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成為自由工作者後,何時該調整接案價格?如何漲價才不會趕跑客戶?

2023-12-13 邱鈺玲
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接案、結案的循環中,漸漸的,你會發現不再需要為案源煩惱,自由事業好像漸趨穩定,這時,就差不多要思考漲價的事了。

許多人提到漲價都避之唯恐不及,擔心一旦漲價就會流失客人,反而讓自由工作生活變得更不穩定。不過既然自由工作是一門生意,當然早晚都得面對這件事。經營任何事業都有成本,營業額必須超過成本,才能生生不息。

如果你在職業工會投保基本薪資,只要基本工資調漲,你每次要繳納的勞保和健保費也會增加。另外,若你像我一樣有訂閱 Google Workspace 或其他國外雲端服務,美國升息讓美金變強勢,也會使我們的成本變高。這些外部因素都會直接讓利潤變少,即使你什麼都沒做。

延伸閱讀:現在是漲價的好時機嗎?2 個判斷關鍵,決定市場優勢誰屬!

自由接案什麼情況下需要漲價?

而上述這些只是漲價的一小部分原因,其他理由還包含四點:

以價制量

事業只要經營得不錯,通常都會經歷案量爆發、應接不暇的時期,有些人在這個階段會趁勢註冊公司,順便多找一些幫手、員工。但如果無意擴張,以價制量就是好方法,讓你能夠在有限的精力和時間裡,給予客戶更好的服務品質。

篩選客人

以價制量後,客人自然就會在這個過程中被篩選一輪,儘管不是有錢的客人都是好客人,這當中也有自認花錢的就是大爺的客戶類型。但至少你有餘裕處理他們的需求,不會因為過於忙碌而疲於奔命。

而以我過去的經驗,預算充足的客戶多數都能提供明確的需求和方向,合作過程相當快狠準、不拖泥帶水、不會反反覆覆。他們尋找合作對象時,雖然也會在意報價是否超過預算,可是開價太低,反而會讓他們擔心品質可能會傷及品牌形象。這些經驗讓我學到低價不總是一個好策略,身價抬高後,常是遇到更多強者的開始。

對抗通膨

大部分自由工作者不像一般企業會直接面臨原物料價格上漲的問題,許多人認為沒有必要漲價。然而,我們除了是自由工作者,也是消費者,當通膨影響到其他企業,他們的商品和服務可能會轉嫁到我們身上。就算不是直接影響,也會間接影響,讓我們的利潤變薄。

幫自己加薪

當上班族時,雖然有過加薪經驗,卻是可遇不可求的奢侈。大部分的人若想大幅度加薪都必須跳槽才可以。現在臺灣能幫員工穩定加薪的企業真的不多,要不然就是只加一點薄酬,少到像羞辱人。

受僱於人時,加薪總是要看人臉色,既然出來當自由工作者,完成「當自己老闆」的心願,也別忘了適時替自己加薪,獎勵過去的努力和辛勞。

延伸閱讀:怎麼漲價才不會被罵?提升商品價值,讓顧客感覺「貴的有理」!

自由接案何時該漲價?

雖然有許多充分的漲價理由,但也不是想漲就漲,還是要看準時機,免得弄巧成拙,當你遇到以下狀況,就可以開始思考漲價的事情:

客人太多,又不打算擴大規模

擴大規模能解決很多事,但會多出更多新的事,有些人只想維持一人公司,但太受歡迎時,就得做出取捨,這現象同時意味著你的服務對市場而言很划算,甚至是太過便宜。若你想逐漸轉向經營較大型的客戶,漲價且提升品質就是可以努力的方向。

有重大代表作

演員得到大獎後,片酬和廣告代言費通常會水漲船高,自由工作者同理可證。若你獲得一個公信力十足的大獎,或是祭出家喻戶曉的代表作,身價起飛的時機就到了。

有知名的客戶

除了得獎和代表作之外,和重量級的知名客戶合作也是拉抬身價的重要訊號。畢竟有這麼多人和你從事一樣的工作,對方卻選擇你,這和得獎一樣是很大的肯定。

這不代表客戶大就能大肆噱對方一番,漲價是為了讓自己有更多餘裕服務客戶、提升品質。想想看,八小時服務二十個客戶,和八小時服務五個客戶,賺一樣的錢,想也知道怎樣會有比較好的品質。

要說漲價是為了客戶好,其實一點也不為過!

超過三年沒漲價

這就是我本人,我之前對漲價的事情不知所措,第二年聽了前輩的建議,嘗試調漲價格,結果發現這種事不是自己想怎樣就可以怎樣。客戶會評估客觀條件,論定你的價值。一直到第三年,做出比較多成績後,某個長期合作的客戶提醒:「我員工薪水都漲好幾次了,妳居然都沒漲!」我才敢漲價。

我運氣好,碰到願意主動抬價的客戶,但下一個三年,我想也得提醒自己才行。

自由接案怎麼漲價,才能和客戶獲得雙贏?

正如前述,我第二年曾經試圖漲價,但沒人理我。後來想想,是我那時還沒有客觀的成績,服務內容設計也不夠完善,無法傳達自己的價值。

第三年漲價成功,一方面是因為客戶肯定,讓我有足夠底氣。另一方面則是小有成績,服務也不斷調整改善,同時配合以下技巧,才成功漲價:

漲價幅度要有依據

我第二年漲價失敗是因為自己覺得可以,但缺乏有力證據支撐,而且自由工作者產出的是無形的價值,和別人說「物價飛漲」、「原物料漲價」,別人只會覺得「和你有什麼關係」?

你必須觀察市場、競爭對手、客戶,以及平常訂閱的服務(工作用的)有何反應、漲多少幅度,以免嚇跑潛在客戶,讓你的競爭對手有機可趁,大作文章。

像我在使用的創作者知識產品平臺 Gumroad,2022 年底宣布抽成數提升至 10%,且不包含信用卡手續費,但創辦人薩希爾.拉文賈(Sahil Lavingia)沒有對使用者詳述原因,只說未來想簡化收費方式,並向另一個知名平臺 Patreon 看齊。但缺乏依據和解釋的公告讓變現本來就很困難的創作者大為光火,紛紛宣告出走。

一直視 Gumroad 為競品的線上教學平臺 Podia 就以此為題,寄了一封電子信給用戶,嘲諷 Gumroad 的漲價行為棄創作者於不顧,甚至還推出限時免費服務,幫助想跳槽的用戶搬家。

雖然這個案例的當事人並非自由工作者,但道理相同。有時大家在意的不一定是錢,而是「為什麼要多付那些錢」?缺乏說明就容易弄得「人財兩失」。

逐步調漲,不要一次到位

一次到位雖能解決燃眉之急,不過急遽上升的成本,可能會讓你的客戶生怨,而更有可能發生的狀況是,你宣布要一口氣漲好漲滿,客戶當下就決定終止合作。

漲多少才合理?要看產業和服務項目,同樣是自由工作者,工程師和文字工作者收取的價金差異極大,每個人的條件也不同,難以一概而論。

建議最好事先計算總共要漲的幅度,分段進行、定好日期且事先預告。好好說明,讓客戶做好心理準備和財務規劃,才是尊重客戶的做法。

例如最終希望漲 10%,才能重新找回事業的損益兩平,但如果像 Gumroad 那樣直接一口氣漲到底,就可能會生出事端、惹惱顧客。可以寫信給客戶預告漲價,並說明原由,同時宣布不會一次漲滿漲好,而是會給客戶一年的時間準備,期間內會逐步調漲費率(三個月後 3%、六個月後 5%,可視個人情況而定),期滿才會以 10%做為全新的費用標準,讓雙方都有充足的時間準備「軟著陸」。

先對新客戶漲價

這是我個人的堅持,能持續以自由工作者的身分生活,都仰賴老客戶的支持,不先漲老客戶價錢是我能力所及的微小回饋。我會先設定新價格,用在爾後簽約的客戶。

新客戶不知道我以前的價碼,也是初次認識,比價對象只有我和其他人選,只需按照正常程序報價即可,這樣他們比較不會有相對剝奪感。

不過有時案子是透過老客戶或朋友介紹,他們以舊價格替你介紹新客戶,該如何解釋呢?如果他們得知的價格是好幾年前的,我會就事論事,說明那是數年前的價格,並重新報價,不過會略施小惠,像是總價打九折,或是原定簽年約才給優惠,變成簽半年約就給優惠等,給介紹人留點顏面,但也不會讓自己少賺太多。

可是一旦漲價後,你發現案源變少,甚至沒有案源了,就代表已經漲到自己能力的天花板,是時候提升自我了。

觀察舊客營運和銷售狀況

一口氣全面漲價很省事,但顯得有些不近人情。尤其每個產業、企業的榮枯期不同,如果害怕嚇跑客戶,最好先觀察舊客戶的營運狀況。

就算我們身為外人,不一定能看出什麼端倪,不過若是營運出現問題,基本上還是有跡可循。例如回覆訊息的速度變慢、公司的網站和社群平臺不再頻繁維護、殺掉見骨的促銷活動變得很多(代表他們想要換現金)、拖欠款項等,可能要留意客戶是否遇到困難。

有些客戶會主動更新近況,告知公司目前遭逢瓶頸,可否調整合作模式。在疫情期間,我有數個客戶深受影響,我就提供給客戶彈性的臨時方案,協助他們度過難關。

因為疫情之前,雙方非常有默契,合作很愉快,我才願意給個方便,但若是遇到平時就會刁難人的客戶,我大概就不會大開方便之門,頂多不漲價、收回優惠而已。

總之,漲價前要是擔心不小心誤傷想要長久合作的對象,就留意一下對方的狀況,如果只是一時不便,就不急於馬上進行。反之,就看你要不要把漲價當成最後的試煉了。

合約快結束、續約前向舊客戶提前預告

針對老客戶漲價,真的謹慎為宜。讓他們感受到你在乎他們,有助於減少漲價失敗的風險。觀察客戶營運狀況後,就算客戶體質健康良好,也不代表能立即執行,大部分企業都有事先規劃預算的習慣,建議提前三個月至半年預告,並且在下一個年度執行會比較好。

假設你預計在 2024 年全面調漲,最好在 2023 年六月至十月間公告漲價計畫,說明理由和方式,讓客戶提前評估、規劃預算、商討是否續約。

千萬別讓客戶措手不及,免得他們的反應也會讓你無法招架。

取消優惠,代替漲價

假設你真的害怕漲價會影響案源,取消優惠或將優惠資格門檻調高,也是維護利潤的權宜之計。

不過只要和錢有關,最好都提前預告,告知未來將會有新的合作方式,讓客戶覺得有選擇的空間和時間,而非被迫交錢。畢竟人花錢的時候會產生痛感,想辦法減輕客戶的疼痛,甚至無痛,就是你們能否長久合作的關鍵了。

(本文出自《不上班,每天工作 3 小時的自由生活》,時報出版)

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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