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賓州大學華頓商學院教授Ethan Mollick在《The Economist》專欄指出,多數企業在導入AI時,採用的仍是過去導入企業軟體的邏輯,也就是將使用率轉換為KPI,要求員工必須使用。這個做法看起來合理,但實際效果往往相反,不僅無法放大AI的生產力,反而開始產生大量看似完整、卻沒有價值的內容,也就是所謂的 workslop,亦即AI垃圾。
當「使用 AI」變成 KPI,員工可能製造無效產出
當「使用AI」本身變成KPI,上有政策,下有對策。員工不再優先思考如何改變工作,而是如何符合指標。在這種情境下,最自然的行為不是創新,而是選擇低風險的使用方式,例如轉錄會議、生成簡報、補齊文件或製作圖卡。這些產出確實提高了使用率,也讓成果看起來更完整,但對組織價值並沒有實質貢獻,反而稀釋了工作生產力。
當管理階層把AI當成套裝軟體導入,將其放入既有流程,用KPI推動,再交由IT或HR管理時,AI在組織中的角色會自然被降級為另一種Office工具。這正是Mollick所指出的錯誤。企業試圖把AI「變平庸」,結果就是大幅削弱AI原本可能創造的價值。
AI的價值,恰恰來自它的不穩定性。它在某些任務上可以遠超人類,但在看似簡單的情境中也可能出錯。這種能力分布的不連續,才讓某些工作有機會被完全重寫,而不是只被優化。當企業用穩定、可量化的方式去管理這種不穩定的能力時,AI只會被用在低風險場景,而真正需要改變的工作反而一成不變。
於是組織開始同時出現三個現象:產出增加、品質下降、員工反彈,但在報表上,使用率與導入進度卻持續上升。最後才發現,AI投資報酬率並沒有如預期提升。
不要只把 AI 當工具!企業導入 AI 的 2 種人機協作模式
Ethan Mollick建議,導入AI應該採用以下兩種人機協作模式, 示範引導員工使用:
半人馬模式(Centaur): 人機高度分工,明確劃分「人類做」與「AI做」的界線。例如,由人類負責訂目標與最終審核,由AI負責數據分析與初稿撰寫,各司其職。
賽博格模式(Cyborg): 人機高度融合。人類與AI在每個環節不斷互動,你寫一句,它補一段,在過程中持續調整AI的產出,而不是直接複製貼上。
為避免產出workslop,不要只把AI當工具,要當作人,而要在發想階段就讓它參與思考,挑戰你的想法、提供不同視角。同時理解AI幻覺的必然性,它有時像專家,有時像想法多但不成熟的實習生,因此必須查核、校正,並持續訓練。AI正在快速進步,許多缺陷只是暫時的,唯有持續實驗與調整,才能發揮最大效能。不要怕它出錯,因為它一定會犯錯。
最後,Ethan Mollick提醒,不要再用KPI逼員工證明自己有在用AI,而是先回答,哪些工作其實已經不該存在,就算交給AI來做也沒有意義。
(本文出自孫弘岳-人力資源管理的世界)