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中階主管的向上管理,最常犯這5個錯!和老闆相處的藝術

2024-06-19 史考特.莫茲
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我已經數不清看過多少員工在飽嘗挫折後下結論說,他們不需要主管,主管只會阻礙他們成功。又或者,他們抨擊上級的過失和缺點,將其貼上惡劣標籤,怎樣都撕不下來。如果不能一開始就接納上下級關係的本質是相互依賴、誰能無過,那麼任何關係都無從培養起。不僅成不了真正的合作夥伴,連基礎人際往來都必然會觸礁。

我並不是說經營上下級關係很容易─兩方先天就充斥組織層級固有的張力。例如,上級必須扮演性質互斥的角色,既要支援部屬,又得評鑑部屬。而部屬又該實際向上級要求多少所需資源,才不至於影響上級對他們能力的考評?想要應對這種特定張力,就得建立信賴,化解支援與評鑑兩種角色的對立。不過整體來說,「經營上級關係階梯圖」第一階的重點在於辨明並避免失誤。以下是部屬在上下級關係中最普遍的五項失誤,切莫重蹈覆轍。

延伸閱讀:主管不該是團隊最強,而是要「懂得拜託別人」?

經營上級關係並非逢迎拍馬

過於阿諛奉承上級會立即被識破,你也不需要當一個唯命是從或者一味追隨上級的人。千萬不要在營造上下級關係的過程中迷失了自我,而這就得談到下一項失誤。

無需諂媚上級,也無需唱反調

有效的中階領導不會將上下級關係的本質看作此二者任一端。意思是,中階領導者一方面不會做毫無己見的應聲蟲,而是理解到對上級畢恭畢敬、唯命是從無益於業務推動。

另一方面,他們也不會走向另一極端,覺得每件事都要和上級唱反調才算盡責。重點在取得平衡,知道什麼時候該反駁上級,什麼情況下又該聽從指示。中庸之道是基本原則,也是合作夥伴關係的起點。

談到不必對上級畢恭畢敬,大多數人都得經歷一番掙扎才做得到。關鍵是坦誠面對自己就是容易仰仗權威人士。如果你往往對上級唯命是從,或是太過倚賴其指示行事,請反思這麼做是否真的符合自己、上級以及整個組織的最大利益,而答案當然是「否」。

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現在請你記得,雖然向掌權者直言無諱是必要的,卻不表示和掌權者的一來一往都得是權力鬥爭。如果你習慣反對上級意見,請設身處地思考,要是部屬也不斷挑戰你的指令,光做一件事你就得耗費多大心力。請慎選反駁上級的時機。

不可犧牲和部屬的關係

我見過太多中階管理者們在與上級打交道方面十分擅長,對部屬卻彷彿「給根骨頭吃」都不肯。進一步說,他們多半忽視或者不夠關心部屬,認為將時間與心力用於經營上級關係,才能為自己帶來最直接的利益。請把經營對上關係想成是經營下層關係的延伸;獲利的不只是你個人,還包括整體組織。

上級不會心電感應

我還見過太多上下級關係惡化的例子,是因為部屬把上級視為超人,以為一眼就能洞悉他人心思;但即使是最能洞察人心的主管也不會讀心術。如果你不向其透露自己的需求、困擾和沮喪,他十之八九也無法未卜先知。

你得假定一點:不把這些事項和上級溝通清楚,他充其量只能給予差強人意的協助。不要認為上級一定了解情況,或者必須採取行動,更千萬別以為他們一定有特定計畫。有疑問就問,有事情就說,這樣你就能獲得解答或幫助。又或者,至少上級知情後便能有相應處置。

上級不能定義你

誠然,中階領導者必須要能引領上級。然而,一旦上下級關係包含的層面太廣,以至於你逐漸覺得上級對你的看法定義了你,問題就出現了。為了獲取上司讚賞,你在太多事情上退讓,甚至可能做一些平常不會做的事情,結果既不開心,又不見得有助於上下級關係。

如先前章節所述,追求這種認可,頂多是贏了面子卻未贏得裡子,最壞的情況是承受靈魂的折磨。請追尋真實的自我,而非旁人的認同。

在上級對你的觀感影響到「你對自我的價值」時,應該適可而止。這樣也能減輕上下級關係必然產生的緊張,畢竟你對這段關係的重要性有所設限。若問是否該對上級展現無限的耐心,答案絕對是肯定的。但是否要受限於上級對你的看法?答案是萬萬不可。

(本文出自《老闆信任你,部屬相挺、客戶支持的「三明治主管全局思維」》,方言文化 )

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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
經理人

AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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