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你用數據做報告,老闆還是不想聽?2 個轉換技巧,把數字說成好故事

2022-10-24 奇普.希思、卡拉.史塔爾
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先來看一些有效(和無效)解讀數字的實際案例。從一則讓人感到震驚的統計數字開始看起:

美國政府為了鼓勵孩子們每天吃至少五樣蔬果,開始了一個名為「一天 5 樣」(5 A Day campaign)的宣傳計畫。麥當勞的宣傳花費比此計畫多了 350 倍。

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任何讀到上述文字的人,都會認為速食界龍頭麥當勞的宣傳經費比美國政府多出太多了吧。畢竟那是我們唯一看到的資訊——350 倍看似非常多。我們知道速食餐飲業者有龐大的行銷經費,也知道他們花的比健康為導向的宣傳費用多了不少,但 20 倍、143 倍、或 350 倍,到底差別在哪呢?

延伸閱讀:公司派你去非洲考察市場,評估報告該怎麼寫?關於情報蒐集與解讀的 4 點注意

技巧 1:量太大會讓人心理麻木!請把數字換算成時間

當數字越大,我們對數字的敏感度也會越來越低。心理學家稱此現象為「物質心理上的麻木感」(psychophysical numbness)。當數字從 10 跳到 20 時,這里程碑似乎顯得很重要。但當數字從 340 同樣增加 10,來到 350 時,雖然增加的數目相同,但卻毫無感覺⋯⋯這就是所謂的麻木。

我們相信你能使用心理學原則來幫助人們理解數字並做出正確判斷。而這就需要正確地詮釋數字。

有許多方式能翻譯不同的語言;有些方式能更有效地詮釋出原文的意義、有些方式可能更加精確、甚至有一些方式可能更加優美。在詮釋數字時也是如此。請看以下兩個不同的詮釋上述資訊的方式:

對照組 ①:倍數轉換成時間

詮釋 A 詮釋 B
麥當勞的宣傳花費比「一天 5 樣」宣傳計畫多了 350 倍。 在看電視時,當一個孩童平均看到 5 小時又 50 分鐘的麥當勞廣告時,他只會接觸到 1 分鐘的「一天 5 樣」宣傳廣告。

詮釋 B 比較優秀。比起花費多少,我們在乎的重點是孩童。在轉換經費到時間後,以時間來詮釋 350 倍似乎能讓我們更進入狀況。

但詮釋 B 也還是有進步空間。5 小時又 50 分鐘是一段很長的時間,而孩子通常不會一次看如此久的電視廣告。在看電視時,廣告並不是連續不間斷的播放,而是夾在節目之中、不斷重播。在領悟到這一點之後,以下的詮釋 D 便包含了這樣的見解。

對照組 ②:時間要考慮合理性

詮釋 C 詮釋 D
麥當勞的宣傳花費比「一天 5 樣」宣傳計畫多了 350 倍。 若是孩童每天都會在電視上看到麥當勞廣告,可能在這一年內只會看過一次關於「一天 5 樣」的廣告。

用天數來計算數字似乎比較容易理解。我們知道 1 天有多長,而且也知道 1 年有多長。就連很小的小朋友也知道在每一次過生日之間,會經過非常久的時間。在任何時候,只要能將數字轉換成日期或天數,就能使用早就了解的單位來計算那些數字。畢竟每個人都了解日期吧。

關於麥當勞的數字詮釋,點出了重點:雖然大腦無法即刻對「多出 112 倍」、或是「100 萬」這樣的數字做出反應,但在接受過多年教育和文化的心目中,對於這樣的數字,還是有一定的概念。

因此,在將 112 轉換成時間(1 小時又 52 分鐘)或是天數(幾乎 4 個月)之後,我們還是能了解並做出選擇。在使用上述原則多年後,我們相信幾乎所有艱澀的數字都有相對好懂的類比,能詮釋為更容易記憶、使用、以及和他人討論的方式。

技巧 2:明明是 Top 1 卻感覺沒什麼了不起?請用不同方式做比較

當受眾認為「你只比競爭對手好那麼一點點」,但數字卻明確顯示你比他人都傑出非常多時,該如何說服受眾做出正確選擇?

你或許在學校學過,尼羅河是世界上最長的河流,但亞馬遜河卻是水流量最大的。這或許只讓你認為這兩條河同樣不凡;它們都在各自的領域稱霸。然而實際上,做為世界第一長的河流,尼羅河只比亞馬遜長了一點點——在特定測量算法中,它甚至不是世界第一,但無論用任何測量方式,亞馬遜河都是最大、最寬、和水流量最多的。

① 刻意降低第一名的優勢再做比較

亞馬遜河是世界上最大的河流,遠超其他河流。在世界上最大的 11 條河流中,有 4 條會流進亞馬遜河。就算將其他 7 條世界上最大的河流——包含剛果河、恆河、以及長江——都併在一起,亞馬遜河仍然較大。

有注意到我們的做法嗎?我們將其他相對可敬的對手相加、並展現出亞馬遜河還是能超越他們。

若是將此原則應用在汽車行業, 請聚焦於特斯拉(Tesla)。此公司的投資人深信它具備改革的潛力;在 2021 年時,特斯拉的市值比它的競爭者(包含通用汽車、福特、豐田、本田和福斯)加起來都高。

② 和截然不同的事物做比較

有時,光是比眼下的競爭對手更傑出還不夠。你可能需要將數字與截然不同的事物相比。

詮釋 A 詮釋 B
以經濟實力來看,加州比其他 50 州的 GDP(Gross Domestic Product,國內生產總值)都高。 若加州是一個獨立的國家,它就會是世界上第五大經濟體。

無論加州的經濟狀況比其他州好得再多,對於一個單獨的州的經濟實力想像還是有限。但假如想像加州以一個獨立國家的身份,參與經濟高峰會、並可以和其他世界大國平起平坐,我們對於它的影響力就會豁然開朗。

在 2020 年,蘋果(Apple)市值一度達到 2 兆多美元。假如蘋果是一個國家,它的股東是國民,而其國民的經濟來源僅限於蘋果股票,蘋果的總財產仍會領先世界上 171 個國家中的 150 個,包含挪威、南非、泰國和沙烏地阿拉伯。

延伸閱讀:不實資訊滿天飛,數字、圖表會騙人!拆解假訊息邏輯,2 招看穿數據陷阱
詮釋 A 詮釋 B
在全球的溫室氣體排放總量中,有 14.5% 是牲畜所排放的。 假如牛是一個國家,它們就會是全世界第三大溫室氣體排放國。它們比沙烏地阿拉伯、澳洲、或印度所排放的溫室氣體更多,並超越所有歐盟(EU)國家的總排放量。它們的排放量只低於中國和美國。

第一則統計數字看似毫不稀奇。我們知道農業是經濟體中的一環,而 14.5% 也看似不多。然而,當《紐約客》(New Yorker)雜誌記者泰德.佛蘭茲(Ted Friend)向我們提出「假如牛是一個國家」的挑戰時,正面迎戰畜牧業似乎是難以避免的責任。

(本文出自《用數字說出好故事》,商業周刊)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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