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求職屢屢碰壁,卻不知原因?專業諮商心理師:答案其實就寫在你臉上

2026-03-17 專業諮商心理師 林萃芬
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為什麼有些人學歷好、做事認真,也常常幫助別人,升遷和機會卻總是擦身而過?很多人以為是運氣不好,或只是沒遇到賞識自己的長官,但答案未必只在能力,還可能出在說話方式、眼神與表情。

專業諮商心理師林萃芬在其著作《從肢體洞察人心》中指出,從心理學角度來看,「運氣」並非只是單純的機運,而是由心理因素與行為模式共同塑造出來。簡單來說,肢體語言不只影響別人對我們的印象,也可能改變我們的心理狀態,進而影響運氣好壞。

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林萃芬提到,曾有朋友帶著悲憤口吻問她,自己明明條件不差,為何升遷總輪不到他。根據長期觀察,她推論原因有兩個。第一,他的說話方式偏負向,談話內容總繞著負面事物打轉,若向主管報告事情時總在敘述負向事件,久而久之,自然會在對方心中形成負向印象,有好機會時也不容易先想到他。第二,他的肢體語言容易引發別人的防禦心理,尤其看人的眼神太過用力,常讓身邊的人感到不舒服。

其中,最值得注意的,就是面部表情帶來的第一印象。美國心理學會出版的《個性與社會心理學雜誌》曾刊登研究指出,擁有「富人臉」的人,比起「窮人臉」的人更容易找到工作,而差別就在面部表情。應徵時,若能讓面試官感覺你能為公司帶來機會、希望與成長,往往更容易獲得青睞。求職者的表情、眼神、姿勢與整體表現,都會影響面試官對能力與適應力的評估。

面試時,帶著什麼表情容易被刷掉?

哪些表情最容易讓運氣變差?第一種是眼神無神、呆滯。根據「眼神接觸效應」,適當的眼神交流能建立信任感與專注度。當求職者眼神飄忽,無法與面試官有穩定的眼神接觸時,常會讓對方覺得缺乏自信、專注力不足,甚至懷疑其工作態度。林萃芬分享,曾有擔任人資的學生提到,一名應屆畢業生來面試時,因太過緊張而眼神飄忽不定,晤談時低頭、不敢直視面試官,最終未被錄取,原因正是「看起來不太確定自己在說什麼,也不太有熱情」。她建議,面試前可先對著鏡子模擬對話,回答問題時與面試官保持約三到五秒的眼神交流,提升自信,也讓對方感受到你的專注。

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另一種容易讓人吃虧的表情,是雙頰凹陷、不親和,讓人感覺冷漠或缺乏活力。研究顯示,人們會根據對方的面部特徵推測其個性是否好相處、能否融入團隊。如果雙頰過於凹陷,可能讓人覺得消瘦、疲憊,進而影響親和力與活力印象。林萃芬提到,有位朋友因壓力過大、長期飲食不正常,導致雙頰凹陷,加上高度焦慮,讓他在客戶會議時顯得嚴肅、不夠親切。某次轉職面談後,面試官坦白表示,他的專業能力沒問題,但感覺與人的距離較遠,不太會主動與團隊互動。想改善這樣的印象,除了保持良好的飲食與作息,也可透過照鏡子調整表情,搭配適度微笑與輕微點頭,展現積極聆聽的態度,增加互動感與親和力。

此外,心理學上的「光環效應」也提醒我們,外表整潔會連帶影響他人對專業度與可靠度的評價。當一個人擁有某項正面特質,人們往往會自動推斷他同時具備其他優點。研究也發現,外貌整潔的人,常被認為在其他方面也較為優秀;反之,若外貌不夠整潔,容易讓人聯想到生活習慣或精神狀況不佳,進而影響專業度與自信度。面試或出席重要會議前,調整作息、保持皮膚清爽、注意穿著整潔,不一定要追求時尚,但一定要讓自己看起來有精神,才能傳達積極、可靠的形象。很多時候,影響機會的不是能力不夠,而是你給人的第一眼印象。

(本文摘自《從肢體洞察人心》,時報出版)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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