把簡報的「銀句」藏好！專業工作者的報告祕訣：3 技巧讓聽眾更專心、信服

你大費周章準備了一份周詳的講義，就會順勢產生一個念頭是：我何不就把這份資料改成投影片來放。畢竟上面全都是你要講的重點，而且你都字斟句酌地寫出來了。這想起來可以說完全沒毛病，不是嗎？

一旦當成投影片放出來，詳細的文字內容就會變成讓你出戲的重擔。你會發現 有這些鉅細靡遺的投影片擺在眼前，你很難不去照唸，也很難不去依賴。你的眼神接觸會直線下降，你說起話來的抑揚頓挫會整個被壓縮。

運氣好的話，你的聽眾會開始精神渙散；人品差一點，你的可信度就會大打折扣，因為你給人一種你不知道自己在講什麼的印象。你如何在需要準備講義和有效準備演講之間找到平衡點呢？我這裡提供三種選擇：

1. 隱銀揚金

先準備好講義，存檔。然後另存一個新檔， 在新檔案中把金句加粗，就是那些你希望在演講中強調的要點。 但你沒有義務把放在紙上的每一點都講到。粗體的標示有助於聽眾快速掌握你要講的重點。

在你針對「金句」進行發揮的同時， 記得把其他沒那麼重要的「銀句」藏好 ，免得你的聽眾被搞到分心。要金句銀句一起讀，他們事後有的是時間。你演講中最有價值的部分是你對金句的闡述，你必須利用闡述的過程帶出各種強力訊息。

史考特．邁爾斯（Scott Miles）作為一名專業的創意人和大師級的簡報者，擁有一套很精妙的投影片使用哲學：每一張投影片上都該設有一道「暗門」──一個句子或畫面可以供你打開，揭露某個有趣的見解、案例、數據或故事。粗體的短語就可以是這道暗門。

你不會希望聽眾在你講到暗門後的寶物時分心。為了排除這種分心的可能， 你可以在電腦的投影片模式中按下鍵盤的 B 鍵，這樣螢幕就會變成全黑的空白投影片。 等你準備好切回投影片內容了，重按一次B鍵便是。主流的投影片軟體幾乎都有這種功能。這一招在視訊簡報分享你的螢幕畫面時也行得通。試試看吧。

專業小提醒： 第一次在演講中黑屏時，要讓聽眾看到那是你有意為之。在讓螢幕暗掉的同時你要看著螢幕，而且一副很從容的模樣，這樣觀眾就知道那是故意的。負責任的講者不會讓聽眾為了螢幕是不是壞了而懸著一顆心。

要是你既不想用B鍵但又想進行聽眾的注意力管理呢？ 那你可以移駕到投影片前，指一下你接下來要闡述的金句，然後再慢慢離開投影片，站到和螢幕隔著一段距離的地方發表你的高見 ，具體而言大概抓 1.5~4.5 公尺。等你要講下一點的時候，就再走回到螢幕邊指一下你屬意的金句。

其實你也不用每一句都這樣搞，但偶爾來一下感覺還不錯。適時的移動能增添講臺上的動態，可以牽引聽眾的注意力。有些時候你可以用「（投影片上的）第二個重點是⋯⋯」這樣的發語詞來當作給聽眾的路標。

多做一張投影片不費你半毛錢，所以不用為了要不要把一張滿滿都是字的投影片拆成三張而想半天。事實上你根本不用想，因為不拆散它們，你就等著看自己跟聽眾共處一室卻貌合神離。自己選一個吧。

2. 輕薄者贏

再一招，等你把所有的金句都加粗了， 再來你就可以把投影片上所有的文字敘述剪貼到螢幕下方的欄位，投影片上只留粗體金句。 演講一開場就要跟聽眾講清楚，他們之後會拿到一份詳細的講義──你一開始寫成的整份資料，或是只有加粗標註金句的精簡版投影片加上投影片下方所有講者筆記在內的詳細資料。

正如我之前所說，你可以把螢幕畫面調整到只有你自己看得到筆記的狀態。聽眾只能看到投影片上你留下的金句，屬於銀句的文字會被存在筆記裡。這樣的調整會花你一點點時間，但這時間絕對不會白花。這個調整的過程可以幫助你篩選出你真正想在臺上闡述的重點。

3. 視覺設計

在把金句加粗後，你便可以考慮添加一些畫面， 有主題性地呼應你要呈現在投影片上的核心問題或重點。

搜尋可以購買版權的高解析圖片，或是到 Unsplash.com 尋找免費的影像。把這些圖片剪貼到投影片上，按下滑鼠右鍵，選擇「將圖片移至最底層」，這會讓圖片成為你金句的背景。嘗試調整文字的位置並改變其顏色；如果你有這方面的知識而且真心覺得有用，那就創造一些透明的底色來增加文字的可讀性。

（本文出自《感動全場的演說之道》，寶鼎出版）