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年後想轉行,卻擔心東焦慮西?孔子、馬斯克的啟示:什麼都放不下的人,改變不了任何事

2025-02-04 樊登.帆書 APP(原樊登讀書)創始人 樊登.帆書
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當你給自己設定一個確定的人設,告訴自己和別人「我是一個什麼樣的人,我應該怎麼表現」時,你就是在過典型的劇本化的生活。當你像蘇東坡一樣,今天被貶到黃州了,在黃州生活很開心,明天被貶到惠州了,在惠州生活也高興。「我」隨時可以變成農夫,變成中醫,變成書法家,那就是在過傳奇化的生活。

想轉行,但擔心他人的眼光?

孔夫子早在兩千多年前就說過,「君子不器」,翻譯成現代話就是「人不要為了人設而活」。從「我要把自己變成某個容器,硬鑽進某種『人設』,我成功了」到「我就是一個這樣的人」,你是為了誰呢?

我們腦子裡整天想著「別人會怎麼看我,怎麼說我」,但其實真正關心你轉行換了工作的人可能都不超過 3 個:你爸、你媽、你伴侶。

除了他們,別人根本不關心。其他人最多可能會在見你的時候隨口說句:你現在幹這個啊,挺好的。因為這件事跟人家沒有任何關係。

像我投資做蛋糕店,其他人跟我說:「樊老師,你別老提這個。」我問為什麼,他說影響我的形象。我說:「投資蛋糕店挺好的呀,怎麼就影響我的形象了呢?」他說:「你是個讀書人,不要把『讀書人』這個人設給打破了。」我說:「我不,我的人生就是喜歡幹啥就幹啥。」

我們不需要為別人的眼光而活,只需要保證自己每天都在進步。

想轉行,你就大膽去換吧!

現在很多人找工作都在跨行轉專業。你去把任何一個公司老總拉出來,問他是不是學企業管理的,我相信大概百分之九十都不是的。

我大學學的是金屬材料及熱處理專業,但我從來沒有做過專業對口的工作,我畢業後就去電視臺做節目主持人、當記者,現在講書,講心理學和各種各樣的知識。都是學來的嘛。

想轉行,但擔心陌生領域的未知風險?

你要向伊隆.馬斯克學習,他敢於開除他的會計,說:「你走吧,會計的工作交給我!」當天晚上他就自學會計知識,自己把公司的會計事務頂起來了。你要連這點氣魄都沒有,我覺得你需要好好鍛鍊的是勇氣,而不是糾結能否適應其他行業。

如果你只想生活在自己過去的存量中,那生活中的任何改變都是痛苦的。

如果你真的想探索一個新的領域,有很多種方法。我推薦你閱讀《低風險創業》,想辦法去尋找一種低風險創業的方式。同時,還可以讀一下《離經叛道:不按常理出牌的人如何改變世界》。這本書很重要,書中提到優秀的創業者是善於平衡風險的人。

延伸閱讀:頂尖顧問的私房書單!學決策和解決問題的能力,領導者可以這樣「練功」

你有很多種機會去嘗試新的路徑,該做什麼就去做。如果你總是在害怕,不願意自己邁出第一步,而是希望其他人把你踢出去,人生的可能性就是有限的。

核心是,你要提高責任感,人生掌握在你自己手上。有的人會歸咎於自己的專業:「我學的專業不好,都是爸媽讓我學的。」不打開這個心結,內心可能就會有一種潛在的阻力:不希望自己的日子過得好。因為只有他的日子過得不好,才能證明爸媽當年錯了。

任何抱怨、責備、追悔莫及,都會讓你停留在過去,止步不前。

你當年選擇了聽爸媽的話,學了不喜歡的專業,現在你依然有能力選擇讓生活變得更美好,你的人生永遠都是自己選擇的結果,跟你的爸媽沒有關係,跟你的老師也沒有關係。

你反而應該感謝他們賦予了你技能,挑戰了你的大腦,讓你學會了很多非常難的東西,而正是這些,讓你能夠立足於世。

(本文出自《還煩惱嗎?》,三采文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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