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一開口講話,就為自己樹敵?不想再到處得罪同事,職場上請常用 3 種句型

2024-01-26 桐生稔
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如果你自認為「我說話才不會得罪人」,那麼就可以先跳過這一節了。

在公司裡說話得罪人是我自己不堪回首的經驗談。
當我剛開始創業成立說話學校時,講師只有我一個人,客戶則是一位也沒有。在完全沒有人脈與經驗的情況下,我只能一一走訪各地露臉,拚命宣傳自己。在這過程中,我曾說過這些話:

「在商務交流聚會中,要大聲說話突顯自己。」
「就算會冷落別人,也要先讓自己出風頭。」
「遇到跟自己意見不同的人,就要反駁對方讓自己占優勢。」

現在回想起來,當時的我真是糟透了。
當時的我根本完全搞錯了「鋒芒」的定義。明明希望有人可以幫我,但身邊的人卻漸漸離我遠去,一回神才發現我的周遭滿是敵人。

此時,有一位經營公司的前輩對我說:
「你的神情看起來很可怕喔!」

聽到前輩這麼說之後,我對著鏡子仔細研究了自己的五官。雙眼往上吊,臉龐彷彿戴上了兇惡的面具般嚇人。成天頂著這副臉孔,當然不會吸引別人靠近自己。之後經過了多年的努力,現在我終於有能力在日本全國舉辦講座,超過五萬人參與課程,旗下超過一百位講師。目前也收到無數的講座舉辦邀約,真的非常感謝大家支持。

根據以往的種種經驗,我現在想要告訴大家在公司裡不會得罪人的說話方式。
首先要先來探討,為什麼會得罪人、為自己製造出敵人呢?正是因為人與人之間有著所謂的「VS
構造」。

延伸閱讀:傾聽不能只靠耳朵!如何用視線、姿勢傳達「我想聽你說」?

你 VS 對方

換句話說,你與對方是對立的兩方。

一般人可能會認為,只有當自己與對方意見相異時,才會出現這種構造,但實際上並非如此。在日常生活與工作場合中,自己與別人意見不同的時刻實在太多了。不過,有的人會因此得罪別人,但有的人卻不會。

這兩者之間的差異在哪裡呢?

平時容易得罪人的人,是因為不會接納別人的意見而造成彼此之間的敵對狀態。
當自己與對方意見不同時,這種人會立刻反駁「才不是這樣」、「不是的」、「你搞錯了」,與對方開戰。一旦如此,雙方之間肯定會形成所謂的 VS 構造。

另一方面,不會得罪別人的人,則會採納對方的意見。
當一個人採納對方的意見時,會怎麼說話呢?

「理解了 〇〇 的話之後,我會這樣覺得……」
「考量到 〇〇 的意見,我覺得應該也可以這樣說……」
「我一直將 〇〇 的想法放在心上,所以我還是想要這麼做……」

言談中出現「理解」、「考量到」、「放在心上」,就表示自己採納了對方的想法。

延伸閱讀:會傾聽比會說話來得受歡迎,讓對方知道「我很認真在聽」的小技巧

在任何場合中都一樣,所有人不可能都抱持著相同的意見。如果是所有人都想法一致的組織,也不可能有任何發展或成長,反倒是一件很恐怖的事。正因為如此,就算別人抱持不同的意見也無妨,當自己跟別人意見不同時,要不要接納就成了會不會得罪人的分水嶺。

要是踐踏別人的想法,就會引來怒火。此時對方會覺得自己被否定,甚至還可能會流露出兇惡的一面也說不定。

如果可以把「考量到 〇〇 的想法」這句話當成口頭禪,會發生一些意想不到的趣事。

會說出「考量到」,就表示自己有認真聽取對方的想法,否則是不可能將對方的想法放進考量的。

這麼一來,就能自然而然養成習慣好好聆聽對方說話了。

光是這麼做,就可以消滅周遭的敵人。

就算彼此意見不同,但只要屬於同一個場域中,就應該與對方朝向同樣的目標邁進才對。所以你該做的不是與對方爭執開戰,而是互相幫助、同心協力,營造出強韌緊密的關係一同達成目標,才是最佳途徑。

說話方式的正解:不要踐踏對方的想法,而是要悉心接納。

(本文出自《一開口,就把話說到對方心坎上的55個方法》,商周出版)

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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