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同事為何要在公司擺臭臉、大聲嘆氣?阿德勒心理學教你看懂他人的「不開心」

2023-08-28 岩井俊憲
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在辦公室裡工作的時候,有時會聽見同事用力敲鍵盤,或故意大聲嘆氣,講話時語氣帶刺等情形。職場上,經常有人煩躁生氣。

這時,有些人可能會想「咦?是我做錯什麼了嗎?」、「我剛才說話語氣不好嗎?」等,試圖找出「原因」。

然而,在阿德勒心理學中,看到別人表現煩躁焦慮或生氣臭臉時,該做的是去思考對方的「目的」,而不是找「原因」。

「目的?什麼意思?」或許有人會這麼問。

延伸閱讀:職場上如何避免被情緒「牽著鼻子走」?不想做出錯誤決策,用 5 階段察覺情緒

人會不開心都是有「目的」的

這意思就是,人們其實是透過「表現煩躁的態度」,傳達「自己想達成的事」或「想表達的事」(=目的)。

舉例來說,表現煩躁焦慮的人,「目的」是透過「煩躁焦慮的態度」告訴周遭「希望你們知道我很忙」。

也有可能他的「目的」是想告訴周遭的人,「自己現在手頭的工作進展得不順利」。

關於「不開心」的情緒,阿德勒說過這樣的話:

「這孩子沒有好好融入社會,其結果就是,『展現不開心的態度』成為她為數不多的活動領域之一。不開心是她用來抗拒母親最好的方法,正因如此,她才總是表現得很不開心。」
引用自《阿德勒談生命風格》(The Pattern of Life)

換句話說,「不開心」是她用來達成「抗拒母親」這個「目的」的最佳手段。

看到別人不開心時,大多數人都會先想「他/她怎麼了?」,試圖找尋「原因」。

可是,一如我前面提到的,人類即使在同樣狀況或環境下,也未必會採取相同行動。

「因為○○,所以一定會 ××」、「做了○○就一定會變成 ××」,這樣的因果關係是不成立的。
既然如此,上述案例中,該做的就不是去想「少女為何不開心」,而是思考「她不開心的目的是什麼」。

比方說,在製造業等「物品」的世界裡,追究「為什麼」就是有用的事。

這是因為其中確實存在「因果關係」。

因為物品上有「按下按鈕」就會「啟動機器」的機制。

同樣的道理,也可以套用在自然界的法則上。

「水會結冰」是因為「溫度低於攝氏零度」。

像這樣,在物品或現象的世界裡,因為存在確實的因果關係,思考「為何」與「原因」才會有效。

這也是為什麼,在出錯、遇到問題或進行不順利的時候,問「為什麼」或追究「原因」很重要。然而,就算想從人類身上找出「原因」,由於每個人做出的行動都不一樣,再怎麼思考「原因」也沒用。既然如此,就不必太執著於從別人的言行舉止中找出「原因」了。

更重要的,應該是去思考「目的」,這樣更有建設性。

延伸閱讀:遇到壞同事,比撞鬼還可怕!職場上這 4 種人,絕對要小心

「表現得不開心」目的是「想遠離他人」。

「發怒」的目的是「想讓對方按照自己的想法去做」。

「表現沮喪」的目的是「希望別人察覺自己的心情」、「希望多少受到一些關注」。

「不開心」、「憤怒」、「沮喪」等情緒都是為了某種「目的」而產生的。

為了達到某種「目的」,人們才會發動這些情緒。

在人際關係中,思考「目的」比思考「原因」重要。
在人際關係中,思考「目的」比思考「原因」重要。
《求同存異,阿德勒職場領導學》,商周出版

試著對職場上部屬或工作夥伴的言行舉止思考一次,「這個人這麼做,是為了什麼目的」吧。
比起找尋原因,這麼做更容易找出解決問題的方法。

(本文出自《求同存異,阿德勒職場領導學》,商周出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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