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小心踩雷!面試回答問題時,避免使用的 7 句話

2024-01-30 整理.撰文 吳俊毅
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領完年終、過完農曆年,許多人不只家裡除舊佈新,也會換掉舊公司,重新打開求職履歷。許多人好不容易通過書面審查、獲得面試資格,最後卻還是因為一些失誤而落選。曾經幫助許多求職者進入 Google、臉書、微軟等頂尖科技公司,知名的職涯教練、加拿大招募公司JupiterHR 創辦人傑曼.莫瑞(Jermaine Murray)表示,求職者準備充分之餘,卻往往毀在不經意的一句話!他提醒下列 7 大面試禁句,千萬別說出口。

延伸閱讀:被通知要去面試,該怎麼準備?李開復給的9個提點

禁句1:我可以做任何事

求職者為了展現積極性,往往會跟面試官說「我可以做任何事」、「我願意擔任任何職位」。但其實適得其反,這樣反而傳達出你過於急迫跟缺乏職涯方向。

通常面試官希望求職者對於自身能力有清晰認知,能夠明確表達自己的優勢,切合職位需求,而不是對任何要求都來者不拒。

換句話說: 我對於「人才招募工作」充滿信心,確信可以在這方面發揮所長;但我也對於公司指派的其他工作,保持開放態度,相信也能有所貢獻。

禁句2:貴公司是做什麼的?

求職者收到面試邀約,卻因為對方是主動招募,就沒有先做功課。但企業邀請你來面試,答應了就應該事先了解公司狀況。詢問對方公司在做什麼,表示求職者不僅沒有先做功課,更缺乏主動積極性。

換句話說: 根據我的了解,貴公司正致力於「AI 領域應用發展」,能否進一步了解「研發部」正在進行的項目嗎?

禁句3:我沒有缺點

面試常見的問題之一,「能否請你說一下自己的優點跟缺點。」求職者為了博取好印象,回答沒有缺點雖然看似自信,卻會透露出缺乏自我認知或者不想反省的訊息。而且通常團隊不會樂於跟自認為完美的人共事,面試官為了團隊,更不會輕易錄取影響士氣的求職者。

換句話說: 我在工作上曾經面臨「不擅於與同事協作」的挑戰,但已經透過「溝通技巧的精進」來克服。

禁句4:我前主管很糟

每個人都遇過糟糕的主管,但面試時千萬不要抱怨前公司或主管,因為可能暴露你無法維持良好的職場關係、缺乏衝突管理的能力。對於面試官來說,不會輕易錄用潛在的麻煩製造者。

換句話說: 我跟前主管雖然在某些觀點不同,但透過這段經歷,讓我更加瞭解到溝通以及團隊合作的重要性。

禁句5:我不知道

誠實回答是美德,但面試更需要求職者展現積極學習的態度。「我不知道」的回答,透露出缺乏獨立思考跟解決問題的能力,需要指引才能完成工作。面試官可能會認為你將造成團隊負擔。

換句話說: 這方面的確是我的知識盲點,但我非常樂於探索跟學習。根據我目前的了解,可以嘗試下列方法來解決⋯⋯。

禁句6:你可以看我的履歷

雖然履歷花了許多心思去做,但終究只是參考資料,面試的目的就是要了解履歷背後的你。假如還要面試官去看履歷,他可能會誤會你缺乏對於過去經驗跟成就的理解,甚至懷疑履歷經驗的可信度。

換句話說: 履歷上有提到「我參與 2023 年的新車發表會的流程規畫」,不過我想進一步補充幾點,在執行過程中我「排除萬難邀請原廠的傳奇技師登台,吸引 3000 位車友到場,現場更成交了 7 成配額」。

延伸閱讀:馬斯克面試時,用這一題戳破「騙子」!研究證實:這方法有效

禁句7:薪水怎麼算?

薪水固然是工作的重心,但急於提出這點,面試官可能會覺得應徵者太過於重視薪酬,擔心缺乏對在更深入了解工作內容後,我希望能進一步討論完整的薪酬方案。

換句話說: 在更深入了解工作內容後,我希望能進一步討論完整的薪酬方案。

面試的重點不只是展現自我的價值,同時也應該要了解在那個情境下什麼話不該說。面試者可以透過上面的提醒,來避開面試禁句,但重點是要將緊張的互動轉為互惠互利的對話,才能大幅提升面試的品質。

參考資料:CNBCInc.

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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