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工作上遇到長輩、地位高的「貴人」怎麼聊?問這 2 種問題,讓對方牢牢記住你

2023-03-01 渡瀨謙
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你是否曾遇過很難找到共同點的談話呢?這種狀況在雙方有著年齡差距時,特別常見。面對知識量、生活環境、工作領域不同的對象,想要找到共通的話題其實真的不是容易的事。

尤其與醫生、律師、教師等這些在社會上受到尊重的專家們交談時,更是容易有這樣的傾向。由於他們之中不少人性格好學、好勝,比一般人更見聞廣博、有著豐富的經驗,再加上慣於在人前說話,容易受到周遭人們的歡迎,於是有些人的舉止難免就顯得神氣起來。

而面對這些充滿自信、看似很了不起的人時,不僅很難搭話,提問的難度也變得更高。

延伸閱讀:職場菜鳥也能靠人脈找工作嗎?Networking 不尷尬的 5 個技巧

1. 把對方當作演講者來請教,避免負面導向、反駁式的提問

畢竟所謂的提問,是以要獲得對方的回應為前提,所以也會占用到對方時間。即便撇開這一點不說,光要對忙碌的人提出額外問題,也是很不容易的。

面對這樣的人,能讓他們高興、並獲得回應的提問就是最佳的選項。提問之前要先思考的,不是我們想問什麼,而是我們要讓對方回答什麼。例如,若想要在演講等場合最後的提問時段,提出有效的問題。首先心中就要先意識到,演講者在眾人面前想要傳達事物時都怎麼思考。

這邊就姑且把充滿自信、神氣的人當成演講者來思考吧,換成自己,應該不會想去談論不好的經驗吧。所以諸如:「請談談你過去失敗的經驗吧!」這類詢問負面結果的問題,或是像:「先前所提到的這部分,我有些不同的想法,應該還有別的原因吧?」等反駁式的提問,都會影響對方的心情,應該要極力避免。

那麼,對方期待的是什麼樣的提問呢?答案就是「能提供教誨的提問」——

「我想把您今天所說的話與自身做個印證,如果遇到像○○○的情況時,請告訴我您會怎麼做呢?」

「為了能夠活用今天的演講,請教我們一個能夠立即做到的實踐方法吧!」

2. 求教方向不侷限於個人,能對全體與會者分享更好

遇到像這種與當天演講內容連結、並請求教導的提問,自信滿滿的人通常都會很高興地回答。因為如此一來,他就可以更進一步地在大家面前傳授知識。

延伸閱讀:主管可以是朋友嗎?與上司建立友誼,該知道的 3 個人際眉角

這個方法在餐飲聚會上也很實用,面對這類看似很神氣的人,只要提出問題請教他們,由於不僅對你,他還可以對著周圍的人說,所以會讓對方更加高興。此時的提問,應該朝「偏向全體意見」,而非「個人事項」的方向來下手。

在那種狀況下,一般人對提出這類問題的人,印象應該都不錯。如此一來不僅能讓對方記住自己,也可能創造出更多工作或見面的機會。

(本文出自《最高提問力》,方言文化)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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