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團隊討論重大決策時,你敢出聲嗎?掌握 3 重點,成為能「帶動風向」的人

2025-08-01 鳥原隆志
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常有人說「風向沒有辦法違逆」。

我認為這的確是事實。就算是再好的商品或服務,如果風向不對,還是沒辦法暢銷。有些話從前說出口不會怎麼樣,現在說出口卻會引起軒然大波。

在職場上,判斷風向當然也很重要,但是真正高明的周到性思考,卻是應該為了實現自己的夢想和目標而帶動風向。

就算為工作設定了優先順序,建立了各種機制,我認為如果沒辦法朝自己的目標邁進,那就稱不上是一份快樂的工作。

延伸閱讀:成功人士的「早晨禁忌」:一大早做這 7 件事,小心毀了整天的生產力!

或許有些人會認為憑自己的能力根本無法帶動風向。事實上從前的我也抱持著這樣的想法。

職場上,誰都有機會「帶動風向」

從前我在超級市場上班的時候,總公司要求底下的各超級市場必須完全服從來自上頭的指令。但工作了一段時間之後,來自總公司的指令逐漸讓我感到困惑與不信任。因為我總覺得上頭指示我們販賣商品的決策,都只是站在進貨部門的立場考量,而非真正以顧客的需求做為考量。

後來有一次,我抓到了機會,成功推動了自己所構想的銷售企畫。

當時高層下令各店鋪以「在地商品」做為各店鋪主打商品。所謂的在地商品,指的就是僅在店鋪所在地區賣得非常好的商品。

我趁著那次的機會,將長久累積的顧客意見調查表和銷售數據資料彙整成一份報告,提交給商品部,請求讓我所管理的店舖販賣某樣商品。那樣商品就是「鹽味昆布」。因為我所負責的地區有著歷史悠久的昆布工廠,鹽味昆布的銷售狀況在其影響下,遠勝於其它地區。

那次我引進當地生產的鹽味昆布,放在店裡販賣,創下了非常漂亮的銷售佳績。

我在會議上提出了這次的成果,於是公司不僅下令所有店鋪更加努力推廣在地商品,而且也變得比較樂於接納來自各店鋪的意見。

公司高層在會議中下令以「鹽味昆布」的經營模式做為範本,在全公司底下各店鋪推行。我當時感覺自己就好像是在一片平靜的湖面上投入了一顆石子。

那是我第一次清楚感受到自己也擁有帶動風向的能力。

所謂的職場,應該是一個實現理想的地方。想要實現理想,就必須學會帶動風向。因此你應該要事先做好各種萬全的準備,只等著起風之日到來。

成功帶動風向的 3 大重點

請容我再強調一次,最高明的「周到化工作術」,是為了實現自己的夢想和目標而帶動風向。當然,想要在組織內部改變整個組織的風向,確實是一件非常困難的事,但是困難並不代表不可能。只要找出當前風向的問題點,並且展開適當的行動,就有可能改變風向。

不過想要成功帶動風向,絕對不能瞎忙,必須掌握三個重點。

第一個重點是 提升自己的影響力

有一些人所發出的訊息在世界上特別具有影響力,能夠帶動潮流與風向,這種人就被稱為「意見領袖」(Influencer)。同樣的情況也發生在職場上。儘量爬到更高的職位,增加自己的部下人數和能夠運用的資金額度,就能更有效的帶動屬於自己的風向。

第二個重點,是在組織 決定大方向的當下,自己務必在場 。也就是當要召開討論策略與方針的會議時,自己一定要出席,而且要積極發表意見。

當然要讓周圍的人願意跟隨自己,就必須提出足以服眾的理由,提案的技巧也必須多加磨練。

最後一個重點,則是 站在建立規則的立場上

日本人有一個缺點,那就是會不由自主的遵循既定的合約或規範。在做生意的時候,也往往會依循對方所提出的合約或規範。但是在外國,為了讓合約或規範對自己更加有利,設法依照自己的主張加以改寫是理所當然的事。

為什麼要變更合約或規範?理由就在於其條文內容必定對製定的一方較為有利。製定的一方就好比是莊家,無論發生任何情況都不會吃虧。

延伸閱讀:5 個現象,表示你「值得更好的工作」!但別忘了體面的離職

因此我們如果想要讓風向順著自己的意思改變,就一定要想辦法站在製定合約或規範的立場上。當環境對我們有利時,競爭對手自然難以抗衡。

最高明的周到化工作術,是創造出能夠實現自己理想的風向。請你也務必要嘗試為自己帶動風向,千萬不要輕言放棄。

提升工作能力的步驟:帶動能夠幫助自己實現夢想和目標的風向。

(本文摘自《再忙也不會出錯的精準執行力》,樂金文化)

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再忙也不會出錯的精準執行力

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經理人

不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

經理人 X 飛騰雲端
2026-04-13
經理人 X 飛騰雲端
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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