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「開源」應該怎麼做?多打幾份零工、接單做外送...是讓收入變多的好方法嗎?

2023-09-15 葛捷思(陳昭文)
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在職場上,撇開投資市場的被動收入之外,大多數人都只有一份的收入來源,如果單純只想靠加薪來提高所得,而且職場工作的內容不是業務單位,那薪資擴張的速度跟幅度其實很慢也非常有限,一年能調整個 3000 到 5000 元 就已經是非常多的級距,但絕大多數的薪資調整都落在 1 至 3000 元之間,這才是我們熟悉的職場環境,而且並不會因為公司的獲利增加,就有機會大幅提升薪水,能期待的,就是年終獎金比預期來的更優渥點。

延伸閱讀:談加薪失敗,可能是搞錯談判重點了!想讓薪水「升級」不可不知的 3 種籌碼

既然職場的薪資成長速度緩慢,那我們經營自己的另一個目的,就是希望可以獲得額外的業外收入,嘗試把雞蛋放在不同的籃子裡,讓收入的來源方式能夠更多元,就有更多機會可以突破原本的所得天花板。

試想一下,如果在職場上一個月加薪 3000 元,一年就是 3 萬 6000 元,看起來似乎不錯,但如果以業外接案的水準來對比,可能就只是兩三個月的收入而已。

延伸閱讀:為何加薪沒有你的份?從主管角度看,定期調薪的目的是什麼?

這裡必須強調,並不是鼓勵把工作重心放到業外,卻不顧主業的工作狀態,而是必須將本業維持一定的水準,再靠著業外的實戰經驗,壓縮時間、快速累積增加收入的必要條件與職場能力。

最後再回頭將這些能力,運用在原本的職務上,來取得更好的執行成果,以及競爭更高的職位與薪資條件,這才是業外經營自己的最終目的,不僅提升收入,也提升自己的職場實力。

別用時間換取薪資條件

許多人開源的方式,會選擇多做一份工作,或是近幾年興起的 Uber 或美食外送平台,這些工作內容門檻相對較低,只要你有意願,隨時可以加入並增加額外所得,花多少時間,就能取得對應的收入條件。

但這些工作屬性,通常與自身的專業或原始職務沒有延續性,沒有辦法取得相關的連結,簡單來說,就是用時間去換取金錢。雖然這樣的形式可以在一開始踏入就可以取得收入,但這樣的收入方式會非常有限,而且對於職涯的累積沒有直接的幫助,得到的只是更多的疲勞與倦怠,往後就必須用更多的時間去復原狀態,個人認為比較不划算。

以我自己的條件為例,設計專業的工作背景,大多會接觸到行銷、企劃和文案等專業的工作者,也因為與他們長時間的合作,就容易比其他人能更快速的抓到市場的動向,以及行銷企劃的目的與精神。

當初我在接案或業外合作的屬性上,就設定行銷相關的方向去承接,擺脫完全純設計的工作內容,並在過程中去複製行銷企劃、文案、投放廣告的能力,學習他們所擁有的技能。

也因為過去多少都有接觸,學習的效率與成果就會非常快速的上手,因此在往業外發展的路上,就會比較順遂,畢竟不是從 0 開始,會讓自己減少許多挫折感。未來,我將這些工作經驗,移植複製到原本的設計工作後,就會讓自己比其他的同業人員來的更有競爭力,也就成了現在的我。

「會設計的品牌行銷」、「會操作廣告的設計」或「懂管理的行銷企劃」,這些都是合作夥伴曾經給我的評語,簡單的一句話,卻能完整表達專業領域,以及職場的寬廣度。

善用原始的專業背景,去延伸產業內的相關技能,是最有效提升自己的方式,最起碼缺少的資源都能唾手可得,不懂的,抓旁邊的同事來問馬上就有答案。

用專業延伸,創造收入的延續性

不管你在哪個產業、哪種職位,只要擁有相對的專業度,所發表的貼文與作品,都能具有一定的可信度,提供專業的知識分享,就可以在文字創作平台發表限定文章獲得分潤,或是選擇透過影音自媒體經營開啟營利,也可以使用接案平台取得案源,這些都是已存在的固有商業模式,只要你帶著熱情加入,都可以取得一定的回報。

若你有更大的野心,也有一定的資金預算,可以考慮直接建立品牌,販售專業知識與品牌商品,這是最快的方法,但也存在一定的風險,做生意不可能沒有任何虧損的風險,將來要考驗的反倒是商業模式的轉換,以及廣告行銷操作的技能。

但操作品牌販售商品,需要穩定的銷售數字去維持營運成本,而品牌企劃是一個很有趣的工作,不一定要相似的產品才能合作銷售,只要會說故事、創造場景,都能帶來不一樣的效果。這跟經營個人形象又是不同的內容,個人賣的是專業與知識內容,品牌的產品銷售重視的是商業模式和行銷企劃的能力,雖然兩者的關係看起來相似,但主要的核心項目其實並不相同。

延續性,是個人成長與增加收入的關鍵,當擁有一項技能,通常沒辦法發揮太大的功效,但多了幾項額外的專業就會讓自己有亮點。

就如同第一章提到的,物流人員擁有專業的外語能力,就有機會往外商與關務的工作發展;如果懂得分析出貨的相對關係,就能知悉採購的資源與優勢;如果了解企業的成本結構,未來就有獨立創業的機會。

每一個職位上都有不一樣的商業機密,就看自己能否把握住機會去學習,延續性能替自己帶來複利的成果,找到機會,替自己突破薪資的上限值。

(本文出自《沒名片,你就是招牌》,采實文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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