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寫作不是從空白頁開始,而是從寫思考筆記的 5 個習慣開始

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2020-10-21
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我在電腦玩物分享過幾次自己的寫作方法,都獲得不錯的迴響:

但上述文章,無論是談寫作計畫、激發靈感,大多時候談的都是「已經確定要寫一篇文章『之後』」的階段。

於是有些朋友開始制定寫作計畫,打開空白文件,想要開始根據寫作計畫、激發靈感技巧,來完成一篇一篇文章、報告或企劃,但發現怎麼還是依然卡關?

因為在開始撰寫一篇文章、一個報告、一份企劃「之前」,其實還有一個隱而未顯的階段至關重要,甚至可以說更加重要。

這個階段,我在上述文章其實也一定有提過,只是放在許多方法之中,或許有些朋友會誤以為那是輔助技巧,卻不知道其實是最關鍵最重要的技巧。

這個技巧就是,其實我的寫作,從來不是從一篇空白的文稿開始,也不是從一個嚴格的寫作計畫開始,而是從「平常寫思考筆記的習慣」開始。

(至今 6 年前的這篇文章,更接近這個前置作業很重要的想法:不會靈光一現的東西正是靈感,生產好點子的五個方法

也不是只有寫作者才需要這樣的寫思考筆記習慣。像是需要做工作報告,常常需要寫工作企劃案,養成寫思考筆記的習慣,建立思考筆記的系統,一樣會非常有幫助。

只要你常常覺得自己會面對一張空白的文件,但什麼都擠不出來,那麼你就需要這樣的方法。

但要注意的是:

  • 寫思考筆記,不是單純的資料收集,確實有一些系統化的作法。
  • 但也不需要太複雜的筆記格式,不會花太多時間,大多工具都可套用。

以下,跟大家分享我自己修正多年後,目前的實際做法,最核心的方法,是 5 個寫思考筆記的習慣。

延伸閱讀:把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表

第一個習慣:速寫問題

不是從決定寫一篇文章開始,也不是在決定要做一份報告後開始,更不是被要求寫一篇企劃開始,而是平時就開始寫思考筆記的習慣。

寫筆記可能也不難,要把我們看到、聽到、學到的內容寫下來,大家多多少少都會。但這些都「不是」我這裡說的思考筆記。

我自己寫筆記時並非單純的在收集素材、整理知識,而是有一個關鍵的步驟,那就是「速寫問題」。

什麼是速寫問題呢?

  • 當我收集一則材料,就算工具提供了再方便的功能,我都不會只是收集而已,而會多給自己幾秒鐘,寫下「收集這個材料要解決什麼問題」。
  • 當我透過閱讀、學習而學會某個方法或知識,我不會只是寫下整理筆記,而是會多給自己幾秒鐘,寫下「可以回頭解決我的什麼問題」。
    -可延伸參考:上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記
  • 當我腦袋中浮現出某個自己想解決的問題,或是別人可能需要解決的問題,就算還不知道怎麼解決比較好,我都會毫不猶豫「立刻寫下一則問題筆記」。
電腦玩物 筆記 01.png

其實不只是針對寫作,任何跟需要創意、想法、論述思考有關的工作(企劃新書、工作報告),我都是這麼做。

在「寫作尚未發生」、「報告需求尚未發生」、「企劃需求尚未發生」之前,我養成一個隨時寫下要解決的問題的習慣。於是思考筆記不是在收集材料,而是速寫問題,這些問題將會幫助我們連結那些零散的材料,並在真正的寫作、報告、企劃需求產生時,讓我們有東西可以寫,並找得到要寫的東西。

如果只是把寫筆記當作收集材料,卻少了「速寫問題」這個關鍵步驟,那麼收集的材料非常容易變成死的材料,以後根本找不回來,久了就忘記為何而收集,等到真的需要時也無法連結到這些材料去使用。

第二個習慣:留下思考

有了「問題筆記」,那麼一定有我對這個問題的思考,只是目前的思考好或不好、完整或不完整、正確或不正確的問題而已。

這時候,寫思考筆記的第二個關鍵習慣就是,不要管好或不好、不要管是否完整、不需正確與否,都應該「第一時間把目前的思考想法寫下來」。

但是還有一個要注意的重點,不要逼自己去想出好想法,而是目前想到的立刻寫下來,真的什麼都沒想到就離開吧!千萬不要當成在寫作,不要以為面對空白筆記就要開始盯著他不放,不要想不出好論點就不敢寫壞論點。

就用最直接、最自然,我也建議最沒有格式的簡單方式,留下我目前腦袋裡對這個問題真正的思考就好。

電腦玩物 筆記 02.png

第三個習慣:修正、修正、再修正

為什麼不好的想法也要寫進問題筆記呢?因為,筆記,就是要拿來修正的,透過筆記的修正,我們也才更容易產生想法的進化。

思考筆記幫助我建立問題意識,也幫助我留下最一開始初淺的想法,但接下來這個問題意識筆記就會伴隨著我:

當我在工作、生活、學習的過程中,將會有機會不斷測試、反思、體驗到這些想法。於是,這時候就可以立即回頭去修正這些筆記。

這裡有兩個關鍵:

  • 如果一開始沒有建立問題筆記、沒有留下當下思考,以後也不會有測試修正的機會!
  • 思考筆記一定先從不斷修正開始,如果是大幅度修正,我會複製舊想法到筆記下方,上方保留新想法。如果是小幅度修正,就在原本筆記上不斷增刪。

慢慢的,一個真正的想法、論點、點子就會開始產生了。

下圖就是今天這篇文章原本的思考筆記中的「舊版」想法。

電腦玩物 筆記 03.png

這則筆記,其實在我的 Evernote 中持續修正了四個多月,從產生問題意識筆記開始,寫下初步想法,後來每次有新想法、學到新東西時就進來不斷修正。

但這些時間裡,這則筆記都尚未進入我的寫作計畫,還只是思考筆記而已。

電腦玩物 筆記 04.png

第四個習慣:連結、連結、再連結

一邊修正、補充思考筆記的過程中(這通常是一個很長的累積過程,急不得,如這篇文章的例子所展示的),還有一個關鍵的筆記習慣,會產生非常大的幫助。

這個關鍵的步驟就是,隨時想到並建立這則筆記與其他思考筆記之間的連結。

以我在 Evernote 中的做法來說,當我在思考筆記中修正內容時,都會搜尋看看有沒有跟當下想法相關的筆記,看看有沒有值得建立連結的想法,如果有,就用 Evernote 的記事連結來建立連結。

電腦玩物 筆記 05.png

搜尋相關筆記也很簡單,就是把當下我在思考的關鍵字,丟進筆記系統中搜尋看看即可。

具體工具操作可以參考:「Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法,整理知識網路系統

電腦玩物 筆記 06.png

第五個習慣:建立架構

從問題筆記開始,不斷修正、補充自己原始的思考,然後透過搜尋相關筆記,建立連結,補充更多的血肉,於是一個理解,或是一個論點,就慢慢形成了。

這時候,我在寫思考筆記時,還有最後一個關鍵習慣,那就是我會嘗試在筆記中,清楚的解釋這個理解、論點。

什麼是「清楚的解釋」?

我們有時候寫筆記會只想要紀錄片段內容,但這樣的筆記其實以後很難有參考價值,因為會遺失太多邏輯脈絡,而且我們根本想不起來。

所以,當思考筆記進行到這個階段,思考修正進入最後進度,相關筆記連結也建立,我就會把這個「問題意識」從頭到尾的解釋邏輯,用「大綱式筆記」架構出來,讓所有的前因後果、邏輯順序完整的展現。

筆記可以寫得簡潔,但「脈絡不能精簡」,一旦失去脈絡,筆記將無法使用。

(具體做法可以參考:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

電腦玩物 筆記 07.png

同時推進無數則思考筆記

到這裡,我都還沒有開始寫作計畫。只是在保持著寫思考筆記的習慣而已。

所以,我的筆記系統裡,往往同一時間有著大量同時在進行的思考筆記,有生活問題、效率問題、時間管理問題、數位工具問題,也有工作上的企劃問題、任務執行問題等等。

每個問題筆記都在同時推進,同時推進的意思不是每天要處理過每一則筆記(那根本不可能),而是每天有任何新的想法、問題,回頭去修正、補充在這些筆記中,如果發現之前沒有相應的筆記,就新增一則。

前面五個寫思考筆記的習慣,對我來說就是這個筆記系統中的無限循環,而循環過程,將會開始慢慢讓某些思考筆記開始建立脈絡架構。

正式開始一篇文章寫作計畫

然後,那些脈絡架構已經成熟,或是發展到六七成的思考筆記,才會開始真正進入我的「寫作計畫」。

這樣一來,當我開始撰寫一篇文章、一份企劃、一個報告時,無論如何不可能是從「空白文稿」開始了。

而這時候,我在文章一開頭提到的那些速寫草稿、建立文章大綱、激發靈感,甚至安排寫作時間的方法,才會真正派上用場!

結論:

這個我已經實踐多年的方法,其實跟今年開始很流行的「卡片盒筆記法」有很多相似之處,有興趣的朋友可以參考:「Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法,建立知識連結網路系統」、「Roam Research 解放思考自由的網絡狀筆記工具,全圖解教學」針對這方法的介紹。

如果我們只是先設定好寫作計畫,甚至時間安排都畫上行事曆了,但為什麼還是無法推進?

因為當寫作時間一到,我只能打開空白頁開始寫,這樣要怎麼讓自己推進呢?

不如先從建立寫思考筆記的習慣開始,但不是隨便收集資料而已,這篇文章跟大家分享的 5 個寫思考筆記的關鍵習慣,是我自己行之有年,幫助我自己建立思考用的第二大腦系統的重要步驟。

提供給需要的朋友參考,也歡迎延伸參考:

(本文出自電腦玩物

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
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它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

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顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
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核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
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從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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