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想拓展人脈、升遷,最好還是常進辦公室?經濟學教授揭「遠距工作的副作用」

2025-06-23 經濟學教授 馬提亞斯・蘇特
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萊恩在一間聲譽卓著的研究機構擔任文字編輯好幾年了,原先他通常一周有四天會進辦公室。然而隨著疫情爆發,他改為整周都以遠距方式在家工作。

延伸閱讀:遠距工作正「零工化」!讓員工重返辦公室到底好不好?幾個 CEO 該知道的數據

疫情波及全球職場後,布萊恩的上司海蒂一度擔心布萊恩能不能如在辦公室般,維持良好的表現與工作效能。有鑑於年輕研究者的科學文稿,大大受惠於布萊恩的潤飾,他能否維持疫情前的出色表現,對於研究者的著作發表相當重要,更進而影響這些人的學術前景。截至目前為止,海蒂和機構裡的研究者也好,布萊恩也好,都很滿意新的工作安排。

遠距工作者人數已「顯著提升」

其實,早在新冠疫情到來前,在家工作的情況已於全球逐漸增長。

以美國為例,在疫情席捲全球的前三四十年間,一周有若干天遠距工作的員工占比便已成長了五倍。德國和奧地利的情形也很類似,大約有五成的員工會在家工作,只不過多半是每周僅一天的狀況。因此,在疫情來襲後,在家工作的人數進一步上升的程度,在疫情前是難以想像,甚至對很多人來說難以接受的。

當然,這樣的發展並不只是基於社交距離設限而不得不然,而是在全球日益數位化下,工作場所在哪也逐漸無關緊要。在家工作的趨勢之所以會受人歡迎,還是出於環境因素的考量,畢竟如此一來,便能減少於住家及工作場所間通勤的時間成本。

從員工的角度來看,在家工作可增進工作與生活的平衡。

雇主的好處則是無需太大的辦公空間,可節省支出。話說回來,不少雇主也許會疑心員工在家無法充分展現工作效率。員工權益團體觀察到的風險是,員工在家工作太久會感到疏離與孤獨。各方對在家工作褒貶不一,端看從員工還是雇主的觀點出發。

想評估在家工作的利弊,一大問題是幾乎找不到因果效應的佐證,因為差不多所有研究的取樣方式都存在選擇偏差問題。意思是,會申請在家工作並把握機會付諸實行的是一群人,而不會去申請的又是另一群人。理想狀況是,你要不就讓想在家工作的員工得償所願,要不就強迫他們繼續在公司的辦公室裡工作。這就解決了選擇偏誤問題,得以衡量在家工作的因果效應,前提是在辦公室和在家處理的業務須大體一致。

遠距工作提升效能,但升遷機率卻下降

在新冠疫情爆發之前,史丹福大學尼可拉斯.布倫(Nicholas Bloom)等學者便執行過一項符合上述條件的研究。他們讓中國最大的旅行服務機構——攜程集團(Ctrip)上海分部一千名左右的員工選擇是否要每周在家工作四天,然後將有意願的五百名員工隨機分為人數均等的兩組。其後九個月,一組每周在家工作四天,另一組每周五天都得進辦公室。兩組處理的業務相同,都是接聽電話,幫客戶安排好個人旅遊、套裝行程或商務出差。兩組的薪資和工作時數也相等,只是工作場所有別。

延伸閱讀:出缺勤列入考績、發信要員工「回來上班」!一向創新的 Google 為何走回傳統管理方式?

在這九個月間,遠距工作使工作效能提升一三%,最主要是因為工作中間的休息次數減少,次要原因則是每輪工作接聽的電話變多。在家工作組的工作滿意度也較高,留在攜程任職的時間也長得多。到這裡為止都是順風順水。

然而,一旦深入分析數據,在家工作一大劣勢就顯而易見了:辦公室工作組的升遷機會(比如晉升為團隊負責人)高出許多。 哈佛大學娜塔莉亞.伊曼紐(Natalia Emanuel)和艾瑪.哈靈頓(Emma Harrington)於疫情期間一項關於美國線上零售大廠的研究也揭示類似效應。在家工作組的工作效能提高近八%,但他們的升遷機會卻下降超過一成。

因此,「升遷機會降低」這項在家工作的副作用不容小覷。

想拓展人脈、謀求升遷,進辦公室就是比待在家裡容易得多。 這也是為什麼布倫團隊的研究顯示,絕大部分在家工作的員工都希望回歸辦公室。但從公司的角度來看,在家工作可提升工作效能,是好處多多的作法。

揆諸疫情期間的經驗,可以想見在家工作仍會是工作生涯中不可或缺的一部分。從布倫團隊或伊曼紐和哈靈頓的研究看得出來,在家工作並非只有優點或只有缺點,關鍵在善加平衡利弊。

(本文摘自《卓越領導者都懂的誘因推力》,方言文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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