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想不出點子?因為「完美主義」限制你的大腦擁抱創意,用這招就能趕走它

2026-02-24 奧利佛.柏克曼
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我在北英格蘭的約克(York)長大。那座城市被古城牆包圍,有四個城門,主要由衛兵駐守,今日的主要功能是造成塞車,但最初是為了監視想進城的人,遇襲時則會完全關閉。我想像瘦高的羅馬守衛或大塊頭的維京人,操作昔日封住城門的沉重木頭吊門,盤問造訪者,滿意答案後,才會不情願地升起吊門,允許對方進入,接著又飛快降下。

延伸閱讀:研究:AI 寫作有 7 大問題!想提升產出品質,最好的調教手段是什麼?

我無法保證歷史上真的就是這幅景象,不過我向來喜歡拿這個比喻解釋控制狂對待創作的方式──大部分的人或多或少都有這種傾向,預設想出來的點子八成都不夠好,要求心中目光銳利的守城人審查。唯有經過守城人的嚴格標準篩選,才准出現在螢幕上、紙上,或是在腦力激盪會議中提出來。
  
以我的行業來講,意思就是對著螢幕發呆,痛苦地慢慢擠出半句話,讀讀看,覺得不夠好,刪掉,繼續盯著螢幕,然後重來一次(寫作教練韋伯 〔Stephen Lloyd Webber〕曾黜臭,大家居然稱這種過程為「寫作」。大部分根本不是在寫,而是刪掉剛寫好的東西)。而且這種情形會每況愈下,因為每次你好不容易放行了某句話,出現在頁面上,但那句話不完美的程度令你懊惱,於是你以更嚴格的品質標準,審視後續想到的句子。 這裡換個不適合吃飯時讀的隱喻──最後你開始便祕,再也擠不出任何字句。

此時,某些自認是創作者的人,就會開始說一些很玄的話,例如「要愛上創作的過程」。我試過這個方法。這種講法主張,既然產出好作品十分痛苦,何不單純享受創作本身的過程就好?

然而,我現在相當確定,這種說法通常只是心理防衛機制而已。

有的人因為對最終的寫作成果感到焦慮,用這種說法安慰自己,但其實永遠沒什麼用,因為假使你就是在乎成果,叫自己別在乎也沒用。古靈精怪的創意專家羅勃.弗利慈(Robert Fritz)在《最小阻力之路》(The Path of Least Resistance)寫道:「我最近跟朋友聊天,她談到『這個過程的神聖性』,以及『對自身創作過程的超然欣賞』,不停狂熱地拋出宗教的形容詞,我幾乎聽到天使唱詩班在溫柔吟唱了。」再說了,只有藝文人士會忍受這種說詞。

不信的話,你去告訴會計或律師事務所的客戶,你決定要專心「愛上過程」,不會馬上替他們報好稅或擬好遺囑,看看客戶有什麼反應。

如何擺脫對結果的執著?設定目標!

有一個更務實、不強求完美的方法,可以擺脫對結果的執著,那就是設定數量目標。

你不需要假裝不在乎成果,也不需要叫自己不要把關,而是改成交代與結果品質無關的任務。例如:一天寫八百字;每天晚上當成副業寫一小時;聯絡五個可能的客戶;把三頁的考試內容做成複習卡片(或是本書第十三天談到的三小時規則):只要你願意接受暫時不需要管成果好不好,任何有時間的人都能達成這些目標。

創業家詹姆士.阿特切(James Altucher)建議每天在記事本寫下十個點子,任何看來有搞頭的都可以,例如聯絡十個人、十個可能的週末計畫、十種賺錢的方法。如果想不出十個怎麼辦?「教你一個妙招:如果想不出十個點子,那就想二十個。」阿特切解釋數量會打敗完美主義:「完美主義是大腦試著保護你,因為想出丟臉與愚蠢的點子,有可能害你受傷。我們知道大腦是出於好意,但為了想出點子,你得關掉大腦。」

數量目標就像把方向盤搶回來:你不再祈禱能寫出好東西,而是確保絕對會寫出點什麼。

慢慢寫也可以,就是不要停止寫作

除了對著螢幕發呆的寫作法,也可以改採「自由寫作法」(freewriting),也就是規定一個時間目標,例如設定十分鐘,然後不能停,一直寫、一直寫,直到用完規定的時間(這個方法絕對不是只有專業作家能夠採用:還可以用來記錄任何工作或生活上的挑戰)。

自由寫作的重點不是拚命擠出最多的字數;也可以慢慢寫,只要不停下來就好。

延伸閱讀:被退稿上百次,如何堅持寫作?吳淡如:磨練的不是文筆,而是對失敗的耐受度

真正的目的是打破平日的寫作模式:我們一邊盯著螢幕或頁面,一邊「想著可寫的東西」,如果心中的守城人願意勉強放行,才真的寫出來。如果是自由寫作,你開除那些衛兵,一下子城門大開,不管腦子裡有沒有要寫的東西,開始寫就對了(如果真的什麼都想不出來,那就寫你寫不出來這件事)。

(本文摘自《平凡人的 28 天行動冥想》,大塊文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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