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談加薪失敗,可能是搞錯談判重點了!想讓薪水「升級」不可不知的 3 種籌碼

2023-04-26 整理・撰文 盧廷羲
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俗語說談錢傷感情,平時和主管關係再好,工作表現再傑出,到了績效考核時問加薪幅度,老闆卻說「公司今年沒賺錢」「其他人的業績比較好」「之後會有調薪計畫」,不論是搪塞、推託,主管只要講出不加薪的理由,員工大多時候只能忍。

《領導不需要頭銜》指出,如果你總是談薪失敗,有可能是還沒掌握到薪資談判的核心觀念。在薪資談判桌上,你的籌碼有3種:出色表現、領導力、職場能見度。

出色表現指的是工作成效與長期穩定度。領導力包含對上、對下的溝通、管理能力,好比薪資幅度是由部門主管決定,如果你越過小組長、人資,直接跑去跟部門主管談判,就欠缺向上管理的能力。
職場能見度則是影響力與口碑,如果你做好分內工作,但缺乏個人特色與辨識度,老闆連你的名字都不知道,論及加薪、升遷名單時,也比較不會想到你。

延伸閱讀:薪水增加,是因為主管賞識你?有可能只是「薪資 - 價格螺旋上漲」現象

幫自己建立一個「最」的頭銜提升影響力與能見度

在薪資談判裡,有很大一部分的環節是「事前準備」,也就是累積籌碼。《向上管理,向下管理》指出,懂得用不惹人厭的方式來自我推銷,升遷與加薪的比例也會提升。

舉例來說,你可以編製一張成績總清單,只要主管詢問關於工作進度、工作成績的問題,都能立刻在這張總表上看到。甚至,可以把表單製作成線上版,當你完成新的專案或計畫,能使管理者隨時掌握。

又好比,你可以自願參與公司裡面比較困難的專案或計畫,如此一來,至少能提升能見度,使大老闆有看見你的機會。當員工身上有一個「最」的頭銜,能使領導者印象更深刻,像是組織裡最會做簡報的人,代表統整能力強;最會節省成本的人,意思是對數字很敏銳。

換句話說,組織是否替員工加薪,並不是等到績效考核的當天,才開始「談判」,平時表現的積累,才是關鍵。

量化績效、正式請求,讓主管感受到你的價值

掌握加薪的籌碼後,下一步就是怎麼開口談。有一個關鍵是,組織制度是適用所有人,並不會針對單一員工,因此老闆可能不是「沒看見你的表現」,這往往只是管理者綜合評比之下,比較看到其他人努力的結果。

《高效信任力》指出,懂得量化表現、成績,對薪資談判有很大幫助。重點是向主管明確傳達,自己到底做到了哪些事情。A員工可能說,他辦活動努力拉贊助,B員工則說已經獲得多少經費補助,兩者對比就有明顯差距。

延伸閱讀:為何升上主管後,原本的工作還是得做?管理新趨勢:一流主管不必是「全才」

接著,和管理者溝通對方所期待的目標。在主管的眼裡,如果他替員工加薪、升遷他,勢必希望這名員工能承擔更多責任、完成更多任務,才有調薪的價值。因此,員工不只要提出過去表現,也要討論未來應朝著哪個方向努力,雙方有共識,才有機會加薪。

開啟談話的情緒,也要掌握得宜。《哈佛法學院的情緒談判課》提醒,主管並不是員工的敵人,如果雙方都有防備心理,容易形成疙瘩,導致談判破局。應該真心讚美主管,展現親和態度,再來展開對話。不過,也要小心不要過度討好。《人善被犬欺》提醒,談薪是正式且嚴肅的場合,有些微笑會顯得不重視,或是有些笑含有「屈服」的意味,是示弱表現。

《FBI談判協商術》補充,更簡單的說法是,要讓其他人對於你的成功,感到真的很有價值,當你能呈現這種感覺,才會離加薪更近一步。

079與主管「談薪」的3技巧
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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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