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面試被刷掉,未必是你不夠好!從「白金地址」看招募現場不能說的真相

2025-10-01 勅使川原真衣
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這是我替某家企業擔任招募顧問時發生的事情

就像前述那名學生的案例一樣,在求職網站的管理介面上,我必須考慮將電子郵件的發信範圍設定到哪一個等級的大學、說明會的預約表又要開放到什麼時候‧‧‧‧‧‧除此之外,還要緊盯著畫面操作,參與的程度非常深入。

在這個過程中,我親眼見證「不分學歷」這個虛構概念的極致表現,以及以學歷、能力主義社會所設下的入門儀式。在「職場傷害」這個脈絡下,有一個例子值得我們好好省思。

延伸閱讀:小心踩雷!面試回答問題時,避免使用的 7 句話

這是關於兩位就讀日本頂尖大學的學生(皆為理學院碩士生),參加某家知名企業員工招募的故事。當然,他們通過了學歷篩選,順利進入面試的環節,其中一人通過面試,另一個沒有通過。

申請表上的「白金地址」

事實上,通過面試的那位也險些落選,是該公司負責聘僱的部長在提出淘汰名單之前,為了再次確認,重新看了一次申請表。當時,他詢問在場所有負責招募應屆畢業生事務的工作人員:「你們沒注意到白金地址嗎?」

就這樣,這名學生獲得「敗部復活」的機會。這究竟是怎麼一回事?

白金地址?我想大家應該都沒聽過。這裡的「白金地址」意指該學生在申請表的「住家地址」一欄中,填寫了一個位於市中心、房價極高的豪華大樓地址。這位部長看了之後,跟大家強調:「這可是成功者的兒子!」「千萬不能讓他被刷掉,叫他來面試吧!」

反之,確定被淘汰的那位學生又是什麼樣的身家背景呢?他是成長於單親家庭,連補習班都沒上過的實力派。對此,部長只是淡淡說了幾句:

「團隊文化契合度很低。」
「感覺不像我們公司的人。」
「沒有魅力。」
「不會想要栽培他。」

沒多考慮就將他刷下來了。

所謂「團隊文化契合度」,指的是個人對組織文化的適應性,而文化適應性指的是「融入團體、與人親近」的容易程度,換言之,就是根據喜惡來決定契合度,和「感覺不像是我們公司的人」是相同的意思。至於「魅力」,說得更直白一點,就是感覺很可愛‧‧‧‧‧‧也可以解釋成順從、老實,總之就是「容易掌控」。只要讓人覺得可愛,就可以好好栽培,這位部長還真是不知羞恥地提出一些荒謬的論調。

面試背後的偏頗與傷痕

我們無法單純用對錯來評斷這件事。 或許,這是看穿了某種超越語言的東西後所做出的決定;若進入那家企業不代表人生的榮耀,那麼旁觀者也無從置喙。

「團隊文化契合度」或「魅力」這類看似合理的詞彙,實際上是一種近乎「喜好」的判斷標準,不僅當事人,就算是參與招募的人員也很難對此提出異議。對於這類情況,我至今仍覺受著深刻的無力與突兀感。

至少,當時不該被「白金住址」一詞嚇到,而應該直接詢問那位部長:「您應該有一些經驗可以證明,被錄取的『成功人士子弟』之後確實會相當積極活躍,能否請您與我們這些後輩分享一二。」

畢竟,人才招募最重要的關鍵,在於能否為雙方創造一個毫無偏頗、可以真正判斷彼此合適度的機會。

在那之後,我沒有跟那位沒被錄取、有反骨精神的應徵者聯繫,因而不確定他心裡怎麼想。不過在面試時,他應該覺得自己表現得還算不錯,所以帶著滿腔的熱情說:「我想回報栽培我的人和社會。」直到最終得知結果時,他恐怕會很失望地說:「結果還是這樣‧‧‧‧‧‧」

說得更直接一些,他當時肯定是受傷了!但我想,他現在應該在某個地方發揮自己的才能吧!

落選者沒有發言權

重新審視在求職當中受傷的案例,可說是「被錄取、通過篩選」的喜悅,加上「被淘汰」的悲傷,呈顯一種悲喜交織的模樣。

關於未來的重要大事,在不知篩選標準的情況下,有人被選中,也有人被淘汰,過程中發生了一些難以解釋的事。而面對這樣的事,不管是誰都會感到混亂、失落,內心應該也會開始動搖吧!

延伸閱讀:主管這樣面試,難怪總是「看錯人」!選才的 3 大陷阱

但即使受傷了,落選者是沒有發言權的。就算表達了自身意見、想法,也只會被認為是敗犬的遠吠、心懷怨恨,或被一臉不屑地拋下一句:「所以你才不行啊!」遭受相當不堪的言語霸凌。

無論標準為何,擁有選拔決定權的一方,才是掌握生殺大權的人。

在這種情況下,傷口依舊存在,唯一能做的就是繼續積極向前。如果這不是「二次傷害」,還能稱它為什麼呢?

究竟要在哪一方面、做什麼樣的努力,才能確保自己可以順利就業?這似乎只有上帝才知道。在這麼不透明且不公平的社會,人們卻被要求應該堅強、優雅地活下去,打著激勵的旗幟,實則放任不管,說得更直白一點,這就是傷害。

對我來說,那已經是很久以前的事了。然而,每逢寒冷的日子,舊時的傷口依舊讓人感到特別疼痛‧‧‧‧‧‧

(本文摘自《化解職場內傷》,采實文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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