對宴會場合覺得棘手的人出乎意料地多,我當然也是其中之一。要說覺得最棘手的原因,大概就是常常沒跟誰談上話,而且談話又難以持續吧。一個人默默站著,光是那樣就讓人有點罪惡感,這都是來自於心裡:「總覺得要跟誰說說話才行。」的緊張情緒所造成。
當然,宴會也有能夠拓展人脈、提高見識等等好處,只不過想要達此目的,就必須先能夠跟不認識的人進行談話才行。可以在此用來當成談話契機的,就是接下來要介紹的「名片」。
怕生也沒關係!只要遞出名片多半能獲得回應
在商業場合裡,對初見面的人打招呼時,有著先交換名片的習慣。事實上,還真虧有這個習慣,讓我即便遇上了平常難以搭上話的對象(身分不同、不是自己喜歡的類型等),只要遞出名片,多半都能獲得對方回應。
當拿到對方的名片時,我一定會先仔細地觀看所拿到的名片,接著提出像這樣的問題:「不知道這個字的讀音是?」這是當我無法立刻讀出對方名字時的提問——偶爾會遇到一些人,名字裡頭有著罕見、不知道該怎麼讀的字,當拿到這樣的名片時我一定會提問。原因在於,如此一來馬上就能展開談話。
「這個啊,念成○○。」
「原來如此,這個字不容易讀啊。」
「是啊,所以從來沒有人正確地念出來過。」
人們對於自己的名字都會懷有某種情懷,只要以此為話題提問,即使遇上初次見面的人也可以簡單談起話來。再加上名字不容易念的人,往往會希望自己的名字被提起、被拿出來講。所以像這樣被問到名字,對方總會等待已久似地說起話來。
每當我拿到寫有難讀名字的名片時,心裡都會大喊:「太好了!」因為這樣一來,就可以毫無困難地開啟談話了。
提取名片上的資訊向對方提問,自然展開談話
在名片上能看到的資訊不只有對方的名字而已,還可以針對他的公司名或住址等等來提問——
「好特別的公司名稱啊,不知道是代表什麼意思?」
「這上頭的住址,最接近的車站是水道橋站那附近嗎?」
也可以更進一步地看看名片背面,有些人甚至會在此記載營業事項或個人資訊等等——
「日本最大的遙控車廠商,真不簡單啊!」
「啊?你有參加健美比賽嗎?」
就像這樣,小小一張名片裡,就寫滿了無數可供你提問的重點。因此,當拿到名片時,請先仔細地觀察。就算在觀察期間沉默著也沒關係,因為從對方的角度來看,對那麼有興趣地看著自己名片的人,往往是不會產生惡感的。
偶爾也會遇上拿到名片看都不看就收起來的人,這樣真的很可惜,竟然讓好不容易出現的提問機會溜走了。在宴會等有著許多陌生人的場合裡,請務必運用名片,以提問來展開談話。
(本文出自《最高提問力》,方言文化)