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每天忙不停,卻離目標愈來愈遠? To do list 這樣寫,維持動力、讓夢想更靠近!

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在手帳行事曆欄位的頂端,以一行以內的字數寫下目標。既然是目標,那麼在達成目標之前,應該會有一些必經的階段。所以接著釐清一至兩項可以完成第一步驟的 Todo 任務,並將之輸入智慧型手機的「提醒」App 裡,而非寫在手帳上。

搭配行事曆 App,幫你快速踏出目標的第一步

這個階段的技巧是,不要預設太過狂妄的 Todo 任務。誠如前文所提的「一至兩項」即可,剛開始,Todo 任務的數量不用求多。突然給自己設定好幾項目光遠大的 Todo 任務去征服,反而容易受挫,潑自己冷水。
  
舉例來說,如果目標是「通過專案企畫書」,那麼就先「想好專案名稱,寫在企畫書的第一行」、「上網搜尋參考資料,建構內容大綱」。

像這樣,首先踏出第一步,即使步伐很小,也是關鍵的一步。 如果是小小的 Todo 任務,大部分的人都能順利過關。設定微小的 Todo 任務,輕輕鬆鬆的就能在提醒 App 的檢視方塊上打勾確認已完成,這樣的快感,我每天都在體驗實踐。

常言道「無數微小成功體驗的累積,對於達成目標而言至關重要」,核對檢視待辦事項,也是體驗成功的實際行動之一。這種作法也能提高自己的積極態度,策動自己朝目標邁進。

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一天只要在手帳上畫一行圈叉,就能幫助維持動力

前文說,在手帳行事曆欄位的頂端,寫下每個月的目標。那麼,日期欄位又該寫些什麼內容?答案是檢查這一天「自己是否曾為了未來付諸具體行動?」

如果有採取行動,就在日期欄位畫圈或具體記錄所做所為;如果什麼都沒做,那就打叉,也可以用「NG」、「無」等字眼替代。這個記述法的重點在於,單純因為工作忙碌時,用「NG」表示。因為工作屬於「現在應做的事」,並非為了未來所採取的行動。只有執行「雖不緊急但對未來有相當影響力」的行動那一天,才可以在手帳的日期欄位上畫圈。

舉例來說,「讀了一章節(可以提升技能的)某某資格的參考書」、「索取檢定考資料」、「參加研討會」、「和某某某(感覺與聯繫未來人脈有關的人)用餐」等行動,當然可以畫圈,其它像是「擬定創業企畫書」、「去看了未來工作所需的設備」這一類與未來直接相關的行動,也可以在執行日期上畫圈。

人們忙碌的時候,總是會不自覺的滿足於現況,隨波逐流。但是,沒有人可以保證,未來的每一天都可以和現在一樣充實忙碌的工作下去。某一天,或許自己至今所做的所有努力不再符合外界需求,抑或市場需要更高的技能。

沒有人知道,這樣的未來何時會到來。所以,我才會利用手帳告誡自己,不要滿足現下忙碌的充實感,也不要流於奔波勞碌,懈怠思慮自己的未來。

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我是在以管家身分獨立創業之前,還在外商公司工作時養成這樣的習慣。當時比現在更忙,收入也不錯,過得還算充實。然而,我經常會想「這樣的生活會永遠持續下去嗎?我想要繼續這樣下去嗎?

於是,為了提升技能,我開始去上英語會話課程。如果我能將英語能力提高到商用程度,就能擴展更多的機會,像是升官或轉換跑道。後來,我漸漸產生「將來想要獨立創業」的想法,便四處參加相關的研討會,研讀商管書籍。在這過程當中,我開始認為「將邁向未來的行動記錄下來,不僅能讓自己堅持下去,也能維持動力」。但是,我並不是一個有毅力每天寫日記的人。

那就至少在手帳上記錄這一天「做了什麼」、或是打叉標記。這種程度的記錄,我再怎麼懶散也能持續下去;打開手帳瀏覽時,也可以發現自己當月的努力程度。習慣之後,就可以漸漸的掌握自己何時會有幹勁,何時會意興闌珊提不起勁。

而且透過手寫,從下筆力道及內容,都可以喚醒記憶,回想起當時全力以赴的喜悅、或是打叉時的不甘心,這些都有助於保持動力。在此之後,我也如己所願的獨立創業。我認為自己能夠順利創業,而且現在事業也有幸能持續發展,都必須歸功於我透過手帳養成「時時放眼未來」並且「持續採取行動」的習慣。我在手帳上的記錄,就只有每天的那短短的一行字。僅只如此,便足以約束、鼓舞我自己。

回顧每一天面對目標所採取的行動。

(本文整理、摘錄自《富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術》,樂金文化出版)

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