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為了「過生活」拚命賺錢,是在謀殺人生!想找回生活的主導權,先學會和錢相處

2023-08-30 薇琪.魯賓、喬.杜明桂
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對於多數的工作者,不管你是熱愛工作還是勉強餬口,在錢及生活上,都很難有自主的選擇。用工作換錢,取決於你醒著的時間有多少,剩下來的才是真正自己的生活。

美國大部分的工業城市,受薪階級的生活大概都從一大早開始,鬧鐘設在 6 點 45 分起床,查看手機、盥洗,穿上制服。若是醫療從業人員,會開始清洗雙手、穿上無菌衣,建築工人則穿上牛仔褲及 T 恤。

如果有時間就順手抓了早餐、拿起通勤馬克杯及公事包、提了午餐盒就急忙出門跳上車;若是公車或捷運族,就得擠在滿滿是人的車廂中。上班族從上午 9 點到下午 5 點(或更長),應付老闆及豬隊友,周旋在供應商、客戶及病人中間。

電子郵件爆多、做事行色匆匆,還得三不五時查一下社群媒體動態,同時隱藏自己犯的錯;在交代一個逼死人的截稿期時,微笑的向對方致意。知道公司是要裁員,但聽到「組織重整」或「縮小編制」時,還要裝作如釋重負,知道不在裁員名單中時則暗自竊喜。

肩上的擔子越來越重,時間越來越緊迫,在表面上同意老闆意見時,還要跟自己的良心拔河。笑一下吧,終於 5 點了跳上車、擠進捷運或公車,回家陪另一半、小孩或室友。做菜之後,也不忘拍張照上傳臉書,邊吃晚餐邊追劇,回幾封電郵再上床,幸運的話可以睡滿 8 小時。

這樣叫作「過日子」?想想吧!這世界上有多少人,在一天上班結束前,表現得比踏進辦公室時更有朝氣?我們每天下班回家時,心情會比上班「過日子」的時候更好?當我們踏出辦公室,與家人或朋友相處時,有覺得精神更好、更充滿活力嗎?工作時該有的人生到底在哪裡?

對於大多數人來說,透過工作來「過這樣的日子」,其實是一種「謀殺人生」的舉動。為了工作賺錢,我們常常不自覺「謀殺」了健康、與親人的關係、快樂的能力及探索的好奇心。

延伸閱讀:用「五一法則」決定消費額度!理財專家提醒,享受生活也別忽略了 6 大理財地雷

週間工作感覺快死了,想靠週末活回來才發現錢根本不夠花⋯

現在來看看一般消費者如何花辛苦賺來的錢。週六把衣服拿去乾洗,到修車廠做輪胎校正,或請修車師傅看看到底為何愛車發出怪聲,到超市買足供給一家人一週的食物,結帳時你以為大約只要 75 美元,想不到在付款時竟付了 125 美元。再到大賣場買兩本大家都在讀的暢銷書,結果最後手上拿了兩本書、一件西裝(因為打對折)以搭配鞋子,又幫小孩買了幾件新衣。

突然想到回家之後要修剪一下花草,糟糕!修整苗圃需要園藝剪。家中的烤麵包機,即使調到最弱的火力還是把麵包烤焦,又找不到保證書,只好到賣場再買一台新的,結果結帳時又拿了一個組合式的置物架及廚房用的油漆,啊!差點忘了買烤麵包機。

跟伴侶出去吃頓飯,把小孩交給保母顧一下。週日上午弄點鬆餅給大家當早餐吧,糟糕,沒麵粉了,去雜貨店買點麵粉吧,結果又順手買了草莓藍莓,搭配鬆餅,還有楓糖、蘇門答臘咖啡,千萬別忘了要買麵粉。

帶小孩去湖邊游泳,到加油站加油,看看價目表,不由得眉頭一皺。開車到鄉間的餐廳吃晚餐,再用信用卡付帳。回到家看看電視打發時間,不時有誘人的廣告出現,企圖說服觀眾:只要買了保時捷跑車、到國外旅遊或是買一台新的電腦,生活會更好。

我們以為可以透過工作滿足這些需求,但其實我們花的錢比賺的還多,消費的東西比我們需要的多,這使得我們又得回到職場賺錢。

你這一生中,到底賺了多少錢

你準備好了檢視自己與金錢的關係了嗎?也準備看看哪些東西是可以用金錢取得的嗎?這個目的,主要是希望大家對與金錢相關的事務,能有更豐足及有感的察覺,不是為了炫耀,也不要因此覺得丟臉。這個過程協助你,在時間及空間的軸線上,檢視過去賺錢及花錢的行為。基本上有兩個重點:

  1. 先計算一下,你這一生中,到底賺了多少錢,所有你的收入,從拿到的第一塊錢,到最近的薪資單。
  2. 建立你的資產負債表,看看你現在到底值多少錢。

完成這個步驟,可以有下列好處:

  1. 撥開迷霧,釐清你過去與金錢的關係。大部分的人都搞不清楚,這一生中到底多少錢進了自己的口袋,當然也不會知道,這一生能賺多少錢。

  2. 這樣做也能讓你去除一些長久以來的迷思及自我感覺,如:「我這輩子真的賺不了多少錢。」或是「我根本不必擔憂,錢對我來說,一點也沒問題!」(通常靠爸族或媽寶會講類似的話。)如果你屬於那種長期以來一直低估自己所得的人,這樣計算之後常常會有令人驚訝的發現,你比想像中有錢得多。

  3. 做完這個步驟後,你對自己之後的財務規畫會有更清楚的概念,對於賺錢的能力也更有自信,等於一個全新的開始。

  4. 更認識自己,也能把那個以前躲在暗處、容易自欺欺人的自己揪出來,他就是搞壞金錢關係的兇手。

在我的課堂上,曾經有一個 35 歲左右的女性表示,這個步驟對她的幫助很大。她是一個家庭主婦,住在鄉間,長年以來都有心理障礙的問題,始終認為自己是個處處必須依賴別人的人,一點用處都沒有。她「以為」這樣的計畫毫無幫助,畢竟自己對於婚姻,沒有絲毫實質的財務貢獻,在上課之前,連離婚贍養費這種不是靠自己努力賺來的錢,都覺得沒有資格拿。

但透過財務紀錄整理,她發現在過去的婚姻生活中,大大小小的事情加起來,在那段以為自己毫無貢獻的歲月中,每年竟然能賺到5萬美元。這是她第一次感覺自己是個有能力賺錢的人,整個人的信心都振奮起來,應徵且得到一份工作,拿到的薪水竟然還多了一倍。

假如你是剛進社會拿到第一份全職薪水的新鮮人,把過去實習、兼差、暑期打工所賺的錢加總起來,也可能會發現自己其實已經賺了一些錢,對之後賺錢的信心也應該會提升一層。

延伸閱讀:不想記帳也能儲蓄?理財初學者用這 4 步驟「暴力存錢」,買下一間房

檢查表:盤點你賺過的錢

  1. 找到你過往的報稅紀錄
  2. 退稅單
  3. 支票帳本
  4. 新舊銀行存摺
  5. 收到的禮物
  6. 贏到的錢
  7. 借貸
  8. 資本利得(股票的賺賠)
  9. 報稅單以外的所得(Illegal sources)
  10. 打工的錢(小費、照顧小孩、跑腿)

這麼多年來,你辛苦的工作應該已經攢了一些錢,這些就算是你的淨資產(net worth),這可能是你第一次仔仔細細算清楚自己的淨資產。

你要有心理準備,可能會發現自己債台高築,在這之前,你根本不知道到底情況糟到什麼樣的地步,現在是勇敢面對事實的時候了。另一方面,你可能也會很高興的發現,其實自己在財務獨立的目標上已經占得先機。做完了這個步驟,很多人會有新發現。

(本文出自《跟錢好好相處(修訂版)》,商業周刊出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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