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有些同事為何特別有「長輩緣」?這一個收服長者的溝通技巧,你一定要知道

2023-08-22 永松茂久

「真不想變老啊。」

有沒有聽過老人家把這句話掛在嘴邊呢?

在我聽來,這句話像在說:「年紀越來越大,人就越來越孤獨啊。」

筋骨變得不靈活、活動範圍越來越小、身邊的朋友也漸漸不能動了,大夥兒再也不像從前那樣,常常熱熱鬧鬧地聚在一起。

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老年人如此,組織裡的長輩也是如此。

年齡和地位增加後,人會從一線退下,和組織成員之間的交流也會減少。

所以,他們需要透過各種方式來排解孤單。

其中一條重要的管道就是:

「願意聽自己說話的年輕世代。」

你是否也認同呢?

一邊聆聽,一邊做筆記

事實上,當年齡和經驗逐漸累積後,長輩和大老闆們會產生一股莫大的需求。

那就是:
「經驗的傳承」;或稱作「自我複製需求」。

簡單來說:

「長輩會產生想要教人的欲望」。

容我再次搬出第二章介紹過的「傾聽魔法」。因為篇幅的關係,我把魔法大致整理為五個,但其實「姿勢」裡還有一個能帶來好印象的部分我沒提到。

那就是:
養成「一邊聆聽,一邊做筆記」的好習慣。

只要一邊點頭一邊抄筆記,長輩看了多半很高興。

「哎唷,沒有重要到需要寫下來啦。」

他們會謙虛地說,然後一股腦地教你許多事,用上這一招的人保證不會吃虧。

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做筆記時要注意的點

唯有一項禮儀必須注意,現在的智慧型手機都有筆記簿和行事曆功能,取代了手帳的功用,真的相當方便。

不過,如果你想用手機來抄筆記,最好先詢問對方:「可以讓我做筆記嗎?」

少了這一句,有可能使人誤以為:「這小子是怎麼搞的?聽人說話還在玩手機?」

若能事先準備,聆聽長者分享經驗時,還是使用傳統筆記本或手帳來抄寫最保險。

「願意聽我說話的人」是所有人心中的無上珍寶
「願意聽我說話的人」是所有人心中的無上珍寶
商周出版

(本文出自《1 分鐘讓人敞開心房》,商周出版)

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