領導 Leadership > 績效管理
feature picture

績優員工升主管就陣亡?可能是公司選人出了錯!真正適合管理職的人才是這種

林文政
2016-06-20
作者 林文政
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

一位中年創業的企業老闆,在EMBA的課堂上,對於教授提及的「彼得原理」(The Peter Principle)現象(即每位員工在不斷晉升的過程中,終究會晉升到不適任的位置)深感興趣和焦慮,因為教授講到的個案的情境,簡直就是他自己公司的翻版。

回到公司後,他要求人力資源部門的主管用比較科學的方法盤點人力,全面檢視母公司和海外分公司「最近三年晉升主管」的人員的年度績效表現,希望用統計數字來驗證他的直覺和觀察是否正確。

盤點之後,這位白手起家的老闆帶著人資部門做的人力盤點表單,失落又激動地跟我逐一簡述接近一打的「彼得」們的「精彩」故事:公司都是以主管「年度績效目標達成率」做為晉升標準,而這些「彼得」們個個都鶴立雞群、戰功彪炳,然而一旦晉升更高職位後,卻不再英姿煥發

員工績效三大類:任務性、脈絡性、適應性

過去有一項大型的研究調查結果,可以呼應上述個案公司發生的「彼得原理」現象。調查結果有兩個特別有趣的發現:首先,就大多數員工而言,要在更高職位上有傑出工作表現的機率很低,只有8%的員工可以勝任更高職位,其存活率可高達75%。其次,在目前工作表現傑出的員工當中,只有約21%的人足以勝任下一個職位,高達71%左右的人缺乏日後擔任重要職位的能耐。

何以績效好的員工在晉升下一個更高、更重要的職位時,未必能夠持續勝任愉快?該項研究指出,這是因為企業多半只在乎員工「過去」的績效表現,缺乏考慮員工「未來發展」的潛能。這個解釋固然有其洞察力,但是我認為不夠全面,我嘗試從績效管理的理論與實務的觀點,來說明這個典型的人才管理問題。

就績效管理的理論演進而言,員工的績效分成3類,最早被關注的主要概念是「任務性績效」(task performance),進而發展出「脈絡性績效」(contextual performance),晚近才發展出「適應性績效」(adaptive performance)。

在組織中有傑出績效的員工,升上主管後大多無法勝任的根本原因,就是企業通常只以員工的「任務性績效」做為晉升的主要、甚至唯一標準,嚴重忽略員工的「脈絡性」和「適應性」兩種績效。

1.任務性績效:員工是否扮演好工作任務上的角色?

主要是依據個別員工能否有效完成工作說明書上所定義、主管所賦予的工作職責,來判斷個人績效的優劣。有效完成工作職責的程度愈高,表示任務性績效愈好。

2.脈絡性績效:員工在組織中有沒有展現正向的社會行為表現?

1990年代初期,有學者開始提出這個概念,指員工在組織環境中所展現的社會行為表現,包括展現出幫助同仁、促進同事彼此合作,或者鼓舞團隊成員捐棄成見等的行為;對於工作或組織的高度奉獻、敬業精神等。

3.適應性績效:員工如何面對和處理不確定的人事物?

隨著組織和工作的本質不再具有穩定和可預測性,員工面臨內、外部環境改變的壓力與日俱增,靜態形式的任務性和脈絡性績效,愈來愈不足以反映在快速變動環境中。

2000年開始,動態形式的適應性績效應運而生,包括員工如何處理不確定性的人事物、學習新知的速度、人際和文化適應的表現、如何有創意性地解決問題、面對危機所展現的行為、面對壓力時的態度與行為等等。這些態度或行為展現得愈正面,代表員工的適應性績效愈好。

三類績效都傑出,才稱得上是A級人才

上述是員工在組織中所需的三種績效,每位員工只要在其中一項績效表現傑出,對於組織整體績效的達成都有重要的影響;如果有兩種績效表現優異,就屬於公司的中流砥柱;然而,要成為公司的A級人才,則必須在三種績效上都有傑出的表現。

按圖可放大
圖說明

前面提到的彼得原理現象,說的正是任務性績效表現傑出的員工,無法成為A級人才。我認為,這主要有三種原因:1.欠缺脈絡性績效表現;2.欠缺適應性績效表現;3.同時欠缺脈絡性和適應性績效。

因此,企業要基業長青,需要重新審視公司的績效管理以及員工晉升的制度,在考核員工績效表現以及在做員工晉升的決策時,除了評量任務性績效之外,還必須把員工的脈絡性和適應性績效的表現納入考量,全面考核員工的三種績效表現。

延伸閱讀 / 換了位置,一定要換腦袋!升遷到不同職級,你必須學會的事

繼續閱讀 績效管理
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們