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Taïrroir 態芮臉書

獲頒米其林「最強外場」!態芮外場經理的服務智慧:客人還沒開口,就知道他要什麼

2026-01-08 王一芝
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編按:服務現場沒有固定劇本,也不能喊卡重來,是什麼祕訣,讓榮獲米其林服務大獎的最佳外場何嘉菱,看起來「比較從容」?

她曾像所有女孩一樣,夢想穿上空姐制服翱翔天際,怎麼也沒想到,一度只是打工賺零用錢、還怕被父母嫌棄的「跑堂」、「端盤子」外場工作,竟讓她站上米其林國際舞台。

長得人高馬大,但笑起來臉上酒窩暖到快把人融化的態芮(Taïrroir)法式餐廳外場經理何嘉菱,是知名國際美食評鑑《米其林指南》二〇二三年在台灣選出的最佳外場,也是台灣第三位獲頒米其林服務大獎的餐廳外場經理。

沒考上大學的何嘉菱,十七歲就進TGI Fridays打工,開始長達二十八年的外場人生。沒喝過洋墨水的她,在態芮擒下米其林二星後一個月,加入Fine Dining(精緻餐飲)行列。

在餐廳,盤內食物全由主廚掌控,至於盤外的所有事,有賴外場經理一肩扛起,簡而言之,就是餐廳管家。

何嘉菱形容,外場經理就像交響樂團的指揮,每種樂器都要懂一點,才能聽出一首樂曲哪個環節出問題,想辦法修正到最好。

延伸閱讀:魷魚羹不要魷魚也可以?百年老店兩喜號的待客智慧:客製化不是麻煩,而是優勢

服務祕訣1:看穿客人心思的觀察力

只要跟何嘉菱工作過,都很佩服她過人的觀察力,「你要知道客人想要什麼、你可以給他什麼,如果你猜到,那就贏了,」何嘉菱認為,觀察力是做好服務的關鍵。

觀察力除了靠經驗積累,還要用心。何嘉菱舉例,下雨天看到客人進門肩膀有雨滴,服務前不妨先遞紙巾讓客人擦乾,以免不小心著涼;餐期間要是客人突然打噴嚏,也要體貼遞上乾紙巾;看到客人把腿上的口布(餐巾)往桌前或椅子放,應是準備起身去洗手間,就該立刻趨前引領客人方向。

為進一步確認需求,也更了解客人,何嘉菱不管替客人上餐或換口布,總能在別人巴不得趕快做完的服務過程,逮到機會和客人搭話。

「每個客人都有不同故事,每天聽也不累,」享受與客人互動的何嘉菱,通常會在倒水時試探客人個性或聊天意願,趁著上完飲品、離打烊還有一段時間,或者客人同行者去洗手間,想辦法和客人聊幾句。

不過何嘉菱也提醒,不要在商務場合或姊妹淘聚會時插話硬聊,「他們話題已經多到講不完,再插話就是打擾。」

延伸閱讀:停頓 1.5 秒,就能讓人感覺「服務超好」!乾杯董事長親授感動客人的 4 個關鍵

服務祕訣2:當客人和主廚之間的神翻譯

態芮主廚何順凱猶記,何嘉菱進態芮三、四個月就提辭呈,「跟我工作很辛苦,對外場要求很多。」

她不諱言,Fine Dining的確和連鎖美式餐飲大不同,TGI Fridays期待服務人員儘可能滿足客人需求,但Fine Dining卻必須在客人需求和主廚理念之間取得平衡。

就像客人沒到齊卻請主廚先上菜,但主廚怕破壞餐點原味也不肯配合,這時夾在中間的何嘉菱只好使出拖延戰術,比如慢條斯理地介紹主廚理念、菜色或餐酒搭配,爭取更多時間等客人到齊。

「很多時候必須當Chef和客人之間的翻譯官,講雙方想聽的話,」何嘉菱舉例,客人反應味道很鹹,她會跟主廚說,「客人說口味稍微重一點,」何順凱嘗一口回她,「還好啊!」她則再向客人轉述,「Chef會稍微為您做調整。」

何嘉菱說,轉換速度必須很快,從外場走到廚房,不到十秒就得完成,「做餐廳外場要有演戲的天分,上班就是把這場戲演好。」

服務祕訣3:把握關鍵時機點得分

彷彿能看穿客人心思的何嘉菱,擅於掌握關鍵時機點,在客人心中達陣得分。

有一次,文華東方酒店替兩位外國客人預訂態芮包廂,最後卻只有一位女士到場用餐,飯店特別致電請託照顧,何嘉菱直覺雙方可能有不愉快,要求服務人員不要提低消,還提醒侍酒師上主菜時招待她一杯紅酒佐餐,不明究竟的侍酒師上前質問,「這種時候你的服務就能得分,」她告訴眾外場。

拿下服務大獎隔天,有客人進門就對何嘉菱大喊,「我在電視看到你!」表現受到肯定,加上態芮晉升三星,讓她愈做愈起勁,問她還打算休息嗎?「當然要繼續做下去,肩膀都不藥而癒了。」

(本文摘自《細節裡的溫度》,天下雜誌出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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