朱昶熺
把你的時間變值錢:有錢人的時間投資法
一天 24 小時根本不夠用!你的時間去哪了?揪出生活中的 6 個「時間小偷」
時間是看不見的,我們看不到前進的道路,但是時間總是以同樣的速度向所有人靠近並離開。世界上所有的事情都是搶奪時間的戰爭,我們生活在一個彼此的時間搶奪與被搶奪的時代。這個道理在古代社會和現代社會都是一樣的,古代的生活空間非常狹小,所以對時間的使用可以進行觀察和控制,但在現在的時代要做到這點並不容易。
現代人的活動範圍已經擴大到了全世界,但由於大部分的活動都是透過智慧型手機或網路進行的,因此我們看不到別人的活動;網路雖然方便,卻因為看不見,所以讓人感到莫名地不安。在我的時間路上會遇到的情況變得越來越多,誘惑也很多。
儘管透過社群媒體可以輕易地看到別人在做什麼,卻無法得知那是不是真的,可是人們卻會有反應,大家會為此瘋狂、批評或是成為粉絲,集結起來行動。這種群體,我既怕脫離又怕被排擠,因為有太多這種無形的誘惑,所以社群媒體雖然方便卻令人不安。
在這樣的環境中,有人奪走了他人的時間,有人的時間則是被奪走。
人生是一場與時間有關的賽局。就算現在領先別人,也不保證能永遠保持勝利;即使現在落後,也不代表以後都是如此。假如我現在為了某個人而使用自己的時間,那麼當賽局變成時間以我為中心轉動,就會發生有趣的事情。
就算你在甲乙關係中是「乙」,但還是有方法讓「甲」按照你的話行動,那就是賺回時間。重點並不是你身處的狀況,而是你在那情況中表現出什麼樣的態度,這就是在時間戰場上能獲勝的唯一武器,也是你能使用的最強力武器。
我們來看看時間小偷。
意料之外的資訊:網路和社群媒體
Facebook、Instagram、推特等社交媒體提供有趣又有吸引力的內容,很容易就能奪走我們的時間。
原本社群媒體建立的目的是為了溝通,可是現在卻接觸到了非常多我們不想接收的資訊,甚至得到了來自陌生人的資訊。
從某種角度來看,溝通範圍的擴大也許可以視為正面的改變,但是對於可能會侵犯自己時間的資訊,需要養成果斷地拒絕的習慣。我不想看到的資訊偷走了我的時間,若因那些資訊而做出反應就是對自己的時間不負責。
要努力成為控制時間的人,而不是時間被操控的人。
即時發送的電子郵件、未經篩選的內容
部分跨國公司以工作地區不同為由,宣布要根據回覆電子郵件的時間和內容的準確度為基礎進行評價,因此他們設置了一個功能,讓員工在收到電子郵件時會收到通知,這讓員工一直保持緊張狀態。
和上面提到的社群媒體一樣,要求員工即時回覆電子郵件必然會妨礙員工們專注,不該以寄送電子郵件的時間為基準,而是以收到的幾個小時後為標準來計算;使用電子郵件過濾功能也是一種方法,也就是特別標記工作的電子郵件來設定電子郵件的優先順序。
目的不明確的會議、聚會
上班族面臨到的最典型時間小偷就是定期會議,定期會議就是明明沒有特別的議題卻要常常檢討既定的事項,全體以同樣的模式聚在一起開會,會議上得要聽取與自己無關的內容,即使沒有特別的議題也得要浪費時間,主管都是抱持著一週一定要見一次面的想法進行定期會議,然而跨國公司一個月連一次會議都沒開,生產效率反而更高。
會議的目的應該是為了提出下一個行動項目,但大部分定期會議的目的並不是為了提出下一個行動項目,而是為了管理和監督。其實不是非得要看到才能監督,光憑資料、光看議題事項來管理和監督也不會有任何問題,尤其領導者應該要放下「我可以控制別人時間」的想法。上司沒有權利控制下屬的時間。要記住,如果你的時間很寶貴,別人的時間就更寶貴。希望只在有值得大家聚集談論的話題的時候再來開會。
“The least productive people are usually the ones who are most in favor of holding meetings.”「最沒有生產力的人通常最贊成召開會議。」―Thomas Sowell
不明確的目標、沒有共識的規則
如果目標不明確,人們必然會毫無頭緒地消費時間,有可能會因方向錯誤而回頭,也有可能會被一起行走的人絆住腳,這就是需要對目標有共識、要有規則的原因。未達成共識的目標和規則,會讓各自的時間失去方向,走上各自的時間路,而不是走上同樣的時間路。
個人也一樣,倘若目標不明確,就會被周圍的誘惑擺布,這麼一來,就可能會在行走時間路的途中改變方向,這不是對自己被賦予的時間負責任的態度。
只想到自己的完美主義
追求完美就會需要消費過多的時間和資源,方向才重要,走在那條路的一切並不重要,你可能會犯錯,也可能會漏掉一些東西。固然要走在「完美」的方向上,但不能對於行走這條路時可能犯下的錯誤太過執著,否則一不小心就會迷失方向。
設定適當的標準和方向後,只要盡力就行了,不能追求完美,世界上沒有完美。希望你能銘記,完美只是自我滿足,若強求完美可能會犧牲其他人的時間。適度地委託別人處理業務就要承受不完美的結果。
要記住,強求完美或是在最後一刻修改到完美都是一種傲慢,會傷害領導力。
“Perfectionism is the voice of the oppressor, the enemy of the people. It will keep you cramped and insane your whole life.”「完美主義是壓迫者的聲音,是人們的敵人,那會困住你一輩子,把你逼瘋。」―Anne Lamott
最強大的時間小偷,就是自己的懶惰
大家都很清楚,雖然大家都會制定目標和計劃,卻無法實際實行。大家都知道,時間有限、時間會一直流逝,雖然有一部分的時間能隨自己的意思使用,但剩下的時間多到超乎我們想像,而我們都在浪費那些時間,在這過程中我們總是後悔,後悔自己遲到,羨慕同事升遷,尊敬那些很有計劃地使用時間的人。
儘管如此,自己的本質並沒有改變,依然合理化自己的行為、合理化情況。然而,行走自己時間路的主角就是你自己,誰也不能替你走。在行走自己的時間路時不能找藉口,必須承認、坦白且堂堂正正地面對。
時間雖然是有限的,卻比我們所想的還要多,而自己的懶惰可能會讓那些時間流逝,等流逝後才後悔。筆者也有許多悔恨,但是我現在把走過的路重新解釋為珍貴的記憶,也為了能在未來留下些什麼而正在寫書。從剩餘的時間來看,現在是最早的時間。希望你能察覺到,你的時間最強大的小偷就是自己。
(本文摘自《把你的時間變值錢》,平安文化)