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求好 vs 求快,要團隊兼顧可行嗎?Google 和 Apple 員工給我的啟示

2023-01-05 戴夫・吉爾克、布萊德・菲爾德
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長久以來,我一直支持經營者要格外積極經營公司文化,不要任其「有機生長」,否則結果會是「所有風格恣肆交雜在一起」。人們一拍腦袋就開始雞同鴨講,根本阻礙團隊工作和成果。

國際品牌的形象是由公司裡一小撮人推動的,對偉大的品牌而言,公眾見到的品牌形象鮮少會是「誰都可以」改動的。因此,一家公司很少會因為員工「奢侈程度不及我們的奢侈品牌」或「風趣程度不及我們的詼諧品牌」而聘僱、提拔和解僱他們。所以,尼采所謂「文化是……民族技藝風格的統一」,這觀念讓我震驚,也跟我的世界觀格格不入。

我跟著記起 Google 某男性員工寫的一份關於公司性別多樣化措施的備忘錄,引發公眾熱議,使公司陷於危機。 就算我們費盡苦心把品牌跟文化分開經營,公司的本色還是會多方透露出來,對內是文化、對外是品牌,這些底蘊還是藏不住的 。由此,我又回想起一段沉底的往事,躍上心頭的是 Nest(是Google LLC 的品牌之一,用於銷售智慧型家居產品)的「文化」。我曾協助建立一家叫 Revolv 的公司,後來就是 Nest 買走的。

延伸閱讀:Google 怎麼挑人才?人資長:英文好、名校畢業不是關鍵,最看重這 4 種特質

Apple 前員工創辦的 Nest,被 Google 併購的適應不良

東尼.法戴爾(Tony Fadell)和馬特.羅傑斯(MattRogers),兩人都是 Apple 原 iPhone 團隊的要角,他們帶了一大群前 Apple 的同期員工創辦了 Nest。我曾在 Apple 工作,記憶中, Apple 的文化爭強好勝,最聰明、說話最大聲、行事最唯我獨尊的人會得到提拔 ,是一家自以為是到極點的公司,不過這家公司設計倫理的文化優秀,以顧客為本,也為工程巧思與盡善盡美而自豪。

Apple 做的是硬體,這項事實主導著公司的風氣,因為做硬體必須分毫不差,通常還要在產品送到顧客手上前幾年就規劃妥當。一位曾任職於 Apple 的 Nest員工所見略同:「我們在 Apple 常把一句話掛嘴上:『我們負責把欄杆底下擦亮。』什麼意思?有人可能會看那裡,而高品質的完成度,就要做到這個程度。」

這時 Google 出場了, 嘩啦嘩啦撒了 32 億美元買下 Nest。為了讓新併購的這家公司更上層樓,Google 不只花錢,更挹注了人才,老中青都有,而他們現在都是「前」Google 人了。Google 圍繞著網際網路所連接的軟體打造其文化,包括彈指 10 億使用者的市集、迅速的產品迭代、產品為「永久測試版」「20% 的工作時間」。所謂「20% 的工作時間」是指工程師每周可以花一天做他們認為有望導向 Google 未來成功的軟體專案。

提前 18 個月鎖死產品的某個面向,這種想法大多數 Google 人聽都沒聽過。同樣,產品發布 3 周前發明新功能,這種念頭 Nest 人也大部分沒見識過 。歸根究底,正是「追求完善」跟「越改越好」的二元對立造成沒有說出口的隱恨。大多數人根本抓不到癥結,只知道(Nest 那批)「肛門期未滿的瘋子」花了漫長的時間,開了數十次會,只為了討論連接線到底要用哪種塑膠,而(Google 來的)「那些言而無信的傢伙把老舊的東西,挑都不挑就往市場扔」,害他們的心血付諸流水。

許多 Google 人以為他們只是轉調到另一個 Google 的單位,畢竟是 Google 買下 Nest,然而 Nest 從第一天起就表明該公司將「獨立管理和營運」。這也造成沒說出口的嫌隙。Google 人把習以為常的聘僱作風帶進 Nest,根據他們對企業網絡的假定選擇供應商,連制定預算都沿襲舊慣。他們認為這些做法「理所當然」會被採行,就是這種自以為是讓 Nest 團隊惱火。說好的「把獨立創意給我們 Nest 自己領航」呢?

這把我們帶回到尼采的話。從 Google 和Nest 的併購,我近距離親身見識到「所有風格恣肆交雜在一起」。Nest「精心打磨」,Google「隨機應變」;Nest「循規蹈矩」;Google「凡事實驗」;Nest「品質頂尖」;Google「市占優先」。如此等等。Nest 被併購後的煎熬,有詳盡的公開報導,在我看來,其中許多難題都能回溯到前述技藝風格的大相逕庭,兩者差距連外行人都看得出來,導致文化和品牌的界線再也無從維繫。

公司的文化,說到底就是這些技藝風格的總和─品牌行銷和人力績效專家,你們聽不進去我也沒辦法!一種風格沒辦法藏在另一種底下,風格就是會從事業體上上下下的孔隙滲出來。不信的話,只要回顧公眾眼皮底下的 Google「內部文化」如何影響其「品牌認知」,就能明白了。

(本文出自《尼采商學院》,今周刊出版。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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