合行銷部與精英文化共同製作]

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