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你說的話是在搭橋還是築牆?別讓一句「你太敏感了」毒化人際關係

2025-09-15 職涯發展講師 朴根一
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忽視他人意見並打擊其自尊的言語,會在溝通中築起一道高牆,使雙方關係變得疏遠。無論是有意還是無意的忽視,都會讓對方留下難以抹滅的傷痕,且破壞對話、摧毀信任。

「你懂什麼?」

根據心理學家喬治.凱利(George Kelly)的「個人建構論」(Personal Construct Psychology),人們透過他人的評價來定義自己。像是「你懂什麼?」這樣的話語,會讓對方產生自我否定的想法,進而導致自尊心低落。面對他人頻繁的否定時,不僅會影響情緒,雙方關係也容易逐漸扭曲。

延伸閱讀:煤氣燈效應|出現3跡象,你可能正被 PUA!心理諮詢師:留意內心這些聲音

如果長期忽視,最終會被煤氣燈效應操控。 煤氣燈效應是一種隱祕卻強大的心理操縱形式,可以摧毀一個人的自尊。會讓對方懷疑自己的判斷力和感受,破壞關係的平衡。像是「你太敏感了」這句話,是忽略了對方的感受,並否定、擾亂對方的經驗。

像是「我不可能這麼說」這種反駁對方記憶的話語,會使對方懷疑自己的記憶力和判斷力。隨著時間的推移,對方會開始質疑自己,而變得越來越依賴操縱者。這樣的說話方式會摧毀對方的自主權,最終使其陷在有毒的關係之中。

從不插嘴的小習慣做起

「托您的福,事情進展得很順利,非常感謝。」

輕蔑的語氣會破壞關係;尊重的語氣則可以成為建立關係的基石。尊重和體諒對方感受的態度,會讓談話的氛圍轉為正向積極。因為當人們感受到與對方產生共鳴時,自然便會敞開心扉。此時的「尊重」,已不僅只是禮貌的態度,而是給予了對方足夠的心理安全感,讓彼此關係更加緊密。

「你這部分做得很好,但如果這裡能再修正一下,就更完美了。」

這是認可他人努力的同時,也表達自己意見的積極方法。這不僅解決了問題,還有助於提升對方的自尊並改善關係。這樣的說話方式也提供對方成長的機會,並成為彼此間建立信任的基礎。

討喜的對話可以建立信賴關係。 與其說:「為什麼會這樣呢?」不如問:「你好像遇到困難了,需要幫忙嗎?」這樣的話語,會使對方將你視為解決問題的夥伴,而不是指責的人。這是減少衝突和建立合作關係的動力。

即使是一個很小的尊重舉動,也會產生非常大的效果。

聽對方說話時點頭回應,或是可以說:「托你的福,這個專案變得更好了。」之類的話語,來認可對方的付出。有時只要一句「謝謝」,就能帶來很大的力量。

延伸閱讀:「怎麼連這個都不會?」破解職場PUA常見句型,你可能正受害而不自覺

但有時我們也會因為不經意的一句話而傷害到別人。這時就需要真誠的道歉。「我說的話好像讓你受傷了,很抱歉,下次我會注意。」這樣的說話方式有助於重新建立信任關係。對方感到自己被尊重時,就會敞開心扉,並認可你為修復關係所做的努力。

試著從小的改變開始

只要對方說話時傾聽不插嘴,讓他把話說完,或是認可他的付出,關係就可以改善。

輕蔑的語氣會破壞關係,而尊重的語氣則可以建立信任和連結。雖然在談話中體諒和尊重他人的習慣,並非一朝一夕可以養成,但只要持續練習,就能建立更堅強的關係。 言語上的一個小小改變,能為整個人生帶來正向的影響和變化。

(本文摘自《一開口,就讓人有好感》,幸福文化)

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一開口,就讓人有好感

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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