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成為自由工作者後,何時該調整接案價格?如何漲價才不會趕跑客戶?

2023-12-13 邱鈺玲
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接案、結案的循環中,漸漸的,你會發現不再需要為案源煩惱,自由事業好像漸趨穩定,這時,就差不多要思考漲價的事了。

許多人提到漲價都避之唯恐不及,擔心一旦漲價就會流失客人,反而讓自由工作生活變得更不穩定。不過既然自由工作是一門生意,當然早晚都得面對這件事。經營任何事業都有成本,營業額必須超過成本,才能生生不息。

如果你在職業工會投保基本薪資,只要基本工資調漲,你每次要繳納的勞保和健保費也會增加。另外,若你像我一樣有訂閱 Google Workspace 或其他國外雲端服務,美國升息讓美金變強勢,也會使我們的成本變高。這些外部因素都會直接讓利潤變少,即使你什麼都沒做。

延伸閱讀:現在是漲價的好時機嗎?2 個判斷關鍵,決定市場優勢誰屬!

自由接案什麼情況下需要漲價?

而上述這些只是漲價的一小部分原因,其他理由還包含四點:

以價制量

事業只要經營得不錯,通常都會經歷案量爆發、應接不暇的時期,有些人在這個階段會趁勢註冊公司,順便多找一些幫手、員工。但如果無意擴張,以價制量就是好方法,讓你能夠在有限的精力和時間裡,給予客戶更好的服務品質。

篩選客人

以價制量後,客人自然就會在這個過程中被篩選一輪,儘管不是有錢的客人都是好客人,這當中也有自認花錢的就是大爺的客戶類型。但至少你有餘裕處理他們的需求,不會因為過於忙碌而疲於奔命。

而以我過去的經驗,預算充足的客戶多數都能提供明確的需求和方向,合作過程相當快狠準、不拖泥帶水、不會反反覆覆。他們尋找合作對象時,雖然也會在意報價是否超過預算,可是開價太低,反而會讓他們擔心品質可能會傷及品牌形象。這些經驗讓我學到低價不總是一個好策略,身價抬高後,常是遇到更多強者的開始。

對抗通膨

大部分自由工作者不像一般企業會直接面臨原物料價格上漲的問題,許多人認為沒有必要漲價。然而,我們除了是自由工作者,也是消費者,當通膨影響到其他企業,他們的商品和服務可能會轉嫁到我們身上。就算不是直接影響,也會間接影響,讓我們的利潤變薄。

幫自己加薪

當上班族時,雖然有過加薪經驗,卻是可遇不可求的奢侈。大部分的人若想大幅度加薪都必須跳槽才可以。現在臺灣能幫員工穩定加薪的企業真的不多,要不然就是只加一點薄酬,少到像羞辱人。

受僱於人時,加薪總是要看人臉色,既然出來當自由工作者,完成「當自己老闆」的心願,也別忘了適時替自己加薪,獎勵過去的努力和辛勞。

延伸閱讀:怎麼漲價才不會被罵?提升商品價值,讓顧客感覺「貴的有理」!

自由接案何時該漲價?

雖然有許多充分的漲價理由,但也不是想漲就漲,還是要看準時機,免得弄巧成拙,當你遇到以下狀況,就可以開始思考漲價的事情:

客人太多,又不打算擴大規模

擴大規模能解決很多事,但會多出更多新的事,有些人只想維持一人公司,但太受歡迎時,就得做出取捨,這現象同時意味著你的服務對市場而言很划算,甚至是太過便宜。若你想逐漸轉向經營較大型的客戶,漲價且提升品質就是可以努力的方向。

有重大代表作

演員得到大獎後,片酬和廣告代言費通常會水漲船高,自由工作者同理可證。若你獲得一個公信力十足的大獎,或是祭出家喻戶曉的代表作,身價起飛的時機就到了。

有知名的客戶

除了得獎和代表作之外,和重量級的知名客戶合作也是拉抬身價的重要訊號。畢竟有這麼多人和你從事一樣的工作,對方卻選擇你,這和得獎一樣是很大的肯定。

這不代表客戶大就能大肆噱對方一番,漲價是為了讓自己有更多餘裕服務客戶、提升品質。想想看,八小時服務二十個客戶,和八小時服務五個客戶,賺一樣的錢,想也知道怎樣會有比較好的品質。

要說漲價是為了客戶好,其實一點也不為過!

超過三年沒漲價

這就是我本人,我之前對漲價的事情不知所措,第二年聽了前輩的建議,嘗試調漲價格,結果發現這種事不是自己想怎樣就可以怎樣。客戶會評估客觀條件,論定你的價值。一直到第三年,做出比較多成績後,某個長期合作的客戶提醒:「我員工薪水都漲好幾次了,妳居然都沒漲!」我才敢漲價。

我運氣好,碰到願意主動抬價的客戶,但下一個三年,我想也得提醒自己才行。

自由接案怎麼漲價,才能和客戶獲得雙贏?

正如前述,我第二年曾經試圖漲價,但沒人理我。後來想想,是我那時還沒有客觀的成績,服務內容設計也不夠完善,無法傳達自己的價值。

第三年漲價成功,一方面是因為客戶肯定,讓我有足夠底氣。另一方面則是小有成績,服務也不斷調整改善,同時配合以下技巧,才成功漲價:

漲價幅度要有依據

我第二年漲價失敗是因為自己覺得可以,但缺乏有力證據支撐,而且自由工作者產出的是無形的價值,和別人說「物價飛漲」、「原物料漲價」,別人只會覺得「和你有什麼關係」?

你必須觀察市場、競爭對手、客戶,以及平常訂閱的服務(工作用的)有何反應、漲多少幅度,以免嚇跑潛在客戶,讓你的競爭對手有機可趁,大作文章。

像我在使用的創作者知識產品平臺 Gumroad,2022 年底宣布抽成數提升至 10%,且不包含信用卡手續費,但創辦人薩希爾.拉文賈(Sahil Lavingia)沒有對使用者詳述原因,只說未來想簡化收費方式,並向另一個知名平臺 Patreon 看齊。但缺乏依據和解釋的公告讓變現本來就很困難的創作者大為光火,紛紛宣告出走。

一直視 Gumroad 為競品的線上教學平臺 Podia 就以此為題,寄了一封電子信給用戶,嘲諷 Gumroad 的漲價行為棄創作者於不顧,甚至還推出限時免費服務,幫助想跳槽的用戶搬家。

雖然這個案例的當事人並非自由工作者,但道理相同。有時大家在意的不一定是錢,而是「為什麼要多付那些錢」?缺乏說明就容易弄得「人財兩失」。

逐步調漲,不要一次到位

一次到位雖能解決燃眉之急,不過急遽上升的成本,可能會讓你的客戶生怨,而更有可能發生的狀況是,你宣布要一口氣漲好漲滿,客戶當下就決定終止合作。

漲多少才合理?要看產業和服務項目,同樣是自由工作者,工程師和文字工作者收取的價金差異極大,每個人的條件也不同,難以一概而論。

建議最好事先計算總共要漲的幅度,分段進行、定好日期且事先預告。好好說明,讓客戶做好心理準備和財務規劃,才是尊重客戶的做法。

例如最終希望漲 10%,才能重新找回事業的損益兩平,但如果像 Gumroad 那樣直接一口氣漲到底,就可能會生出事端、惹惱顧客。可以寫信給客戶預告漲價,並說明原由,同時宣布不會一次漲滿漲好,而是會給客戶一年的時間準備,期間內會逐步調漲費率(三個月後 3%、六個月後 5%,可視個人情況而定),期滿才會以 10%做為全新的費用標準,讓雙方都有充足的時間準備「軟著陸」。

先對新客戶漲價

這是我個人的堅持,能持續以自由工作者的身分生活,都仰賴老客戶的支持,不先漲老客戶價錢是我能力所及的微小回饋。我會先設定新價格,用在爾後簽約的客戶。

新客戶不知道我以前的價碼,也是初次認識,比價對象只有我和其他人選,只需按照正常程序報價即可,這樣他們比較不會有相對剝奪感。

不過有時案子是透過老客戶或朋友介紹,他們以舊價格替你介紹新客戶,該如何解釋呢?如果他們得知的價格是好幾年前的,我會就事論事,說明那是數年前的價格,並重新報價,不過會略施小惠,像是總價打九折,或是原定簽年約才給優惠,變成簽半年約就給優惠等,給介紹人留點顏面,但也不會讓自己少賺太多。

可是一旦漲價後,你發現案源變少,甚至沒有案源了,就代表已經漲到自己能力的天花板,是時候提升自我了。

觀察舊客營運和銷售狀況

一口氣全面漲價很省事,但顯得有些不近人情。尤其每個產業、企業的榮枯期不同,如果害怕嚇跑客戶,最好先觀察舊客戶的營運狀況。

就算我們身為外人,不一定能看出什麼端倪,不過若是營運出現問題,基本上還是有跡可循。例如回覆訊息的速度變慢、公司的網站和社群平臺不再頻繁維護、殺掉見骨的促銷活動變得很多(代表他們想要換現金)、拖欠款項等,可能要留意客戶是否遇到困難。

有些客戶會主動更新近況,告知公司目前遭逢瓶頸,可否調整合作模式。在疫情期間,我有數個客戶深受影響,我就提供給客戶彈性的臨時方案,協助他們度過難關。

因為疫情之前,雙方非常有默契,合作很愉快,我才願意給個方便,但若是遇到平時就會刁難人的客戶,我大概就不會大開方便之門,頂多不漲價、收回優惠而已。

總之,漲價前要是擔心不小心誤傷想要長久合作的對象,就留意一下對方的狀況,如果只是一時不便,就不急於馬上進行。反之,就看你要不要把漲價當成最後的試煉了。

合約快結束、續約前向舊客戶提前預告

針對老客戶漲價,真的謹慎為宜。讓他們感受到你在乎他們,有助於減少漲價失敗的風險。觀察客戶營運狀況後,就算客戶體質健康良好,也不代表能立即執行,大部分企業都有事先規劃預算的習慣,建議提前三個月至半年預告,並且在下一個年度執行會比較好。

假設你預計在 2024 年全面調漲,最好在 2023 年六月至十月間公告漲價計畫,說明理由和方式,讓客戶提前評估、規劃預算、商討是否續約。

千萬別讓客戶措手不及,免得他們的反應也會讓你無法招架。

取消優惠,代替漲價

假設你真的害怕漲價會影響案源,取消優惠或將優惠資格門檻調高,也是維護利潤的權宜之計。

不過只要和錢有關,最好都提前預告,告知未來將會有新的合作方式,讓客戶覺得有選擇的空間和時間,而非被迫交錢。畢竟人花錢的時候會產生痛感,想辦法減輕客戶的疼痛,甚至無痛,就是你們能否長久合作的關鍵了。

(本文出自《不上班,每天工作 3 小時的自由生活》,時報出版)

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默沙東

從員工出發的領導力變革,默沙東以 EBRG 實踐多元共融與永續影響力

2025-12-26 經理人 X 默沙東
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默沙東成立於 1891 年,積極以藥物與疫苗研發推動人類與動物疾病的預防與治療,歷經 130 餘年的發展,默沙東除長期投入豐沛研發資金以實踐持續創新,如去年 (2024)投入 179.4 億美元進行產品研發,是全球投注最多經費在研發的國際藥廠。同時,在企業價值與文化上,多元共融是默沙東以以為傲的關鍵策略重點,以此培養員工的領導力,提供相對應的平台與資源,在一致的價值觀與清楚目標下,以高度當責的行為推進營運,共同為「以創新科學守護並改善全球人類生命」的企業使命努力。

把領導力變成共通語言:默沙東用一個框架培育全球員工領導力

在默沙東,領導力並非抽象的性格特質,而是可以被拆解、被討論、被練習的行為能力。

台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(以下稱 Veronica)表示:「領導力代表的是影響力的最大化,我們鼓勵每一位同仁將工作當成自己的事業經營,也提供相應的支持以培養對應思維,例如,透過企業領導力框架(Enterprise Leadership Skills),建立全球一致的人才發展語言,讓不同市場、不同團隊可以共通價值觀進行協作。」

默沙東的企業領導能力框架從「形塑未來、發掘潛力、落實影響力」三大構面出發,整合 15 項關鍵領導力技能,並依據個體領導、團隊領導、跨團隊領導與高階領導四種角色情境,發展出近 200 張領導力情境提示小卡,協助員工將抽象領導力實際運用在包括績效對談、人才招募、跨部門專案協同合作等工作與決策。

默沙東
台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(Veronica)
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默沙東除透過企業領導能力框架建立「共通語言」、並建置完整的工具讓「領導力」成為可以被實踐的具體行為,更透過員工資源團體(Employee Business Resource Groups,EBRG)與短期跨領域專案(Gig)等機制讓員工實際「練功」。

「透過參加 EBRG 或跨領域專案,員工有機會在既有職能職務之外嘗試不同角色與任務,拓展視野、累積影響力,逐步成就更寬廣的職涯發展。」Veronica 如是總結。

不論職稱都能實練領導力,默沙東以 EBRG 孵化人才發展的不同面向

Veronica 指出,EBRG 不是單純的員工自組社群活動,而是一個被賦予清楚願景及任務的組織設計:所有 EBRG 行動都必須回應三項指引:能否創造商業影響(Business Impact)、是否擴大社群連結(Community Outreach),以及是否有助於人才招募與發展(Talent Acquisition),透過這樣的設計,員工不僅可以透過 EBRG 做「有意義的事」,還能夠學習如何權衡資源、設定目標、影響利害關係人,一步一腳印培養領導力。「我們將 EBRG 視為領導力與人才的孵化場域,默沙東的員工可以透過 EBRG 帶領同儕、投入專案,實際練功並累積影響力。」

自 2021 年推動 EBRG 計畫以來,默沙東台灣員工先後成立關注女性議題的「女性社群(Women’s Network)」、關注跨世代及跨領域協作的「跨世代社群(Next Gen Network;NGN)」、關注多元性別平權的「彩虹聯盟 Rainbow Alliance」,以及關注友善無障礙的「capABILITY Network」,針對多元平權、身心平衡、環境永續、人才發展與公益關懷等議題策劃系列行動,吸引超過 95% 的員工參與,顯示組織與同仁對 EBRG 的高度認同。

在默沙東擔任商業卓越與新產品規劃負責人,同時也是 Women’s Network Chapter Lead 的林純銘十分認同的說:「EBRG 讓價值不再停留於口號、而是具體可行的活動與體驗。」例如,透過推動性別代名詞運動,讓同仁能以自我認同的方式被稱呼;也連續三年組織同仁參與臺灣同志遊行,讓同仁在實際情境中理解少數所可能面臨的處境,進而在職場中展現更多尊重與包容。

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商業卓越與新產品規劃負責人、Women’s Network Chapter Lead 林純銘
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「對我們來說,EBRG 不僅是由下而上的體現公司對多元共融文化的重視,也讓我們有機會學習、掌握領導力技能,為自己、團隊、公司、社會創造更多的可能。」林純銘如是說道。

2018 年起從默沙東實習生起步,並於 2023 年起擔任跨世代社群 NGN Chapter Lead 的默沙東產品經理趙駿也有一樣的體會。他表示,會加入 NGN 的初衷很單純,希望善用公司資源,嘗試一些不一樣的事情,並打造一個能連結跨世代、跨部門同事的共同平台,也因如此,NGN 的第一項行動便從解鎖藥廠職涯發展的「Open House MSD 醫師職涯分享論壇(Career Sharing)」開始,攜手醫師社群平台 A-pen,邀請公司內部的醫師顧問與年輕醫師分享自己從臨床轉換到企業的心路歷程,藉此跳脫過往以產品為主的行銷溝通,讓默沙東與醫師建立更長期的信任關係。

之後,趙駿亦帶領 NGN 的 26 位夥伴舉辦多項指標性活動,例如,MSD for Animals 關懷動物志工日、TEAL TANK校園創意商業競賽,而「搞砸之夜(Screw-up Night)」活動,邀請主管分享失敗經驗,建立勇於嘗試、接納錯誤的心理安全感;以及透過「Ways of Walking」活動,鼓勵同仁組隊進行走路競賽,並將以步行替代交通工具的減碳行動轉換成在濕地種下的樹苗。

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NGN 亞太區 Regional Lead、產品經理趙駿
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「Ways of Walking」活動不僅在台灣發酵,更被推廣到全球各地。在 2025 年開始擔任 NGN 亞太區 Regional Lead 的趙駿指出,Ways of Walking 在短短一個月內,吸引全球 1,914 位跨世代、跨部門員工參與,創造 4.97 億步次、累積 34.8 萬公里的里程,不僅成功喚起員工對健康與環境意識,也促成跨國團隊的實際連結。

透過 EBRG 這樣以員工自發為核心的社群所營造的企業文化,不僅讓默沙東員工對公司的向心力更高,更榮獲國內外大獎殊榮肯定,如獲得台北市政府 114 年度性別平等認證金質獎與創意獎雙料冠軍殊榮,以及HR Asia 2024 最佳企業雇主獎等,未來,默沙東除持續推動系列 EBRG 活動、培育員工領導力,也期望透過這些活動建立對外橋樑、進行多元激盪、接觸更多人才,共同為人類健康與醫藥產業的未來永續創新。

[本文由經理人整合行銷部與默沙東共同製作]

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