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華頓教授談人機協作:掌握 4 個心法,讓生成式 AI 成為你的高效實習生!

2026-04-14 華頓商學院管理學教授 伊森・莫里克
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我們生活在有 AI 的世界,因此必須了解如何與 AI 合作,制定一些基本的原則。這裡考量的是共通原則,盡量談與本質有關、不受時間影響的做法。以下是我和 AI 合作時的四條原則:

原則1:事事邀請 AI 參與

除非是法律或道德不允許,否則你該嘗試邀請 AI 協助你做每一件事。

你拿 AI 來實驗的時候,有可能滿意,也可能感到挫折、無用或不安。不過,這麼做不只是為了有幫手,而是你摸熟 AI 的能力後,就更知道 AI 能以什麼方式協助你,或是威脅到你和你的工作。AI 是通用技術,因此無法光看一本手冊或指南,就搞清楚 AI 的價值與限制。

延伸閱讀:AI 時代每個人都在談「品味」,但它到底是什麼?

此外,有個現象讓事情又更加複雜,我和論文共同作者稱為「AI 的鋸齒狀前緣」(jagged frontier of AI)。你可以想像成堡壘的城牆,城牆有朝鄉間突出的塔樓和城垛,也有往城堡中心內縮的地方。AI 的能力就像那樣的城牆。離城堡中心愈遠,代表愈困難的任務。

牆內的每一件事,AI 都能做到;牆外的事,AI 則難以企及。

問題出在這道城牆是隱形的,也因此即便按照人類的邏輯來看,某些任務與中心的距離似乎一樣,難度理應相同,但其實有的任務落在牆內,有的落在牆外。有的任務對 AI 來講意想不到地簡單,有的任務照理而言似乎對機器很簡單,但對 LLM 卻是一大挑戰。你需要做實驗,才能找出前緣是什麼形狀。

此外,這種實驗讓你有機會利用 AI 做你擅長的事,成為全球最厲害的專家。理由與創新的基本道理有關:組織和公司若要創新,成本會很高,但是對個人來說卻很便宜。創新來自試錯(trial and error)。組織如果想推出新產品來協助行銷人員寫出更誘人的文案,需要先打造出產品,找很多人試用,不停修改;但個別的行銷人員則隨時都能實驗各種利用 AI 的方法,找出成功之道。 既不需要雇用團隊,也不必走過昂貴的軟體開發週期。

原則2:擔任當事「人」

目前 AI 在人類的輔助下表現最好,而你想當那個幫忙的人類。

即使隨著 AI 愈來愈能幹,需要的人類協助減少,你還是會想當那個人類。總而言之,第二條原則就是學著加入「人機迴圈」(human in the loop,HITL)。

隨著 AI 愈來愈厲害,我們會很想把每件事都交給它,仰賴其完成工作的效率與速度。

然而,AI 也有出乎意料的弱點。

首先,AI 不是真的「知道」任何事。由於 AI 只是預測序列中下一個會出現的字詞,它無法判斷什麼是事實、什麼不是。你可以想成 AI 在回答你的時候,試圖考量多個運算指標,而其中最重要的一點就是提供你會喜歡的答案,以「讓你開心」。這個目標的重要性通常高過「要準確」。如果你堅持要問 AI 不知道的東西,AI 會捏造答案,因為「讓你開心」比「準確」更重要。

所以說,如果要參與人機迴圈,你必須有能力確認 AI 是否無中生有或虛構事實。

你雖與 AI 合作,但不會被愚弄。你負責關鍵的監督,提供獨特的視野、批判思考能力與道德判斷。你參與 AI 流程,但不會過度仰賴 AI、變得自滿,這樣的人機合作會帶來更理想的結果。參與人機迴圈將協助你維持、加強技能,積極向 AI 學習,並適應新型的思維與問題解決方式;此外,還能協助你和 AI 以共同智慧的方式合作。

原則3:把 AI 當成人,告訴 AI 它是誰

把 AI 想成做事效率超高的實習生,它急著討好你,但很容易歪曲事實。

儘管我們過去把 AI 想成沒感覺又符合邏輯的機器人,但 LLM 的行為其實更像人類,既能發揮創意、幽默感、具有說服力,也會在被迫給出答案時含糊其辭,編造看似可信、實則錯誤的答案。

LLM 不是任何領域的專家,但有辦法模仿專家的語言與風格,因此有可能真的幫上忙,但也有可能造成誤導。LLM 無法意識到真實的世界,但能依據常識、模式生成可信的情境與故事。LLM 不是你的朋友(目前不是),但可以依據你的回饋與互動學習配合你的偏好、性格,甚至看似能回應情緒操縱。

為了充分善用這段關係,你必須替 AI 建立明確的角色,定義 AI 是誰、該處理什麼問題。別忘了,LLM 會從你給的東西接下去,再次預測接下來要接什麼字,所以不少模型的預設輸出有可能聽上去很類似,因為它們通常遵守差不多的書面文本模式。AI 接受的訓練就是那樣。你打破那個模式後,就能得到更實用、更有趣的輸出。最簡單的方法就是提供脈絡與限制,告訴系統它該採取的觀點,讓系統知道自己是「誰」。

記住,你的 AI 實習生雖然速度驚人,知識也豐富,但它不是毫無缺點。

絕對要以火眼金睛對待 AI,把它當成替你工作的工具。你要定義 AI 的角色,以合作的方式走過編輯流程,不斷提供引導,才能獲得和 AI 一起工作的好處。

延伸閱讀:當 AI 似乎比人更貼心,會怎樣改變你的人際關係?

原則4:假設目前的 AI 是最爛的版本

AI 正在以新方式日漸相連:有辦法閱讀與撰寫文件、看與聽、製作聲音與影像,還能瀏覽網路。LLM 能整合進你的電子郵件、網路瀏覽器與其他常見的工具。下一個階段,將有更多 AI 代理,也就是半自動化的 AI,能在下達目標後,盡量不需要人類的協助便能執行。在這之後事情會如何發展就難說了,AI 的風險與好處同時大增。

不過有一個十分明顯、許多人卻沒意識到的結論: 不論你目前使用哪一種 AI,那在未來都將是你用過最糟的 AI。

(本文摘自《工作者的 AI 共智模式》,天下雜誌)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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